In één oogopslag
- Taken: Verwelkom gasten op verschillende locaties en beheer agenda's met een glimlach.
- Bedrijf: De Vos Groep, waar elke dag een feestje is en jouw lach het verschil maakt.
- Voordelen: Goed salaris, kansen voor groei, en een team vol leuke collega's.
- Overige informatie: Flexibele werktijden van maandag t/m vrijdag en uitzicht op een vast dienstverband.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde; breng avontuur en variatie in je werk!
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring, communicatief sterk en stressbestendig.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Minimaal 2 jaar ervaring in een receptionistische of vergelijkbare rol. Je bent een communicatief talent, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een vriendelijke, professionele en flexibele houding (en je kunt goed lachen). Je bent georganiseerd, stressbestendig en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en locaties. Je hebt een goede beheersing van het MS Office pakket en digitale agenda’s. Je bent bekend met het beheer van een telefooncentrale. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goed niveau van het Engels. Je wilt graag (parttime) van maandag t/m vrijdag werken. Je hebt een rijbewijs en houdt van een beetje avontuur op de weg.
Welkom bij De Vos Groep, waar geen dag hetzelfde is en jouw glimlach het verschil maakt. Wij zijn op zoek naar een vrolijke, energieke en flexibele Ambulant Receptionist die het leuk vindt om op verschillende locaties onze gasten een warm welkom te geven. Als jij van afwisseling en avontuur houdt, dan is dit de baan voor jou! Je bent werkzaam bij diverse locaties in Nederland (met name regio Utrecht, Amsterdam, Rotterdam).
- Bezoekers ontvangen alsof ze VIP’s zijn (want dat zijn ze!)
- Je beantwoordt telefoontjes en e-mails alsof je er al jaren bent.
- Je beheert agenda’s en plant afspraken met de precisie van een Zwitsers horloge.
- Je ondersteunt bij licht administratieve taken en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
- Je coördineert de post en andere kantoorzaken, altijd met een glimlach.
- Je speelt flexibel in op de behoeften van verschillende teams en locaties.
Wie ben jij? Als Ambulant Receptionist ben jij onze rondreizende gastheer of –vrouw. Onze rots in de branding, waar je ook bent. Van het ene kantoor naar het andere, jij brengt overal waar je komt een vleugje zonneschijn en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw stralende glimlach, positieve energie en professionaliteit maak jij het verschil. Als receptionist(e) werk jij professioneel en vakkundig bij onze opdrachtgevers. Jij zorgt dat het ontvangst van de klanten goed verloopt. In hectische situaties weet jij goed de prioriteiten te stellen en blijf je altijd vriendelijk, jouw voorkomen zorgt dat een ieder zich welkom voelt.
Wat bieden wij?
- Een dynamische en veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.
- Een goed salaris waar je blij van wordt.
- Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling (misschien word je wel onze volgende superster!).
- Een team vol geweldige collega’s die altijd in zijn voor een grapje.
- Uitzicht op vast dienstverband.
- Mogelijkheid tot een auto van de zaak.
Klaar om de wereld (nou ja, onze locaties) te veroveren als onze nieuwe Ambulant Receptionist? Zorg voor een stralende eerste indruk bij De Vos Groep en maak het verschil!
Ambulant Receptionst in Utrecht werkgever: Devosgroep
Dolmans Facility Management is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt in Houten. Met een focus op samenwerking en procesverbetering, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een efficiënte dienstverlening. Het familiebedrijf, dat al sinds 1958 actief is, biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een collegiale sfeer waarin teamwork en persoonlijke groei centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambulant Receptionst in Utrecht kunt binnenhalen
✨Ga voor de lokale connecties
Klantenservice draait vaak om het persoonlijke contact. Loop dus eens binnen bij lokale bedrijven zoals Devosgroep! Je kunt een goed gesprek aangaan met de managers en misschien zelfs een parttime rol scoren. Gesprekken face-to-face laten een sterke indruk achter.
✨Sluit je aan bij klantenservice netwerken
Zoek online en offline netwerken waar klantenserviceprofessionals samenkomen. Platforms als LinkedIn of Facebook hebben vaak groepen speciaal voor klantenservice-medewerkers. Hier deel je ervaringen, leer je van anderen en kom je vaak vacatures tegen die niet online staan.
✨Loop binnen bij evenementen
Evenementen gericht op klantenservice, zoals workshops of beurzen, zijn een geweldige manier om in contact te komen met werkgevers. Neem een kijkje op sites zoals Eventbrite of Meetup voor relevante evenementen in jouw omgeving. Maak het meeste van deze kansen om je gezicht te laten zien!
✨Versterk je zichtbaarheid
Als je parttime wilt werken, versterken je online aanwezigheid en referenties in de klantenservice je kansen. Maak bijvoorbeeld gebruik van platforms als Indeed of gezellige fora om jezelf te profileren. Vergeet niet om ook bij Devosgroep te solliciteren via onze website - je hebt een geweldige kans om deel uit te maken van ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambulant Receptionst in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve skills zien:In de klantenservice draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je voorbeelden in je CV of motivatiebrief opneemt waarin je je communicatieve vaardigheden demonstreert, zoals situaties waarin je een klant hebt geholpen of problemen hebt opgelost.
Vergeet je beschikbaarheid niet:Aangezien het om een parttime functie gaat, is het belangrijk dat je duidelijk aangeeft op welke dagen en tijden je beschikbaar bent. Dit maakt het voor Devosgroep makkelijker om jouw inzetbaarheid te beoordelen.
Gebruik de juiste tone of voice:In je motivatiebrief moet je een vriendelijke en behulpzame toon aanhouden. Maak duidelijk waarom je enthousiast bent om in de klantenservice te werken, en hoe je klantgerichtheid belangrijk vindt in je werk.
Referenties en ervaringen zijn key:Als je al eerder in de klantenservice hebt gewerkt, vermeld dan specifieke ervaringen of even relevante referenties. Het kan ook helpen om een kort project of een voorbeeld te noemen waarin je inspirerend klantcontact hebt gehad, zodat we bij Devosgroep meer inzicht krijgen in jouw ervaring.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Devosgroep
✨Toon je communicatievaardigheden
In de klantenservice draait alles om communicatie! Wees bereid om voorbeelden te geven van hoe je effectief met klanten hebt gecommuniceerd, vooral in moeilijke situaties. Denk aan situaties waarin je kalm bleef en een oplossing bood.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je tijdens het interview klantensituaties moet simuleren. Dit kan inhouden dat je een fout van een klant moet aanpakken of een probleem moet oplossen. Oefen met verschillende scenario’s zodat je snel kunt reageren en laat zien dat je snel kunt schakelen.
✨Focus op je leervermogen
Als parttime medewerker in de klantenservice willen ze zien dat je leergierig bent. Praat over eerdere ervaringen waarin je snel nieuwe informatie of technieken hebt geleerd. Laat zien dat je openstaat voor feedback en dat je wilt groeien binnen het team.
✨Structuur in je antwoorden
Zorg ervoor dat je antwoorden gestructureerd zijn, bijvoorbeeld door de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) te gebruiken. Dit laat zien dat je georganiseerd bent en helder kunt denken, wat cruciaal is in een rol waar je veel vragen van klanten moet beantwoorden.
