In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het stafbureau met administratieve en organisatorische taken binnen de Interne Geneeskunde.
- Bedrijf: Erasmus MC, een toonaangevend academisch ziekenhuis met een betrokken team.
- Voordelen: Competitief salaris, 13e maand, reiskostenvergoeding en sportfaciliteiten.
- Overige informatie: Mogelijkheid om een dagdeel mee te lopen voor een eerste indruk.
- Waarom deze baan: Een dynamische rol in een leerzame omgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Kwalificaties: MBO-niveau 4 met ervaring in Microsoft 365 en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2772 - 3807 € per maand.
Als Secretarieel administratief medewerker bij de afdeling Interne Geneeskunde ondersteun je het stafbureau bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkprocessen soepel verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het beheren van agenda's en het plannen en organiseren van werkoverleggen, stafvergaderingen, jaargesprekken, congressen en andere bijeenkomsten.
Het verzorgen van correspondentie, vergaderstukken, notulen en actielijsten en het verwerken en archiveren van documenten.
Het uitvoeren van HR-administratieve werkzaamheden, zoals AFAS-mutaties, vacatureadministratie, onboarding, uitdiensttredingen en het bijhouden van medewerkersgegevens.
Het beheren van Teams-omgevingen, contactgroepen en intranetpagina's en het verwerken van declaraties, bestellingen en inkoopordernummers.
Het ondersteunen van audits, visitaties, onderzoeks-, onderwijs- en kwaliteitsprocessen en het Trial Bureau, inclusief de administratieve ondersteuning van bijbehorende processen.
Je werkt zelfstandig binnen de met de secretaris afgestemde kaders en bewaakt deadlines en de actualiteit van informatie.
Daarbij werk je nauw samen met de secretaris en andere collega's om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.
Werkomgeving Je komt te werken binnen de afdeling Interne Geneeskunde, één van de grootste afdelingen van het Erasmus MC.
Binnen de afdeling werken zorg, onderwijs, onderzoek en innovatie nauw samen.
Het stafbureau ondersteunt het afdelingshoofd en het dagelijks bestuur bij de organisatie, ontwikkeling en uitvoering van afdelingsbrede activiteiten.
Je werkt nauw samen met het stafbureau, HR, leidinggevenden en medewerkers vanuit verschillende onderdelen van de afdeling.
De sfeer binnen het team is betrokken en professioneel, waarbij samenwerken en collegiale ondersteuning centraal staan.
Profiel Je blijft rustig en doelgericht, ongeacht de situatie.
Je bent communicatief vaardig en je kan goed overzicht houden.
Daarnaast heb je:
Een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur aangevuld met ervaring of scholing op hbo-niveau.
Ervaring met Microsoft 365.
Een proactieve, klantgerichte en servicegerichte instelling.
Nauwkeurigheid, discretie en gevoel voor vertrouwelijke informatie.
Het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk te organiseren.
Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Wat bieden wij Wij bieden een veelzijdige functie binnen een academische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Een bruto maandsalaris tussen de € 2.772,- en € 3.807,- (schaal 6) volledige werkweek van 36 uur.
Een cao-salarisverhoging van 3,5% per mei 2027.
Een afwisselende functie met veel contacten binnen de afdeling.
Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
Een pensioenverzekering bij het ABP.
Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
Sportfaciliteiten in het Erasmus MC.
En heb je een lekke band?
Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Meer informatie Maak van deze vacature jouw nieuwe baan en solliciteer via de sollicitatiebutton.
Het begint met doen.
Inhoudelijke vragen?
Neem dan contact op met Gerdien den Haan, via 06-537 405 14
Wil je eerst ervaren hoe het is om bij onze afdeling te werken?
Dan behoort een dagdeel meelopen tot de mogelijkheden.
Neem hiervoor contact op met Gerdien den Haan.
De eerste selectiegesprekken staan gepland in de week van 9 november 2026.
Houd hier bij je sollicitatie alvast rekening mee.
Secretarieel administratief medewerker afdeling Interne Geneeskunde in Rotterdam werkgever: deRotterdamseZorg
Youz biedt een stimulerende en professionele werkomgeving waar je als psychiater kind & jeugd de kans krijgt om impact te maken in het leven van jongeren en hun gezinnen. Met een focus op multidisciplinaire samenwerking en voortdurende ontwikkeling, krijg je de mogelijkheid om je expertise uit te breiden en bij te dragen aan innovatieve behandelmethoden zoals schematherapie. Bovendien bieden wij een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en de zekerheid van een contract voor onbepaalde tijd, waardoor je met vertrouwen kunt werken aan betekenisvolle zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel administratief medewerker afdeling Interne Geneeskunde in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij deRotterdamseZorg.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals deRotterdamseZorg. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals deRotterdamseZorg.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij deRotterdamseZorg, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel administratief medewerker afdeling Interne Geneeskunde in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij deRotterdamseZorg.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij deRotterdamseZorg aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij deRotterdamseZorg. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij deRotterdamseZorg
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen deRotterdamseZorg. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van deRotterdamseZorg zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
