In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de inkoopafdeling met contracten en administratieve taken.
- Bedrijf: Careyn, een toonaangevende ouderenzorgorganisatie in Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en goede carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Werk in een enthousiast team en maak impact in de zorgsector.
- Kwalificaties: Mbo+/Hbo niveau en affiniteit met inkoop en administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2898 - 3542 € per maand.
Door extra werkzaamheden binnen het team centrale ondersteuning inkoop zijn wij op zoek naar een Inkoopondersteuner die tijdelijk het team komt versterken. In deze functie ondersteun je bij contracten, administratieve werkzaamheden en het soepel laten verlopen van verschillende inkoopprocessen. Het gaat om een tijdelijke functie van 24 uur per week tot eind januari 2027. Careyn is één van de grootste ouderenzorgorganisaties van Nederland en actief in de provincies Zuid-Holland en Utrecht. Je gaat aan de slag binnen de centrale ondersteuning in een enthousiast en professioneel inkoopteam van Careyn van vijf collega's. Je rapporteert aan de meewerkend teamleider Inkoop. Jouw standplaats is Rotterdam. Binnen Careyn wordt hybride gewerkt; een combinatie van werken op kantoor en vanuit huis is mogelijk.
Dit ga je doen als Ondersteuner inkoop:
- Je gaat de inkoopafdeling ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden rondom contracten en leveranciersbeheer.
- Je zorgt ervoor dat afspraken goed worden vastgelegd en processen soepel verlopen.
- Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verlengen van bestaande overeenkomsten
- Opstellen en verwerken van addenda
- Afstemmen met leveranciers en interne stakeholders
- Coördineren van het ondertekenproces
- Administratief vastleggen van contractuele afspraken
- Ondersteunen bij het afsluiten van nieuwe, gestandaardiseerde overeenkomsten
- Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen de inkoopafdeling.
Wat je van ons mag verwachten:
- Salaris volgens cao VVT, FWG 40: € 2.981,98 - € 3.864,43 (o.b.v. 36 uur).
- Een uitzendcontract via ons interne uitzendbureau Duozorg.
- Reiskostenvergoeding, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Mogelijkheid om gebruik te maken van het meerkeuzesysteem, zoals extra verlof of een fietsregeling.
- Toegang tot o.a. HeyCoach, budgetcoach en DigiCoach voor jouw ontwikkeling.
- Bij Careyn krijg je meer dan de arbeidsvoorwaarden uit de cao VVT.
Wat jij meebrengt:
- Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en weet zelfstandig zaken te organiseren en op te volgen.
- Daarnaast vind je het leuk om op het snijvlak van inkoop en administratie actief te zijn.
- Je hebt minimaal Mbo +/Hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt affiniteit met inkoop, contractbeheer of administratieve processen;
- Je beheerst Microsoft Office, waaronder Teams, Excel en Word goed.
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt dat zaken goed worden geregeld.
Wij zoeken een collega die in loondienst wil werken, daarom staat deze vacature niet open op freelance of werken op zzp-basis.
Om de veiligheid van onze cliënten en medewerkers te waarborgen, is voor alle medewerkers die bij Careyn in dienst komen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne sollicitanten voorrang ten opzichte van externe kandidaten.
Ondersteuner inkoop (tijdelijk) werkgever: deRotterdamseZorg
Youz biedt een stimulerende en professionele werkomgeving waar je als psychiater kind & jeugd de kans krijgt om impact te maken in het leven van jongeren en hun gezinnen. Met een focus op multidisciplinaire samenwerking en voortdurende ontwikkeling, krijg je de mogelijkheid om je expertise uit te breiden en bij te dragen aan innovatieve behandelmethoden zoals schematherapie. Bovendien bieden wij een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en de zekerheid van een contract voor onbepaalde tijd, waardoor je met vertrouwen kunt werken aan betekenisvolle zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ondersteuner inkoop (tijdelijk) kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij deRotterdamseZorg. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ondersteuner inkoop (tijdelijk) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij deRotterdamseZorg.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij deRotterdamseZorg om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij deRotterdamseZorg
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan deRotterdamseZorg.
