In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons HR-team met administratieve taken en zorg voor een vlekkeloze urenregistratie.
- Bedrijf: Laurens, een toonaangevende zorgorganisatie in de regio Rotterdam.
- Voordelen: Flexibele uren, aantrekkelijk salaris en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een betrokken team met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in de zorg en maak impact op duizenden cliënten.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau met ervaring in HR of salarisadministratie, bij voorkeur in de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 2982 - 3864 € per maand.
Wat ga je doen? Wil jij een sleutelrol vervullen op het snijvlak van HR, urenregistratie en financiële administratie? Bij Laurens zorgen we dagelijks voor duizenden cliënten, en achter die topzorg staat een sterk team van HR-professionals. Als Medewerker HR Administratie (Uren & Rooster) ben jij de steun en toeverlaat voor ons eerstelijns management als het gaat om contracten, (uren)mutaties en verzuim.
Hier ligt jouw uitdaging? In deze dynamische en veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van alle medewerkers mutaties. Je schakelt nauw samen met het eerstelijns management om ervoor te zorgen dat contracten, roostertijden en urenregistraties exact kloppen.
- Beheer van uren en mutaties: Je controleert, beheerst en verwerkt urenmutaties van leidinggevenden. Je snapt hoe roosters werken en ziet erop toe dat alles klopt volgens de geldende wet- en regelgeving.
- HR-administratie van A tot Z: Je stelt contracten en wijzigingen op, beheert medewerkersdossiers en verwerkt ziek- en herstelmeldingen en scholingsaanvragen.
- Adviseren en vragen beantwoorden: Je bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden. Complexere vragen? Met jouw kennis van de CAO en fiscale kaders weet je deze vlot en deskundig op te lossen.
- Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe we onze administratieve HR-processen slimmer, efficiënter en kwalitatief nog beter kunnen inrichten.
Herken jij jezelf hierin? Je bent accuraat, sterk met cijfers en weet van aanpakken. Je kunt snel schakelen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je te maken hebt met deadlines en veranderende prioriteiten. Omdat je werkt met vertrouwelijke medewerkersgegevens, ga je hier uiterst discreet en zorgvuldig mee om.
Opleiding: Een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een PDL, SPD of een achtergrond in Bedrijfseconomie (bijv. MBO/HBO-BE).
Ervaring: Relevante werkervaring op een HR- of salarisadministratie/finance afdeling, bij voorkeur binnen de zorgsector. Ervaring in de plannings- en roostersfeer is een pré.
Vakkennis: Grondige kennis van CAO-bepalingen, bedrijfseconomische en fiscaal-juridische kaders.
Systeemkennis: Je maakt je nieuwe geautomatiseerde systemen snel eigen. Ervaring met AFAS en ONS (Nedap) is een sterke pré!
Competenties: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, een kritische en analytische blik, en laat je niet snel uit het veld slaan bij hectiek of piekbelasting.
Wat bieden wij jou?
- Contract: Een contract voor 24-28 uur per week.
- Inschaling: Een salaris ingedeeld in FWG 40, minimaal € 2.981,98 en maximaal € 3.864,43 bruto per maand conform de CAO VVT (afhankelijk van opleiding en ervaring).
- Arbeidsvoorwaarden: Een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (8,33%), een goed pensioen bij pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
- Werkomgeving: Een betrokken, professioneel en open team waarin Betrokkenheid, Betrouwbaarheid, Vakbekwaamheid en Ondernemerschap centraal staan.
- Ontwikkeling: Ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen binnen een van de grootste zorgorganisaties van de regio.
Bij Laurens vinden we continu verbeteren vanzelfsprekend. Daarom investeren we niet alleen in onze organisatie, maar ook in jouw ontwikkeling. Je krijgt de mogelijkheid om je kennis van Lean verder uit te breiden met opleidingen zoals Lean in Vogelvlucht, Lean leiderschap, Yellow Belt, Green Belt en wanneer dat past bij jouw functie en ambities een Black Belt.
Wat werken bij Laurens zo leuk maakt: Je komt te werken bij Laurens, de zorgorganisatie in de regio Rotterdam op het gebied van Wonen, Diensten en Zorg. Je maakt onderdeel uit van de afdeling HR Services en rapporteert rechtstreeks aan de Teammanager HR Services. Samen bouwen we aan een efficiënte organisatie waar de ondersteuning van medewerkers én de zorg voor de cliënt vooropstaat.
Medewerker HR Administratie werkgever: deRotterdamseZorg
Youz biedt een stimulerende en professionele werkomgeving waar je als psychiater kind & jeugd de kans krijgt om impact te maken in het leven van jongeren en hun gezinnen. Met een focus op multidisciplinaire samenwerking en voortdurende ontwikkeling, krijg je de mogelijkheid om je expertise uit te breiden en bij te dragen aan innovatieve behandelmethoden zoals schematherapie. Bovendien bieden wij een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en de zekerheid van een contract voor onbepaalde tijd, waardoor je met vertrouwen kunt werken aan betekenisvolle zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR Administratie kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals deRotterdamseZorg die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij deRotterdamseZorg. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van deRotterdamseZorg!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR Administratie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij deRotterdamseZorg moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij deRotterdamseZorg.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij deRotterdamseZorg
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van deRotterdamseZorg
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van deRotterdamseZorg. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
