In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur en zorg voor een soepel verloop van de organisatie.
- Bedrijf: Laurens, dé grootste zorgorganisatie van Rotterdam met een focus op samen leven.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris, eindejaarsuitkering en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische werkplek met ruimte voor eigen initiatief en frisse ideeën.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg en werk in een open en ondersteunende omgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 48690 - 59510 € per jaar.
Wat ga je doen? Bij Laurens zijn we volop in beweging. We maken de omslag van 'zorgen voor' naar 'samen leven'. Een mooie en betekenisvolle koers waarin zelfredzaamheid, gelijkwaardige samenwerking en werkplezier centraal staan. Om deze beweging soepel te laten verlopen, is een goed geolied bestuur onmisbaar. En daar kom jij om de hoek kijken!
Omdat één van onze huidige bestuurssecretaresses een prachtig nieuw avontuur in het buitenland aangaat, komt er een plek vrij op ons bestuurssecretariaat. We zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige bestuurssecretaresse die als (organisatorische) rots in de branding samen met de collega bestuurssecretaresse aan de slag gaat voor het bestuur als geheel en directe ondersteuning biedt aan een van onze bestuurders, Ronald Buijs. Met jouw overzicht, enthousiasme en proactieve instelling zorg je ervoor dat zijn dag op rolletjes loopt.
In een uitdagende omgeving waar de prioriteiten snel kunnen wisselen, weet jij als geen ander rust en structuur te brengen. Je denkt twee stappen vooruit, schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende vraagstukken en ad hoc taken en je beweegt je makkelijk door de organisatie. Samen met je collega-bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris vorm je een goed op elkaar ingespeeld en benaderbaar team dat het bestuur ontzorgt.
Jouw werkweek in een notendop:
- Jij bent het gastvrije en professionele aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur.
- Complex en intensief agendabeheer is jouw specialiteit; jij stroomlijnt, bewaakt en prioriteert afspraken moeiteloos.
- Je beheert de mailboxen en pakt opkomende acties direct en zelfstandig op.
- Je bereidt vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht voor, notuleert efficiënt en bewaakt de opvolging van actiepunten.
Herken jij jezelf hierin? Jij brengt van nature positieve energie, gezond verstand en een flinke dosis humor mee! Je bent een ervaren professional die stevig in de schoenen staat, pragmatisch is ingesteld en snel kan schakelen als de dag anders loopt dan gepland. Je bent discreet, integer en weet op een natuurlijke manier verbinding te maken met mensen op alle niveaus.
Jouw profiel:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau en een gerichte vakopleiding.
- Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse (ervaring binnen zorg of welzijn is een pré).
Wat bieden wij jou? Bij Laurens krijg je een afwisselende functie met veel contacten en een open werksfeer, waarin je veel vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief krijgt. Je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Daarnaast kun je rekenen op:
- een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week
- salaris conform de cao VVT, schaal 55 (max. € 5.413,38 o.b.v. 36 uur)
- 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag
- pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
- reiskostenvergoeding conform de cao VVT
- korting op diverse verzekeringen en aantrekkelijke regelingen via Mijn Laurensvoordeel (zoals een fietsplan)
- ruimte om jezelf te ontwikkelen met opleidingen en trainingen via de Laurens Academie.
Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Wat werken bij Laurens zo leuk maakt: Bij Laurens geloven we dat mensen zijn gemaakt om samen te leven, ongeacht leeftijd of ziekte. Daarom zetten we in op samen leven, niet alleen zorgen voor. We helpen bewoners om zo zelfstandig en betekenisvol mogelijk te leven, omringd door familie, vrienden én betrokken collega’s. Als grootste zorgorganisatie van Rotterdam bieden we je een warme werkplek waar jouw frisse ideeën en inzet echt het verschil maken. Je standplaats is ons centrale kantoor aan de G.H. Betzweg 1 in Rotterdam. Vanwege de korte lijnen en de dynamiek van het werk ben je hoofdzakelijk op deze locatie aanwezig.
Bestuurssecretaresse werkgever: deRotterdamseZorg
Youz biedt een stimulerende en professionele werkomgeving waar je als psychiater kind & jeugd de kans krijgt om impact te maken in het leven van jongeren en hun gezinnen. Met een focus op multidisciplinaire samenwerking en voortdurende ontwikkeling, krijg je de mogelijkheid om je expertise uit te breiden en bij te dragen aan innovatieve behandelmethoden zoals schematherapie. Bovendien bieden wij een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en de zekerheid van een contract voor onbepaalde tijd, waardoor je met vertrouwen kunt werken aan betekenisvolle zorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij deRotterdamseZorg.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals deRotterdamseZorg. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals deRotterdamseZorg.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij deRotterdamseZorg, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij deRotterdamseZorg.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij deRotterdamseZorg aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij deRotterdamseZorg. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij deRotterdamseZorg
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen deRotterdamseZorg. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van deRotterdamseZorg zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
