In één oogopslag
- Taken: Zorg voor betrouwbare administratie en ondersteun medewerkers in hun HR-behoeften.
- Bedrijf: Design Academy Eindhoven, een internationale en creatieve designopleiding.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
- Overige informatie: Klein team met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een dynamische People-afdeling en maak impact in een creatieve omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in administratie en klantcontact, goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 2657 - 3793 € per maand.
Voor Design Academy Eindhoven (DAE) zoeken wij een HR Officer die zorgt voor een betrouwbare administratie en ervoor zorgt dat medewerkers, freelancers, werkstudenten en leidinggevenden op een prettige manier kunnen werken. Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en volg je acties actief op? Ben je digitaal vaardig en combineer je administratieve zorgvuldigheid graag met persoonlijk contact? Dan zoeken we jou.
DAE ontwikkelt zich van een traditionele HR-afdeling naar een bredere People-afdeling. We richten ons daarbij niet alleen op medewerkers in loondienst, maar op alle mensen die voor DAE werken, waaronder freelancers en werkstudenten. Dat vraagt om een administratie en begeleiding die betrouwbaar, flexibel en goed georganiseerd is.
Als HR Officer vorm je het administratieve en uitvoerende hart. Je:
- Verwerkt contracten, mutaties en andere data. Veel is geautomatiseerd in AFAS, maar vraagt altijd om invulling en jouw kwaliteitscheck;
- Ondersteunt de administratie rondom freelancers en werkstudenten;
- Beantwoordt praktische en administratieve vragen en helpt gebruikers hun weg te vinden in onze digitale HR-omgeving;
- Ondersteunt werving en selectie, onder andere door vacatures te publiceren en gesprekken te plannen;
- Bewaakt dossiers, deadlines en openstaande acties;
- Vraagt o.a. NS businesscards en VOG’s aan en verwerkt deze;
- Signaleert kansen om onze administratie en digitale dienstverlening verder te verbeteren.
Binnen DAE blijven leidinggevenden en opdrachtgevers verantwoordelijk voor hun eigen People-acties. Jij bewaakt het administratieve proces, maakt duidelijk wie wanneer aan zet is en signaleert tijdig wanneer informatie of actie ontbreekt.
Wat breng je mee? Je hebt een aantal jaar werkervaring waarin je administratie, support en klantcontact combineert. Je begrijpt welke gevolgen contracten, mutaties en contact met minder administratief of digitaalvaardige mensen kunnen hebben en werkt zorgvuldig en gestructureerd. Daarnaast:
- Communiceer je goed in het Nederlands en Engels vanwege onze internationale community;
- Neem je eigenaarschap voor de kwaliteit en voortgang van je werkzaamheden;
- Kun je prioriteiten stellen wanneer meerdere zaken tegelijk spelen;
- Help je anderen graag verder, zonder werkzaamheden vanzelfsprekend van hen over te nemen;
- Is ervaring met AFAS een pré.
Je werkt in een klein en daadkrachtig team, samen met een HR Advisor en de Head of HR. In de komende periode bouwen we verder aan een bredere People-functie, passend bij de ontwikkeling van DAE en de verschillende manieren waarop mensen aan onze organisatie verbonden zijn. Voor specialistische dienstverlening werken we samen met externe partners, waarbij DAE zelf de regie voert. Goede samenwerking, duidelijke afstemming en zorgvuldige opvolging zijn daarom belangrijk.
Wat bieden we?
- Een jaarcontract voor 32 uur per week. Minimaal 28 uur per week is voor ons ook bespreekbaar;
- Een salaris van € 2.657,27 tot € 3.793,29 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur;
- Reiskostenvergoeding van je OV-kosten of kilometervergoeding van €0,25 per kilometer;
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao-hbo, zoals pensioen via het ABP;
- Een afwisselende functie binnen een internationale en creatieve werkomgeving waar verandering en optimaliseren normaal zijn;
- Ruimte om mee te denken over de ontwikkeling van onze People-administratie en digitale dienstverlening.
Voor deze functie werk je in ieder geval op maandag, dinsdag en donderdag op onze locatie in Eindhoven. Design Academy Eindhoven is een internationaal toonaangevende opleiding voor design. Onze diverse community richt zich op experiment, kritisch denken en vernieuwing. Die creativiteit kan alleen bloeien als ook achter de schermen alles goed geregeld is. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan.
Neem voor meer informatie contact op met Iris Konigshofen, HR Advisor via +31402393959 of met Evelyn Janssen, Head of HR, via 06 33 88 22 81. Houd er rekening mee dat het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht is bij het accepteren van een baanaanbod bij Design Academy Eindhoven. In verband met de privacywetgeving verwijderen wij alle gegevens van sollicitanten na afronding van de sollicitatieprocedure.
HR Officer in Eindhoven werkgever: Design Academy
Design Academy Eindhoven is een uitstekende werkgever die een stimulerende en internationale werkomgeving biedt. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden in HR te verbeteren binnen een klein, hecht team. De organisatie waardeert innovatie en biedt ruimte voor procesverbeteringen, waardoor je een directe impact kunt maken op de People-afdeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Design Academy!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Design Academy zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Design Academy zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Design Academy kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Design Academy solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Design Academy
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Design Academy kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Design Academy kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Officer.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Design Academy.
