In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun zorgkernmanagers in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Middelgroot Protestants-Christelijk ziekenhuis in Rotterdam-Zuid.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, opleidingsmogelijkheden en bedrijfsfitness.
- Overige informatie: Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en goede bereikbaarheid.
- Waarom deze baan: Maak het verschil en groei in een betekenisvolle rol binnen de zorg.
- Kwalificaties: Organisatietalent en communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 3228 - 4346 € per maand.
Krijg jij energie van organiseren, schakelen en het ontzorgen van anderen? Als managementassistent van twee zorgkernmanagers krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en actief mee te denken over verbeteringen. Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is!
Jouw afdeling
Als managementassistent ondersteun je twee zorgkernmanagers. Samen met een collega-managementassistent vorm je een klein en zelfstandig team. Jullie hebben ieder een eigen takenpakket en verantwoordelijkheden, maar kunnen op elkaar rekenen en nemen elkaars werkzaamheden over bij afwezigheid. Daarnaast heb je regelmatig contact met het bestuurssecretariaat en werk je samen met verschillende collega's en afdelingen binnen het ziekenhuis.
Jouw dag
Als managementassistent ben jij degene die overzicht creëert, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat de zorgkernmanagers zich kunnen richten op hun verantwoordelijkheden. Je denkt niet alleen mee, maar vooral vooruit. Je signaleert wat er nodig is, onderneemt zelfstandig actie en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer verschillende zaken tegelijkertijd om aandacht vragen. Je bent een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen verschillende collega's en afdelingen. Daarbij ben je servicegericht, maar durf je ook duidelijk te zijn en grenzen aan te geven wanneer de situatie daarom vraagt.
Wat ga je doen?
- Je beheert complexe agenda's, stelt prioriteiten en anticipeert op afspraken, deadlines en werkzaamheden die eraan komen;
- Je bereidt vergaderingen en besluitvorming zorgvuldig voor, verzamelt relevante informatie en zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de juiste stukken;
- Je organiseert en coördineert overleggen, bewaakt afspraken en actiepunten en verzorgt waar nodig de verslaglegging;
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet verzoeken en vragen zelfstandig en zorgvuldig af te handelen;
- Je signaleert knelpunten, denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief om werkprocessen efficiënter te organiseren.
Voor jou
Ons ziekenhuis is een middelgroot Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid. Waar wij interesse hebben in wie jij bent als mens en als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken, bieden wij onder andere conform de cao Ziekenhuizen:
- Een salaris in FWG 45: van € 3.228,00 tot maximaal € 4.346,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De exacte inschaling hangt af van je opleiding en ervaring;
- Bij ons groeit je salaris met je mee;
- Naar een goed salaris ontvang je bij ons 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% bij een 36-urige werkweek;
- Een dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Bij een 36-urige werkweek ontvang je 144 uur verlofuren en een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren, waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijkheid om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
- Pensioen bij PFZW;
- Naar ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit;
- De mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness in het Ikazia;
- Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
- Ons ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als per OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
- Daarnaast kun je tegen een gereduceerd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid (Q-Park) bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt.
Vacature Managementassistent (24 uur) in Rotterdam werkgever: deRotterdamseZorg
Youz biedt een stimulerende en professionele werkomgeving waar je als psychiater kind & jeugd de kans krijgt om impact te maken in het leven van jongeren en hun gezinnen. Met een focus op multidisciplinaire samenwerking en voortdurende ontwikkeling, krijg je de mogelijkheid om je expertise uit te breiden en bij te dragen aan innovatieve behandelmethoden zoals schematherapie. Bovendien bieden wij een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en de zekerheid van een contract voor onbepaalde tijd, waardoor je met vertrouwen kunt werken aan betekenisvolle zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature Managementassistent (24 uur) in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature Managementassistent (24 uur) in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij deRotterdamseZorg. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen deRotterdamseZorg. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij deRotterdamseZorg!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij deRotterdamseZorg
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
