In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun teammanagers in de kliniek Verloskunde met diverse administratieve taken.
- Bedrijf: Topklinisch ziekenhuis met een collegiale en open werksfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en flexibele arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Zelfstandige rol met veel contact en kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in de zorg voor moeder en kind in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO 4-diploma en ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3228 - 4346 € per maand.
Ben jij goed in organiseren, plannen en overzicht houden? Vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen in een dynamische zorgomgeving? Weet jij wat er nodig is om managers en teams succesvol te ondersteunen, structuur aan te brengen en overzicht te creëren? Dan is de vacature teammanagement- en projectondersteuner Verloskunde iets voor jou!
Als teammanagement- en projectondersteuner ben jij het organisatorische verlengstuk van de teammanagers van de kliniek Verloskunde. Jij helpt hen bij het organiseren, voorbereiden en opvolgen van werkzaamheden, afspraken en verbeterinitiatieven. Dankzij jouw ondersteuning kunnen teammanagers zich richten op hun leidinggevende en inhoudelijke verantwoordelijkheden.
Je brengt structuur aan, bewaakt voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd. Je houdt overzicht wanneer er meerdere onderwerpen tegelijk spelen en houdt goed contact met het team en collega’s in ons ziekenhuis waardoor jij precies aanvoelt wat er wanneer nodig is.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van team- en management overleggen, inclusief verslaglegging en opvolging van acties.
- Ondersteunen van teammanagers bij organisatorische, administratieve en coördinerende werkzaamheden, zoals het verzamelen van managementinformatie, het maken van rapportages en het beheren van mailboxen.
- Bewaken van planningen, deadlines, acties en jaarplannen en zorgen voor voortgang en overzicht.
- Verzorgen van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven.
- Verbeteren en stroomlijnen van werkafspraken, processen en ondersteunende systemen.
- Ondersteunen of coördineren van kwaliteits-, verander- en verbeterprojecten binnen de afdeling.
- Signaleren en benutten van digitale mogelijkheden, waaronder AI-toepassingen.
Je gaat aan de slag in de kliniek Verloskunde van ons Vrouw & Kind Centrum. Een omgeving waarin dagelijks veel verschillende disciplines samenwerken rondom de zorg voor moeder en kind. Binnen deze dynamische omgeving ondersteun je meerdere teammanagers en werk je samen met zorgprofessionals, stafdiensten en andere betrokken collega's. Je krijgt een zelfstandige rol waarin je veel contact hebt met verschillende mensen binnen de organisatie en waarin geen dag hetzelfde is.
Wij vragen:
- Je beschikt over minimaal een mbo 4-diploma en relevante werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of projectmatige functie.
- Je brengt van nature structuur aan, houdt overzicht en je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je neemt initiatief, bent organisatiesensitief en communicatief sterk.
- Je bent digitaal vaardig. Je maakt nieuwe systemen je snel eigen en ziet kansen om met digitale hulpmiddelen, waaronder AI, processen en samenwerking te verbeteren.
Wij bieden:
- Salaris volgens FWG 45 van de cao Ziekenhuizen. Dat is minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur.
- Een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 28 tot 32 uur per week.
- Een baan in een topklinisch ziekenhuis.
- Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
- Goede bereikbaarheid van onze locaties.
- Kinderopvang bij Fransje Plukkebol, ons eigen kinderdagverblijf (locatie Franciscus Gasthuis).
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
- Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer.
Teammanagement en projectondersteuner Verloskunde werkgever: deRotterdamseZorg
Youz biedt een stimulerende en professionele werkomgeving waar je als psychiater kind & jeugd de kans krijgt om impact te maken in het leven van jongeren en hun gezinnen. Met een focus op multidisciplinaire samenwerking en voortdurende ontwikkeling, krijg je de mogelijkheid om je expertise uit te breiden en bij te dragen aan innovatieve behandelmethoden zoals schematherapie. Bovendien bieden wij een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en de zekerheid van een contract voor onbepaalde tijd, waardoor je met vertrouwen kunt werken aan betekenisvolle zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teammanagement en projectondersteuner Verloskunde kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij deRotterdamseZorg.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals deRotterdamseZorg. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals deRotterdamseZorg.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij deRotterdamseZorg, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teammanagement en projectondersteuner Verloskunde te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij deRotterdamseZorg.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij deRotterdamseZorg aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij deRotterdamseZorg. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij deRotterdamseZorg
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen deRotterdamseZorg. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van deRotterdamseZorg zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
