In één oogopslag
- Taken: Begeleid het verschepingsproces van containerzendingen en zorg voor correcte documentatie.
- Bedrijf: DFDS Logistics, een stabiele en groeiende organisatie met internationale impact.
- Voordelen: Passend salaris, studiekansen, gratis reizen op DFDS-schepen en kortingen via Benefits at Work.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en focus op sociale betrokkenheid en duurzaamheid.
- Waarom deze baan: Maak het verschil in een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en klantcontact.
- Kwalificaties: MBO 4 of HBO-diploma, uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij klaar voor een rol met internationale impact? Als Shipping Coördinator bij DFDS Logistics ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het containervervoer op onze routes naar Ierland en Noorwegen. Je begeleidt het logistieke verschepingsproces voor uiteenlopende goederenstromen, zoals bierladingen, bouwonderdelen, gevaarlijke stoffen (IMDG), meubelen en projectzendingen. Jij zorgt ervoor dat alle transporten volgens planning, specificaties en veiligheids- en douaneregels worden uitgevoerd. Je bent het vaste aanspreekpunt voor zowel interne als externe ketenpartners, waaronder terminals, rederijen, transporteurs, douane, havenautoriteiten, klanten en collega-afdelingen. Je schakelt tijdig, denkt vooruit, anticipeert op risico’s of verstoringen en borgt dat documentatie, data en communicatie correct, volledig en actueel zijn. Je werkt nauw samen met een klein, hecht team van drie collega’s en rapporteert direct aan de Team Lead Shipping & Equipment.
In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid, diversiteit, internationale dynamiek en zie je direct wat jouw handelen betekent voor de operatie en klanttevredenheid.
Wat ga je doen?
- Je begeleidt en bewaakt het complete verschepingsproces van inkomende en uitgaande containerzendingen, van orderaanname tot correcte aflevering.
- Je stelt, controleert en verstuurt transport-, compliance- en douanedocumenten, waaronder IMDG-gerelateerde documentatie indien van toepassing.
- Je verwerkt orders tijdig, foutloos en volledig in de systemen en ziet toe op correcte data- en statusregistratie.
- Je houdt real-time contact met terminals, rederijen en transportpartners over ladingstatus, tijdslijnen, vertragingen of afwijkingen.
- Je signaleert verstoringen (zoals planningafwijkingen, weersomstandigheden, vertragingen of equipment-issues) en neemt zelfstandig actie waar nodig.
- Je stemt verwachtingen en besluiten proactief af met klanten en interne stakeholders.
- Je draagt bij aan procesverbetering en continue optimalisatie van werkafspraken, documentflows en compliance-borging.
Wat zoeken wij?
- Je beschikt over overtuigingskracht, een proactieve en creatieve werkstijl en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.
- Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau met relevante ervaring, of een HBO-diploma als starter.
- Je communiceert uitstekend in zowel Nederlands als Engels.
- Je bent klant- en servicegericht, denkt minimaal twee stappen vooruit en lost problemen effectief op.
- Je bent flexibel inzetbaar voor vrijdagavond- en weekenddiensten.
Wat bieden wij?
- Passend salaris met 8,33% vakantietoeslag.
- Studiekansen volgens ons studiereglement.
- Mogelijkheid tot gratis reizen op DFDS-schepen (3x per jaar).
- Pensioenregeling via ASR.
- Toegang tot Benefits at Work: een uitgebreid platform met kortingen op o.a. mode, elektronica, uitjes, sportabonnementen en cadeaus.
- Optionele collectieve zorgverzekering met korting.
- Een stabiele en groeiende organisatie met aandacht voor sociale betrokkenheid, duurzaamheid en het milieu.
Klaar voor de volgende stap? Bij DFDS geloven we in mensen met karakter en motivatie. Heb jij zin om het verschil te maken in een internationale setting?
Shipping Coördinator werkgever: DFDS
Bij DFDS in Vlaardingen bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als HR Admin & Service Delivery Specialist een cruciale rol speelt in het optimaliseren van onze HR-dienstverlening. Je komt terecht in een professioneel en hecht team dat zich richt op standaardisatie en digitalisering, met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met aantrekkelijke voordelen zoals studiekansen, een pensioenregeling en wekelijkse vers fruit op kantoor, maken we het werken bij ons niet alleen betekenisvol, maar ook plezierig.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Shipping Coördinator kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij DFDS. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Shipping Coördinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor DFDS.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij DFDS. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DFDS
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
