Als medewerker leerlingenadministratie ben jij een belangrijke schakel binnen onze school. Samen met twee collega’s vorm je het administratieteam en heb je een onmisbare rol in diverse administratieve en organisatorische processen, zoals de werkzaamheden voor de start en afsluiting van het schooljaar, ouderavonden, toetsweken én school- en eindexamens.
Daarnaast houd je je bezig met de coördinatie van leermiddelen, de organisatie van diverse schoolactiviteiten en de dagelijkse ondersteuning van leerlingen, ouders en collega’s. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen.
Met jouw oog voor detail, gestructureerde werkwijze en servicegerichte instelling ondersteun je het onderwijs én de organisatie.
**Taken en verantwoordelijkheden:**
Verzorgen van de dagelijkse leerlingenadministratie en het verwerken en controleren van leerlinggegevens.
Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom de start en afsluiting van het schooljaar, toetsweken en school- en eindexamens.
Verzorgen van correspondentie richting leerlingen, ouders en collega’s.
Coördineren van de leermiddelenvoorziening, waaronder leermiddelenlijsten en bestellingen.
Plannen en organiseren van ouderavonden en de werkzaamheden rondom de schoolfotograaf.
Ondersteunen bij de organisatie van schoolevenementen, zoals onze open dagen.
Verzorgen van faciliteitenpassen en administratieve ondersteuning rondom leerlingbegeleiding.
Ondersteunen bij de bezetting en werkzaamheden van de schoolbibliotheek.
Verrichten van algemene administratieve werkzaamheden, zoals postverwerking, archiveren, printen, kopiëren en het plaatsen van bestellingen.
Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen.
Samenwerken met collega’s, mentoren en schoolleiding om de dagelijkse organisatie soepel te laten verlopen.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker leerlingadministratie in Utrecht werkgever: Descart
Descart is een inspirerende en dynamische onderwijsinstelling in Utrecht, waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Als docent wiskunde krijg je de kans om leerlingen te begeleiden in hun ontwikkeling, met volop ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling binnen een hecht team. Met een focus op uitdagend en betekenisvol onderwijs in een splinternieuw gebouw, biedt Descart een unieke werkomgeving waar jouw passie voor wiskunde echt tot leven komt.
