In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for smooth onboarding and offboarding processes.
- Bedrijf: Join DEPT®, a leading Growth Invention company with top-tier clients.
- Voordelen: Enjoy flexible working, health insurance, and career development opportunities.
- Overige informatie: Work in a diverse and inclusive culture that values curiosity and collaboration.
- Waarom deze baan: Make a real impact in a dynamic environment while supporting ambitious brands.
- Kwalificaties: Positive mindset, strong communication skills, and eagerness to learn.
Het verwachte salaris ligt tussen 4077 - 4983 € per maand.
HybridDEPT® is een Growth Invention bedrijf dat is opgericht om de meest ambitieuze merken ter wereld sneller te laten groeien. Met meer dan 4.000 specialisten leveren we groeidiensten op het snijvlak van technologie en marketing. We zijn 50|50 tech en marketing, partner-gedreven en altijd als eerste in beweging. Klanten zijn onder andere Google, Lufthansa, Meta, eBay en OpenAI. We zijn sinds 2021 gecertificeerd als B Corp en klimaatneutraal.
JOB PURPOSE
Als People Administrator creëer je een soepele ervaring voor medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het vervullen van processen om deze zo gemakkelijk en aangenaam mogelijk te maken voor alle betrokkenen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve taken op verschillende locaties en ondersteunt actief de teams.
Werk je nauwkeurig en gestructureerd en heb je altijd een duidelijk overzicht van contracten en schema's? Ben je goed in het omgaan met vertrouwelijke informatie en het uitvoeren van salarisgerelateerde taken? Kun je snel leren en blijf je goed geïnformeerd over wat DEPT® te bieden heeft? Als je al deze kwaliteiten belichaamt en bereid bent om elke vraag met een grote glimlach te beantwoorden, ben jij misschien wel onze perfecte kandidaat.
Wat je zult doen
- Routine administratieve taken voor onboarding en offboarding afhandelen, inclusief het volgen van volgende stappen, het uitgeven van standaard arbeidsovereenkomsten en het plannen van introductiebijeenkomsten.
- Voorbereiden en bewerken van routinepapierwerk, inclusief contractwijzigingen, arbeidsverklaringen en standaard documentatie voor medewerkers.
- Maandelijkse salarisgegevens verzamelen, verifiëren en indienen om nauwkeurigheid en tijdige verwerking te waarborgen.
- Standaard systeemrapporten uit interne HR-tools trekken ter ondersteuning van teams.
- Regelmatige updates uitvoeren van medewerkers- en freelancer databases, waarbij nauwkeurige gegevens worden onderhouden en de naleving van gegevensstandaarden wordt gewaarborgd.
- Optreden als het primaire aanspreekpunt voor dagelijkse administratieve vragen van nieuwe medewerkers, werknemers en freelancers.
Wat je meebrengt
- Enthousiast, ambitieus, met een positieve instelling en een proactieve houding.
- Gewend aan een zorgvuldige, onafhankelijke en vooruitziende manier van werken.
- Punctueel en kan goed zelfstandig werken.
- Bereid om nieuwe vaardigheden te leren en nieuwe technologieën te beheersen.
- Duidelijk, volledig en op tijd communiceren.
- Een sterke professionele beheersing van het Engels in zowel schrijven als spreken.
- Groot pluspunt: al enige ervaring met personeels-/salarisadministratie.
Wat je krijgt
- Transparante loopbaanontwikkeling en beloning;
- Een flexibele, hybride werkpolicy;
- Een belonende, ondersteunende en gezonde bedrijfscultuur.
- Aanvullende en extra ziektekostenverzekering;
- Pensioenregeling: derde pijler pensioenfonds;
- Verwijsbonusprogramma;
- Bijdrage aan je gezondheid via het OpenUp-platform en een multisportprogramma;
- Een reputatie voor het doen van goede dingen. DEPT® is sinds 2021 een gecertificeerde B Corp® en is uitgeroepen tot 'Agency of the Year' bij zowel The Lovies als The Webby Awards.
- Geweldige klanten. Of ze nu groot of klein zijn, lokaal of globaal — bij DEPT® krijg je de kans om met klanten van alle groottes en uit alle sectoren te werken. En we vieren al onze successen samen!
- De mogelijkheid om te groeien. We willen je in staat stellen om te doen waar je goed in bent en je vaardigheden verder te ontwikkelen met training, ontwikkeling en certificeringen.
- Globale jaarlijkse DEPT® Cares Month waarin medewerkers samenkomen en hun vaardigheden doneren om lokale goede doelen te ondersteunen.
Waarom DEPT®?
Wij zijn een Growth Invention bedrijf dat is opgericht om de meest ambitieuze merken ter wereld sneller te laten groeien. We creëren wat er gaat komen door ideeën te pionieren, snel te handelen en verder te gaan, omdat stilstand niet in ons DNA zit.
We voelen ons aangetrokken tot mensen die nieuwsgierig blijven, met intentie bewegen en nooit stoppen met uitvinden. Onze cultuur draait om drie waarden: beter samen, onvermoeibaar nieuwsgierig en dingen gedaan krijgen. Het is hoe we werken, hoe we groeien en hoe we dingen maken die ertoe doen.
Bij DEPT® vind je de vrijheid om te verkennen, de ruimte om samen te werken en het vertrouwen om een echte impact te maken voor onze klanten, voor elkaar en voor de wereld die we helpen opbouwen.
DIVERSITEIT, GELIJKHEID & INCLUSIE
Bij DEPT® zijn we trots op het creëren van een inclusieve werkplek waar iedereen gelijke kansen heeft om te gedijen. We streven er actief naar om getalenteerde individuen uit diverse achtergronden te werven, ontwikkelen, koesteren en behouden, met verschillende vaardigheden en perspectieven.
We moedigen je ook aan om contact met ons op te nemen en eventuele redelijke aanpassingen te bespreken die we kunnen maken om je te ondersteunen tijdens het wervingsproces en je tijd bij ons.
People Administrator in Amsterdam werkgever: Dept
DEPT® is een uitstekende werkgever die een dynamische en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de ruimte krijgen om te groeien en hun vaardigheden te ontwikkelen. Met een flexibele hybride werkstructuur, tal van sociale evenementen en een sterke focus op diversiteit en inclusie, zorgt DEPT® ervoor dat elke werknemer zich gewaardeerd en ondersteund voelt. Bovendien biedt het bedrijf de kans om samen te werken met toonaangevende klanten en deel uit te maken van een cultuur die draait om nieuwsgierigheid en samenwerking.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je People Administrator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Dept!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Dept zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als People Administrator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Dept zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Dept kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Dept solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dept
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Dept kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Dept kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als People Administrator.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Dept.
