In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur en coördineer processen binnen Pameijer.
- Bedrijf: Pameijer, een organisatie die zich inzet voor een inclusieve samenleving.
- Voordelen: Flexibele arbeidsvoorwaarden, studiekostenregeling en een informele werkomgeving.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in een betekenisvolle organisatie en maak impact op het leven van mensen.
- Kwalificaties: Afgeronde opleiding tot directiesecretaresse en ervaring op bestuursniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Bij Pameijer draag je iedere dag bij aan een samenleving waarin iedereen ertoe doet. Lijkt het je leuk om als Bestuurssecretaresse daarin een sleutelrol te spelen?
Wat ga je doen? Als Bestuurssecretaresse heb je een zeer afwisselende functie en ben je een spin-in-het-web. Je werkt in een klein team binnen een grote organisatie. Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat dat bestaat uit twee managementassistenten. Samen met je collega bied je de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en zijn commissies ondersteuning op inhoudelijk, logistiek en administratief gebied.
Je kerntaken zijn:
- Samen met je collega bied je ondersteuning aan de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en de commissies, zowel inhoudelijk, logistiek als administratief waaronder verslaglegging.
- Je onderhoudt contacten met de medezeggenschapsorganen en bewaakt de voortgang van adviezen.
- Je voert zelf secretariële werkzaamheden uit en bent verantwoordelijk voor het secretariaat.
- Je draagt bij aan de coördinatie van processen binnen en buiten Pameijer.
- Je stelt prioriteiten in een dynamische werkomgeving waar de dag vaak anders loopt dan gepland.
- Vertrouwelijkheid is in deze rol vanzelfsprekend en je lost zelfstandig uiteenlopende vraagstukken op.
Waar kom je te werken? Je gaat aan de slag bij het bestuurscentrum van Pameijer. Het bestuurscentrum ondersteunt primair de Raad van Bestuur, bestaande uit drie leden, en de Raad van Toezicht bij de voorbereiding en uitvoering van hun taken. Hierbij zijn betrokken: de bestuurssecretaris, het programmamanagement, vijf projectleiders en de secretariële ondersteuning. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor aan de Crooswijksesingel in Rotterdam.
Wat vragen wij van jou?
- Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent(e);
- MBO+/HBO denk- en werkniveau;
- Meerdere jaren werkervaring als managementassistent op directie- of bestuursniveau;
- Inzicht in de organisatie, structuur (bestuurlijke/politieke) verhoudingen, procedures en beleidsontwikkelingen;
- Representativiteit en contactuele vaardigheden in het onderhouden van in- en externe contacten;
- Voortvarendheid in het schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en communiceren op verschillende niveaus;
- Een flexibele instelling en het vermogen prioriteiten te stellen;
- Stressbestendigheid, accuratesse, oplossingsgerichtheid en zelfstandigheid in de uitvoering en indeling van de werkzaamheden;
- Bereidheid om, indien nodig, een avondvergadering te notuleren.
Wat bieden wij?
- Een prettige, informele werkomgeving.
- Een jaarcontract voor 36 uur met mogelijkheid tot verlenging.
- Een salaris volgens FWG 45, minimaal € 3.113,- en maximaal € 4.347,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring).
- Een eindejaarsuitkering.
- Flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden die je mag inrichten naar jouw wens, bijvoorbeeld met een zorgverzekering, fietsplan of bedrijfsfitness.
- Een studiekostenregeling en opleidingsbudget per team.
Waarom werken bij Pameijer? Bij Pameijer zetten we ons sinds 1926 in voor een samenleving waarin iedereen ertoe doet en meedoet. Dit geldt ook voor jou als medewerker. Je durft jezelf te zijn, fouten te maken en te kijken naar wat wel kan. We waarderen je persoonlijke inbreng en ondersteunen je groei, zowel persoonlijk als professioneel.
We bieden een uitdagende werkomgeving die vraagt om jouw lef, eigen regie, doorzettingsvermogen en oplossingsgericht denken. Hierdoor is elke dag anders, en maak je een positieve impact in het leven van mensen. Dit vraagt om een bepaalde mentaliteit, eentje die niet iedereen heeft. Wij noemen dat de Pameijer Power. Het is de kracht om flexibel te zijn in elke situatie, om te blijven zoeken naar mogelijkheden, ook als het ingewikkeld wordt. Het werk kan pittig zijn, maar juist dat maakt het zo betekenisvol.
Enthousiast? We horen graag van je! Wil je eerst nog meer informatie over de functie? Bel dan met Christine Kievith op 088 - 271 1418.
Bestuurssecretaresse | Rotterdam werkgever: deRotterdamseZorg
Youz biedt een stimulerende en professionele werkomgeving waar je als psychiater kind & jeugd de kans krijgt om impact te maken in het leven van jongeren en hun gezinnen. Met een focus op multidisciplinaire samenwerking en voortdurende ontwikkeling, krijg je de mogelijkheid om je expertise uit te breiden en bij te dragen aan innovatieve behandelmethoden zoals schematherapie. Bovendien bieden wij een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en de zekerheid van een contract voor onbepaalde tijd, waardoor je met vertrouwen kunt werken aan betekenisvolle zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse | Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij deRotterdamseZorg.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals deRotterdamseZorg. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals deRotterdamseZorg.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij deRotterdamseZorg, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse | Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij deRotterdamseZorg.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij deRotterdamseZorg aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij deRotterdamseZorg. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij deRotterdamseZorg
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen deRotterdamseZorg. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van deRotterdamseZorg zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
