Program Contract Manager in Hengelo

Over de rol

Stel je dit voor. Jij bent de persoon die contractuele verplichtingen en programmatoepassingen in lijn houdt met live defensieprogramma's. Samen met de Programmamanager vertaal je contractuele scope, mijlpalen en leveringen naar uitvoerbare plannen, verbind je klanten met interne teams en zorg je ervoor dat elke verplichting op schema blijft terwijl programma's evolueren.

Destinus is een nieuw soort Europese defensiefabrikant - verticaal geïntegreerd, gebouwd voor industriële tempo en ontworpen voor schaal. We ontwikkelen en produceren autonome drones, strike effectors en luchtverdedigingssystemen voor Europese en geallieerde strijdkrachten. Ons team van meer dan 800 ingenieurs en specialisten werkt in Nederland, Spanje, Duitsland, Zwitserland, Frankrijk, Oekraïne en het Verenigd Koninkrijk, afkomstig van toonaangevende bedrijven in de luchtvaart, defensie en robotica.

Als Program Contract Manager ben jij verantwoordelijk voor de contractbasis gedurende de levenscyclus van het programma. Je werkt nauw samen met de Programmamanager als werkstroomleider, vertaalt contractuele scope, mijlpalen en leveringen in een uitvoerbaar leveringsplan en houdt dat plan in lijn met de realiteit terwijl het programma evolueert.

Je bent de verbindende schakel van het programma - het enige waarheidsgetrouwe punt tussen de Programmamanager, de klant en onze interne functies. Contractstatus, leveringsverplichtingen, wijzigingsverzoeken, bewijs van mijlpalen en betalingsprikkels komen bij jou samen, en je zorgt ervoor dat Finance, Commercial, Supply Chain, Productie en Engineering vanuit hetzelfde beeld werken.

Dit is een leveringsrol, geen juridische rol. Je werkt nauw samen met Legal en Commercial over contractmechanismen, maar jouw zwaartepunt ligt bij de uitvoering van het programma binnen onze defensieportefeuille.

Wat je zult doen

• Eigen de contractbasis voor een of meer defensieprogramma's - scope, leveringen, mijlpalen, acceptatiecriteria en afhankelijkheden - en houd deze actueel naarmate het programma verandert.
• Functie als werkstroomleider binnen het Programmabeheerteam, rapporterend aan de Programmamanager, en breek contractuele verplichtingen op in uitvoerbare werkpakketten met duidelijke eigenaren en data.
• Ondersteun de Programmamanager in de klantinterface over contractlevering - status, bewijs van mijlpalen, acceptatie, correspondentie en formele rapportage.
• Leid commerciële onderhandelingen met klanten - zowel in het bied- en aanbiedingsproces als in het wijzigingsverzoekproces - en zorg voor overeengekomen voorwaarden over scope, prijs, schema en risico, in samenwerking met Commercial, Finance en Legal.
• Stem Finance, Commercial, Supply Chain, Productie en Engineering af rond een gedeeld beeld van contractuele verplichtingen, betalingsmijlpalen en leveringsrisico.
• Trigger wijzigingsbeheer - identificeer scopevariaties vroegtijdig en genereer de input voor ons wijzigingsbeheerproces - inclusief de impact op kosten, schema en levering - in samenwerking met Commercial en Legal.
• Onderhoud mijlpaal- en betalingstracking samen met Finance, en zorg ervoor dat factureringsprikkels tijdig worden aangetoond.
• Volg verplichtingen en signaleer risico's voordat ze problemen worden - leveringsvertraging, niet-voldane afhankelijkheden, contractuele blootstelling - en stuur ze naar sluiting.
• Ondersteun programma- en contractrapportage voor interne leiderschap en klantgovernancefora.
• Bouw de werkstructuren, sjablonen en cadans die contractlevering laten opschalen naarmate onze programmaportefeuille groeit.

Wat je nodig hebt

• Een diploma in engineering of een vergelijkbare technische discipline - een specialisatie of postdoctoraal focus in project- of programmabeheer is een sterke plus.
• 2-5 jaar ervaring in project-, programma- of contractleveringsrollen - idealiter in defensie, luchtvaart of een andere complexe hardware- of systeemomgeving.
• Bewezen stakeholdermanagement - je bent echt goed met mensen en kunt een ruimte vasthouden die een klant, een financieel leidinggevende en een productiemanager met concurrerende prioriteiten bevat.
• Het vermogen om een contract te lezen en het te vertalen naar een leveringsplan - comfortabel met mijlpalen, leveringen, acceptatiecriteria en betalingsvoorwaarden.
• Gestructureerd, georganiseerd en betrouwbaar onder druk - je houdt de enige bron van waarheid en mensen vertrouwen erop.
• Sterke schriftelijke en gesproken Engelse vaardigheden.
• Bereidheid om op locatie te werken en te reizen naar klant- en productielocaties zoals programma's vereisen.

Aangename bijkomstigheden

• Werkkennis van het Nederlands, Duits of Spaans.
• Blootstelling aan overheids- of militaire klanten en defensie-inkoopprocessen.
• Bekendheid met earned value management, mijlpaal-gebaseerde contractering of ITAR/EAR en Europese exportcontrolekaders.
• Ervaring met het introduceren van structuur in een snelgroeiende organisatie in plaats van het erven ervan.

Wie je bent

Je bent gestructureerd, georganiseerd en betrouwbaar onder druk. Je bent echt goed met mensen en kunt klanten, financiële leidinggevenden en productiemanagers met concurrerende prioriteiten samenbrengen. Je neemt verantwoordelijkheid, houdt contractuele verplichtingen en leveringsplannen in lijn, en identificeert risico's voordat ze problemen worden. Je voelt je comfortabel om samen te werken met technische, commerciële en operationele teams, introduceert structuur waar nodig en drijft uitdagingen naar sluiting.