In één oogopslag
- Taken: Beheer studentenadministratie en ondersteun studenten met hun vragen en documenten.
- Bedrijf: Design Academy Eindhoven, een creatieve en innovatieve onderwijsinstelling.
- Voordelen: Flexibele werktijden, parttime functie en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Uitstekende kans om je administratieve vaardigheden te ontwikkelen in een internationale setting.
- Waarom deze baan: Werk in een inspirerende omgeving en help de vernieuwers van morgen.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau, goede communicatieve vaardigheden en ervaring met administratieve systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 2657 - 3793 € per maand.
Design Academy Eindhoven is op zoek naar een Medewerker studentenadministratie (24 uur). Bij Design Academy Eindhoven (DAE) draait alles om creativiteit, experiment en vernieuwing. Als wereldwijd erkende hbo-instelling voor designonderwijs verleggen we de grenzen van design en leiden we de vernieuwers van morgen op. Die creativiteit kan alleen bloeien als alles achter de schermen goed geregeld is. En dáár kom jij in beeld!
De studentenadministratie is een klantgerichte, dienstverlenende afdeling bestaande uit vier medewerkers. De afdeling houdt zich bezig met het ondersteunen en faciliteren van studenten, docenten en staf. Binnen de studentenadministratie is elkaar ondersteunen en vervangen erg belangrijk; flexibiliteit is een must.
De werkzaamheden van de afdeling zijn o.a.:
- het beantwoorden van vragen van (toekomstige) studenten en medewerkers over allerhande administratieve zaken, zoals aanmelding, inschrijving, verblijfsvergunningen, collegegeld, studentenkaarten, diploma’s en beoordelingen;
- het in Osiris faciliteren van administratieve processen m.b.t. studenten, zoals o.a. aanmelding, toelating, inschrijving, studievoortgang en diplomering;
- het verrichten van basistaken m.b.t. de inrichting van het studenteninformatiesysteem Osiris;
- diverse overige administratieve werkzaamheden.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Als medewerker studentenadministratie verstrek je informatie aan (toekomstige) studenten en medewerkers, zowel mondeling, schriftelijk als telefonisch. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van (complexe) administratieve taken op het gebied van studentenadministratie binnen Osiris. Je ondersteunt buitenlandse studenten met het invullen van formulieren en het aanvragen van verblijfsdocumenten. Hierbij is het belangrijk dat je de kennis op dit gebied proactief bijhoudt (denk aan IND en Nuffic).
Wat breng je mee?
We zijn op zoek naar een klantgerichte collega met een dienstverlenende instelling. Je hebt een passie voor (studenten)administratie en beschikt over kennis van administratieve processen en systemen. Bij voorkeur heb je ervaring met administratieve systemen binnen een onderwijsinstelling en ben je in staat om nieuwe administratieve systemen je snel eigen te maken. Gezien de dynamiek en diversiteit in onze organisatie zoeken wij een zelfstandige, flexibele en stressbestendige persoonlijkheid.
Bovendien beschik je over het volgende:
- minimaal mbo-4 denk- en werkniveau;
- goede communicatieve vaardigheden, met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- vaardigheid met computersystemen (ervaring met Osiris is een pré);
- een kritische en proactieve houding;
- flexibiliteit in de samenwerking met diverse partijen;
- een teamgerichte instelling met oog voor collega’s.
Ons aanbod:
Wij bieden jou een uitdagende functie in een internationale en dynamische werkomgeving. Het betreft een parttime functie van 24 uur per week. Salarisindicatie: de bandbreedte loopt van minimaal €2.657,27 tot maximaal €3.793,29 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 6). De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-HBO. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging. Houd er rekening mee dat het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht is bij het accepteren van een functieaanbod bij Design Academy Eindhoven.
Medewerker Studentenadministratie in Eindhoven werkgever: Design Academy
Design Academy Eindhoven is een uitstekende werkgever die een stimulerende en internationale werkomgeving biedt. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden in HR te verbeteren binnen een klein, hecht team. De organisatie waardeert innovatie en biedt ruimte voor procesverbeteringen, waardoor je een directe impact kunt maken op de People-afdeling.
