Talent Acquisition Specialist (12m FTC)
Toronto, hybrid
*This role is part of our
Personalised Content
team. We create emotive yet conversion-focused ideas, products and campaigns at scale and speed. Our specialty is hyper-personalised, digital communications that change perceptions, shape new behaviours, and shift market share for our clients including eBay, Walmart, and more! *
JOB PURPOSE As a Talent Acquisition Specialist, you will be dedicated to recruit for a portfolio of DEPT® clients directly, we call this ‘In-House’ recruitment. You will work closely with our Senior Talent Acquisition Specialist, Client Partner, Delivery teams and directly with our clients, you will effectively source and recruit top talent to be embedded into our clients team.
As candidates' first point of contact, you represent DEPT®'s culture, and are responsible for ensuring a positive candidate journey throughout the recruitment process. Partnering with hiring teams to understand role requirements, share regular hiring updates, and provide market insights.
In-house recruitment requires speed and therefore, maintaining a talented candidate pool is vital. You will have a keen eye for talent and an ability to devise and implement effective and creative sourcing strategies. You will also have the opportunity to input into process improvement.
KEY RESPONSIBILITIES
Manage key relationships with our clients and in-house client service team.
Review applications, screen resumes, and assess candidates' qualifications for various positions within the organization.
Conduct thorough phone screenings to evaluate candidates' skills and experience.
Guide candidates through the entire recruitment process, providing timely updates, feedback, and support.
Collaborate closely with hiring managers and management teams to understand their recruitment needs and align candidate profiles accordingly.
Manage the end-to-end recruitment process, including job postings, sourcing, screening, interviewing, and extending offers to successful candidates.
Devise and implement effective strategies to attract passive candidates, ensuring a steady pipeline of high‑quality talent.
Maintain accurate and up‑to‑date candidate records and documentation in our applicant tracking system.
WHAT WE ARE LOOKING FOR
Previous experience in a recruitment or talent acquisition role, with success in attracting and selecting top talent in the creative or digital industry.
Experience in setting up, preparing, and conducting candidate phone screenings, ensuring a thorough assessment of candidates.
Able to manage internal and external stakeholders, and ensure a smooth hiring process.
Strong interpersonal skills and the ability to work closely with internal stakeholders, such as hiring managers and operational directors.
Excellent organizational skills, ability to manage priorities, and attention to detail, ensuring a smooth and efficient recruitment process.
Proficiency in using applicant tracking systems and other recruitment tools to manage candidate data and streamline processes.
WE OFFER
A flexible hybrid working policy to enjoy the best of both worlds.
Early Finish Fridays, kickstart your weekend early with alternating early‑finish Fridays.
15 days paid holiday annually, increasing with length of service (plus Public Holidays).
Birthday Leave, a paid day‑off each year.
Access to dedicated mental health resources including enhanced sick pay scheme, employee assistance programme and trained Mental Health First Aiders.
Dept Allowance, a dedicated company contribution to spend on either your professional development or personal wellbeing.
Refreshments are provided in the office all week.
Enhanced family friendly policies to support parents.
Learning and Development, continuous growth opportunities through internal training, and "inspirational talks” guest speakers.
Buddy Program, you will be paired with a ‘Buddy’ to help you navigate your first weeks’ at DEPT®.
A Certified BCorp Agency and is multi‑award winning “Agency of the Year”.
Awesome clients. Whether big or small, local or global — at DEPT® you’ll get the opportunity to work with clients of all sizes and across all industries. And we celebrate all of our successes together!
Global DEPT® Cares Month, an annual initiative where our teams donate their professional skills and time to support local charities and pr‑bono projects.
The anticipated annual salary range for this position is $65,000 – $70,000 CAD. Salary is based on relevant experience, expertise, and organizational impact.
WHY DEPT®? We are a Growth Invention company built to help the world’s most ambitious brands grow faster. Operating at the intersection of technology and marketing, we create what is next by pioneering ideas, acting fast, and moving further because standing still just is not in our DNA.
We are drawn to people who stay curious, move with intent, and never stop inventing. Our culture runs on three values: better together, relentlessly curious, and get sh*t done. It is how we work, how we grow, and how we make things that matter.
At DEPT®, you will find the freedom to explore, the space to collaborate, and the trust to make a real impact for our clients, for each other, and for the world we are helping to build.
AI Disclosure: At DEPT®, we use AI‑assisted technology (Metaview) to capture notes and summarize interview conversations, so our interviewers can stay fully focused. Using the AI is optional, just let us know if you’d prefer it not be used.
**DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION **
At DEPT®, we take pride in creating an inclusive workplace where everyone has an equal opportunity to thrive. We actively seek to recruit, develop, nurture, and retain talented individuals from diverse backgrounds, with varying skills and perspectives.
We also encourage you to reach out to us and discuss any reasonable adjustments we can make to support you throughout the recruitment process and your time with us.
Want to know more about our dedication to diversity, equity, and inclusion? Check out our efforts here.
#J-18808-Ljbffr
Talent Acquisition Specialist (12m FTC) in Amsterdam werkgever: Dept
DEPT® is een uitstekende werkgever die een dynamische en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om te groeien en hun vaardigheden te ontwikkelen. Met een flexibele hybride werkstructuur, tal van sociale evenementen en een sterke focus op diversiteit en inclusie, zorgt DEPT® ervoor dat elke werknemer zich gewaardeerd en ondersteund voelt. Bovendien biedt het bedrijf de kans om samen te werken met toonaangevende klanten en deel uit te maken van een cultuur die draait om nieuwsgierigheid en samenwerking.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Talent Acquisition Specialist (12m FTC) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Dept die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Dept kan solliciteren voor de functie van Talent Acquisition Specialist (12m FTC)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Dept drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dept
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Dept.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Dept medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
