In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel HR-proces en verbeter onze People Operations.
- Bedrijf: DeWarmte, een snelgroeiende scale-up in duurzame energie.
- Voordelen: 27 vakantiedagen, laptop, telefoon en teamactiviteiten.
- Overige informatie: Informele werkomgeving met veel ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan een organisatie die woningen van het gas af helpt.
- Kwalificaties: HBO/WO opleiding en ervaring in HR/People Operations.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Bij DeWarmte maken we slimme en betaalbare warmtepompen waarmee we woningen van het gas af helpen. We groeien hard, in Nederland én daarbuiten. Ons team groeit mee en daarmee wordt een goede People-organisatie steeds belangrijker. Daarom zoeken we een People Operations Specialist. Iemand die ervoor zorgt dat alles rondom onze medewerkers goed geregeld is. Van contracten en payroll tot onboarding, HR-systemen en policies. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en ziet snel waar dingen slimmer of beter kunnen.
We zijn een scale-up, dus je komt niet terecht in een omgeving waar alles al tot in detail is uitgedacht. Juist niet. Je helpt ons om de People-processen en systemen te bouwen die we nodig hebben om van ongeveer 60 naar 200 medewerkers te groeien. Je wordt verantwoordelijk voor een groot deel van onze dagelijkse People Operations. Je zorgt dat zaken goed geregeld zijn voor medewerkers en managers, maar kijkt tegelijkertijd hoe we processen slimmer, eenvoudiger en schaalbaarder kunnen maken.
- Je zorgt dat onze People-administratie klopt.
- Je maakt arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten, houdt personeelsgegevens up-to-date en zorgt dat wijzigingen correct worden verwerkt.
- Je verzamelt en controleert de maandelijkse payrollmutaties en werkt samen met onze salarisadministrateur.
- Je maakt onboarding en offboarding soepel.
- Je bouwt onze People-processen en systemen verder uit.
- Je helpt ons compliant te blijven.
- Je ondersteunt medewerkers en managers.
- Je zorgt voor inzicht.
Wie zoeken we? We zoeken iemand die energie krijgt van dingen goed regelen én verbeteren. Je hoeft niet overal al specialist in te zijn, maar je moet wel zelfstandig kunnen werken en comfortabel zijn in een omgeving waar nog niet voor alles een proces bestaat.
- Hebt een relevante HBO of WO opleiding afgerond.
- Hebt een paar jaar relevante ervaring binnen HR / People Operations.
- Hebt ervaring met HR-administratie, contracten en payrollprocessen.
- Werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Vindt het leuk om processen te verbeteren en structuur aan te brengen.
- Kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en prioriteiten.
- Neemt ownership en wacht niet tot iemand precies vertelt wat er moet gebeuren.
- Voelt je prettig in een snelgroeiende organisatie waar dingen regelmatig veranderen.
- Spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
Ervaring met een snelgroeiende organisatie, HR-systemen of internationale HR is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Wat bieden we? Een rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte om People Operations echt verder op te bouwen. De kans om mee te bouwen aan een organisatie die de komende jaren flink groeit. Veel vrijheid om processen slimmer en beter in te richten. Directe samenwerking met onze People Director en managers door de hele organisatie. Een informele en ondernemende werkomgeving. 27 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime. 8% vakantiegeld. Laptop en telefoon. Dagelijks lunch op kantoor. Regelmatig teamactiviteiten, waaronder onze jaarlijkse Beach Day en Winter Trip. De mogelijkheid om mee te profiteren van de groei van DeWarmte via onze SAR-regeling. Een werkplek op ons kantoor in Den Haag.
DeWarmte ontwikkelt slimme warmtepompen waarmee we zoveel mogelijk woningen op een betaalbare manier van het gas willen halen. We ontwerpen onze eigen producten en regelen het hele proces, van advies en installatie tot service. We groeien snel en hebben grote plannen voor de komende jaren. Dat betekent dat er veel te bouwen is, niet alleen aan onze producten, maar ook aan de organisatie eromheen. Daar kun jij een belangrijke rol in spelen.
People Operations Specialist in The Hague werkgever: DeWarmte
Bij DeWarmte krijg je de kans om een echte impact te maken in de energietransitie, terwijl je werkt in een jong en dynamisch team dat samen bouwt aan een snelgroeiend merk. We bieden niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook een cultuur waarin jouw creativiteit en initiatief worden gewaardeerd. Met unieke doorgroeimogelijkheden en een omgeving waar leren en samenwerken centraal staan, is dit de ideale plek voor een Content Marketeer die zijn of haar stempel wil drukken op de toekomst van duurzame energie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je People Operations Specialist in The Hague kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van DeWarmte!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij DeWarmte zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als People Operations Specialist in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij DeWarmte zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor DeWarmte kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij DeWarmte solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DeWarmte
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij DeWarmte kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij DeWarmte kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als People Operations Specialist.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met DeWarmte.
