Associate Director, Project Management in Amsterdam

Wij zijn een Growth Invention bedrijf dat is opgericht om de meest ambitieuze merken ter wereld sneller te laten groeien. Wij opereren op het snijvlak van technologie en marketing, creëren wat de toekomst brengt door ideeën te pionieren, snel te handelen en verder te gaan omdat stilstand niet in ons DNA zit.

De rol van Associate Director, Project Management is een cruciale bijdrage binnen het DEPT® Delivery team — verantwoordelijk voor het beheren van de succesvolle uitvoering van waardevolle digitale ervaringen en projecten over web, product en merkengagements. Je werkt cross-functioneel om ideeën tot leven te brengen, strategische richting om te zetten in hoogwaardige, tijdige leveringen.

Deze rol vereist een sterk gevoel van eigenaarschap, comfort met complexiteit en het vermogen om meerdere belanghebbenden over tijdlijnen, disciplines en workflows te beheren. Je fungeert als een centrale schakel tussen interne teams en klanten, waarbij je pleit voor zowel proces efficiëntie als creatieve excellentie.

Je bent vloeiend in de tools, methoden en denkwijzen van digitale productie — en wordt enthousiast van het bouwen van geweldig werk door sterke samenwerking, gestructureerde planning en proactief probleemoplossend vermogen.

Wat je zult doen:

• Projectleiding & Management: Beheer middelgrote tot grote digitale projecten met budgetten die doorgaans variëren van $1M - $3M, over websites, digitale platforms, content en campagne-initiatieven.
• Definieer projectomvang, deliverables, tijdlijnen en resourceplannen in samenwerking met cross-functionele teams.
• Stuur de end-to-end uitvoering aan, van kick-off tot levering, en zorg ervoor dat het werk op tijd, volgens briefing en binnen budget wordt geleverd.
• Identificeer risico's, los blokkades op en breng uitdagingen vroegtijdig onder de aandacht met oplossingsgerichte denkwijze.
• Bewaken en beheren van projectfinanciën, inclusief schattingen, werkelijke kosten, ETC (Estimate to Complete) en EAC (Estimate at Completion).
• Anticipeer op risico's en blokkades; los problemen proactief op of breng ze indien nodig onder de aandacht.

Procesverbetering & Team Samenwerking:

• Identificeer kansen om projectworkflows te stroomlijnen en operationele wrijving te verminderen.
• Samenwerken met interne teams om leveringsprocessen, sjablonen en manieren van werken te evolueren.
• Ondersteun de integratie van nieuwe tools of praktijken die de efficiëntie en samenwerking tussen disciplines verbeteren.
• Bevorder consistentie in documentatie, QA en projectnormen.

Klant- & Belanghebbendenrelaties:

• Functie als belangrijkste contactpersoon voor klanten over dagelijkse leveringsbehoeften — duidelijk communiceren, verwachtingen beheren en momentum behouden.
• Bereid agenda's voor, leid projectvergaderingen en zorg voor afstemming tussen belanghebbenden.
• Documenteer beslissingen, actiepunten en volgende stappen met duidelijkheid en opvolging.
• Bouw sterke werkrelaties op tussen afdelingen om het werk soepel en transparant te laten verlopen.

Peer Support & Kennisdeling:

• Draag bij aan interne discussies over verbeteringen in de levering, evolutie van workflows en teamcapaciteit.
• Behoud een sterk gevoel van verantwoordelijkheid en 'managing across' met collega's en aangrenzende rollen.

Wat je meebrengt:

• 5-7 jaar ervaring in digitale project- of programmabeheer, met eigenaarschap over grote engagementen of multi-track werkstromen.
• Ervaring met het beheren van enkele projecten met budgetten van $1M+ van begin tot eind.
• Diepgaand begrip van UX/UI-workflows, ontwerpsystemen en digitale bouwprocessen.
• Bekendheid met agile, waterfall en hybride benaderingen (bijv. Scrumfall).
• Vaardig in Smartsheet, Jira, Confluence en G Suite — en comfortabel met het adopteren van nieuwe tools indien nodig.
• Sterk financieel bewustzijn en ervaring met het beheren van schattingen, het volgen van budgetten en rapporteren over winstgevendheid.
• Uitstekende tijdmanagement- en communicatieve vaardigheden in cross-functionele omgevingen.

Belangrijke eigenschappen:

• Uitvoeringsgericht – Je bent gefocust op het goed, op tijd en met precisie uitvoeren van het werk.
• Procesgericht – Je houdt van structuur en begrijpt hoe processen geweldige creativiteit ontgrendelen.
• Samenwerkend – Je bent een geweldige communicator die vertrouwen opbouwt tussen disciplines.
• Detailgericht – Je hebt een scherp oog voor helderheid, consistentie en kwaliteit.
• Proactief – Je anticipeert op uitdagingen en lost problemen op voordat ze escaleren.
• Groei-georiënteerd – Je bent altijd op zoek naar manieren om je werk te verbeteren en anderen te helpen hetzelfde te doen.

Remote-first rol met beperkte reisbewegingen naar klant- of teamlocaties indien nodig.

Wat bieden wij?

Wij zijn een samenwerkende, open-deur, beste-idee-wint omgeving die persoonlijke en bedrijfsontwikkeling bevordert en er plezier in heeft. Hier is een overzicht van ons voordelenpakket:

• Gezondheidszorg, tandheelkundige en visuele dekking
• 401k-plan, plus matching
• Betaalde tijd vrij
• Betaalde bedrijfsfeesten
• Ouderschapsverlof

Wij ondersteunen jou om jezelf te zijn:

DEPT® is een werkgever die gelijke kansen biedt (EOE). Wij geloven dat ons werk het beste is wanneer onze mensen zich veilig en vrij voelen om zichzelf te zijn. We zijn toegewijd aan een inclusieve en barrièrevrije wervings- en selectieprocedure en werkplek, ongeacht iemands identiteit, achtergrond, overtuigingen, levensstijl of handicaps. Laat ons weten welke aanpassingen je nodig hebt. Het is volledig vertrouwelijk en wordt alleen gebruikt om ervoor te zorgen dat je op elke stap volledig ondersteund voelt.

DEPT® neemt deel aan E-Verify, wat betekent dat jouw Form I-9-informatie naar de federale overheid zal worden gestuurd om te bevestigen dat je bevoegd bent om in de VS te werken.

Wij zijn een B Corp-gecertificeerd bedrijf dat gepassioneerd is over doelgedreven werk.