In één oogopslag
- Taken: Verbeter processen en ondersteun juristen met innovatieve digitale oplossingen.
- Bedrijf: Erasmus MC, het grootste universitair medisch centrum van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, 13e maand, pensioenregeling en sportfaciliteiten.
- Overige informatie: Unieke kans om te groeien in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Werk aan de toekomst van juridische dienstverlening met technologie en innovatie.
- Kwalificaties: Affiniteit met procesverbetering en ervaring met Microsoft 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 4987 - 6825 € per maand.
Je zorgt ervoor dat de processen efficiënter lopen, de systemen en data beter worden benut en de juristen ontlast worden van operationele taken. Je helpt de juridische afdeling om meer data-gedreven op risico’s te kunnen sturen. De rol zal zich uiteindelijk over heel JZ uitstrekken, maar je begint eerste met de processen van Team Onderzoek & Onderwijs. Dit sluit namelijk goed aan bij de strategische ambities van Juridische Zaken.
Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken, zoals:
- het ontwerpen, bouwen, implementeren en optimaliseren van werkprocessen binnen de afdeling Juridische Zaken;
- het beheren en doorontwikkelen van onze digitale omgeving (Microsoft 365, Salesforce, SharePoint), zodat software de juristen ondersteunt bij een efficiënt en effectief werkproces;
- het ontwerpen en implementeren van automatiseringsflows (Power Automate, Copilot Studio);
- het opzetten van een kennismanagement- en dossiersysteem voor de afdeling, zodat relevante data makkelijk toegankelijk zijn voor stakeholders binnen Erasmus MC op een efficiënte en eenduidige manier;
- het begeleiden van de invoering van AI-tools voor juridische taken (contractanalyse, schriftelijke advisering, intake-routing);
- het ondersteunen van inhoudelijke experts bij verbeterinitiatieven;
- het ontwikkelen van en opstellen van rapportages, dashboards en KPI-overzichten.
Werkomgeving: Erasmus MC is het grootste universitair medisch centrum van Nederland. Wij werken dagelijks aan zorg, onderzoek en onderwijs. De afdeling Juridische Zaken ondersteunt deze missie met juridisch advies op terreinen als onderzoekscontracten, aansprakelijkheid, arbeidsrecht, privacyrecht en zorgregulering. We werken aan een ambitieuze transformatie van onze juridische dienstverlening: met meer structuur, betere digitale ondersteuning en slimmere werkprocessen.
Profiel: Voor deze rol hoef je geen jurist te zijn. Wat we vooral zoeken, is iemand die de juridische praktijk begrijpt en het leuk vindt om die praktijk te vertalen naar betere processen, slimme digitale ondersteuning en werkbare systemen. Je bent nieuwsgierig en proactief: je ziet kansen voor verbetering vóórdat iemand ernaar vraagt. Je vindt het leuk om initiatief te nemen als je ziet dat iets beter kan en werkt graag in een omgeving waar juridische inhoud en innovatie elkaar ontmoeten. Daarnaast houd je van het aanbrengen van structuur in complexe situaties, zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen. Jouw gevoel voor nuance die dit juridische werk vraagt maakt je een ideale kandidaat.
Harde eisen:
- Affiniteit of aantoonbare ervaring met procesverbetering of operationeel management (bijv. in een staf-, advies- of projectrol)
- Werkende kennis van het Microsoft 365-ecosysteem, in het bijzonder SharePoint, Teams en Power Automate
- Vermogen om technische en niet-technische stakeholders te verbinden
- Sterke analytische vaardigheden: je ziet snel waar knelpunten zitten en vertaalt dat naar concrete oplossingen
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels
Sterke pluspunten:
- Ervaring met (of affiniteit voor) juridische processen, contractbeheer en/of compliance.
- Bekendheid met AI-tooling voor kenniswerk: Copilot, ChatGPT, prompt engineering.
- Kennis van projectmanagementmethoden (bijv. OGSM).
- Affiniteit met change management: je snapt dat tools pas werken als mensen ze ook écht gebruiken.
Denk je dat deze rol goed bij je past, maar voldoe je niet aan alle vereisten? Solliciteer dan toch. We zoeken niet naar iemand die ieder vakje afvinkt, maar naar iemand met de juiste basis, motivatie en het vermogen om zich verder in de rol te ontwikkelen. We zijn daarom ook benieuwd naar wat jij vanuit jouw achtergrond en ervaring kunt toevoegen.
Wat bieden wij:
- Een unieke rol op het snijvlak van recht, technologie en organisatieontwikkeling
- Directe betrokkenheid bij de bouw van een moderne legal operations-functie.
- Samenwerking met een team van ervaren juristen in een van de meest complexe kennisorganisaties van Nederland.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 4.987,- en € 6.825,- (schaal 11) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Een cao-salarisverhoging van 3,5% per mei 2027.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Meer informatie: Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! ook als je twijfelt of de functie helemaal overeenkomt met je opleiding of achtergrond. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature? Martijn de Vlaming, Coordinator JZ Team O&O, beantwoordt deze graag via l.devlaming@erasmusmc.nl of 06-20112716 of stuur een WhatsApp.
Legal Operations Officer werkgever: deRotterdamseZorg
Youz biedt een stimulerende en professionele werkomgeving waar je als psychiater kind & jeugd de kans krijgt om impact te maken in het leven van jongeren en hun gezinnen. Met een focus op multidisciplinaire samenwerking en voortdurende ontwikkeling, krijg je de mogelijkheid om je expertise uit te breiden en bij te dragen aan innovatieve behandelmethoden zoals schematherapie. Bovendien bieden wij een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en de zekerheid van een contract voor onbepaalde tijd, waardoor je met vertrouwen kunt werken aan betekenisvolle zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Legal Operations Officer kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals deRotterdamseZorg.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij deRotterdamseZorg. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Legal Operations Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij deRotterdamseZorg.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Legal Operations Officer bij deRotterdamseZorg. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij deRotterdamseZorg
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
