In één oogopslag
- Taken: Verwerk en beheer media-orders, ondersteun administratieve processen en verbeter workflows.
- Bedrijf: Dentsu Benelux, een toonaangevend marketingbedrijf met een sterke teamcultuur.
- Voordelen: Marktconform salaris, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werk samen met diverse teams en draag bij aan een duurzame toekomst.
- Waarom deze baan: Combineer operationele taken met procesverbetering en maak impact in een innovatief team.
- Kwalificaties: MBO-opleiding, ervaring in administratie en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 35550 - 43450 € per jaar.
Bij dentsu Benelux werken we dagelijks aan impactvolle marketing- en communicatiecampagnes voor toonaangevende merken. Achter iedere succesvolle campagne staat een sterke operationele organisatie. Binnen het Media Operations team zorgen wij ervoor dat administratieve, financiële en operationele processen zorgvuldig, efficiënt en gecontroleerd verlopen.
In deze rol combineer je de werkzaamheden van een Media Operations Specialist met aanvullende verantwoordelijkheden op het gebied van procesondersteuning, stakeholdermanagement en continue verbetering.
Als Business Operations Administrator maak je deel uit van het Media Operations team en ondersteun je het soepel laten verlopen van onze operationele en administratieve processen. Je zorgt ervoor dat media-orders, campagnegegevens, contractinformatie en financiële administraties correct, volledig en tijdig worden verwerkt. De kern van deze functie ligt in het nauwkeurig beheren, controleren en verwerken van gegevens binnen verschillende systemen. Dankzij jouw aandacht voor detail beschikken collega’s over betrouwbare informatie, verlopen financiële processen soepel en worden campagnes administratief optimaal ondersteund. Je werkt dagelijks samen met collega’s van Client Teams, Finance, media-exploitanten en andere interne stakeholders. Naast de operationele werkzaamheden denk je actief mee over procesverbeteringen, standaardisatie en het verder professionaliseren van onze werkwijzen.
Wat ga je doen?
- Verwerken, controleren en beheren van media-orders in verschillende systemen.
- Ondersteunen van het administratieve proces van boeking tot facturatie.
- Beheren, opvolgen en controleren van Purchase Orders (PO’s).
- Verwerken, controleren en onderhouden van campagne-, contract- en financiële gegevens.
- Ondersteunen van facturatie- en kostenverwerkingsprocessen.
- Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen en operationele vraagstukken.
- Onderhouden van contact met exploitanten, leveranciers en interne stakeholders.
- Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van gegevens en administraties.
- Ondersteunen bij audits, controles en compliance-processen.
- Vastleggen en onderhouden van procedures, werkinstructies en documentatie.
- Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een efficiënte werkwijze.
- Ondersteunen van operationele projecten en procesverbeteringen binnen Media Operations.
- Fungeren als aanspreekpunt voor operationele en administratieve vragen.
- Samenwerken met verschillende interne afdelingen om processen soepel te laten verlopen.
- Ondersteunen van collega’s bij operationele en administratieve uitdagingen.
- Bijdragen aan een sterke samenwerking tussen Media Operations, Finance en Client Teams.
Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional die energie haalt uit het verwerken, controleren en organiseren van informatie. Je werkt graag met systemen, hebt oog voor detail en begrijpt hoe belangrijk een correcte administratie is voor het succes van een organisatie. Waar anderen vooral naar het eindresultaat kijken, zie jij juist de waarde van een goed ingericht proces en betrouwbare data. Je vindt het prettig om overzicht te creëren, kwaliteit te bewaken en ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes klopt.
Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratie, finance of een vergelijkbare richting. Ervaring in een administratieve, operationele of business support functie. Ervaring met administratieve processen, orderverwerking of financiële ondersteuning. Affiniteit met systemen, data en procesmatig werken. Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Een proactieve en oplossingsgerichte instelling. Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Een goede beheersing van de Engelse taal.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende rol binnen het Media Operations team.
- Een functie waarin je operationele werkzaamheden combineert met procesverbetering en stakeholdermanagement.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
- Samenwerking met diverse teams en specialisten binnen dentsu.
- Een dynamische en internationale werkomgeving.
- Een sterke teamcultuur waarin samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.
- Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Business Operation Administrator (Media Operations) in Amsterdam werkgever: dentsu
Dentsu Media is een uitstekende werkgever die een dynamische en inclusieve werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een focus op innovatie en data-gedreven strategieën, stimuleert het bedrijf de professionele groei van zijn medewerkers door middel van uitdagende projecten en samenwerking met een internationaal team. De hybride werkstructuur zorgt voor een optimale balans tussen werk en privéleven, terwijl je de kans krijgt om impact te maken bij topklanten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business Operation Administrator (Media Operations) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Creëer een Dataskills Portfolio
Zorg ervoor dat je een portfolio hebt waarin je je datavaardigheden laat zien. Dit kan projecten omvatten waarbij je data hebt geanalyseerd, rapporten hebt gemaakt of dashboards hebt ontwikkeld. Dit geeft werkgevers als dentsu een duidelijk beeld van wat je kunt en hoe je waarde kunt toevoegen aan hun team.
✨Netwerk met andere BI-professionals
Sluit je aan bij lokale of online communities rondom Business Intelligence. Denk aan meetups en forums waar je kunt leren van anderen en je expertise kunt delen. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij je zoektocht naar een functie bij dentsu.
✨Blijf op de hoogte van de laatste tools
Business Intelligence verandert snel, dus zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van de nieuwste tools en software zoals Tableau, Power BI of SQL. Werk aan een stukje ervaring met deze tools, misschien door een online cursus of een project. Dit kan je helpen om je cv sterker te maken en je onderscheidend te maken ten opzichte van andere kandidaten.
✨Laat jezelf zien op LinkedIn
Gebruik LinkedIn om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Schrijf artikelen over trends in Business Intelligence of deel inzichten uit je projecten. Dit is ook een handige manier om op te vallen bij recruiters van dentsu die actief zoeken naar talent in deze sector.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business Operation Administrator (Media Operations) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zorg voor een krachtige CV:In de wereld van business intelligence is het belangrijk om je analytische vaardigheden te benadrukken. Vermeld specifieke tools en software waar je ervaring mee hebt, zoals Tableau, Power BI of SQL. Laat zien hoe jij data hebt geanalyseerd en wat de impact van jouw inzichten was op eerdere projecten.
Focus op je projecten en ervaring:Heb je ooit gewerkt aan projecten die relevant zijn voor business intelligence? Vergeet dan niet om deze te benadrukken in je motivatiebrief. Beschrijf jouw rol en hoe je hebt bijgedragen aan het succes van het project. Dit helpt ons om te zien hoe je je analyse- en probleemoplossend vermogen in de praktijk hebt toegepast.
Leid je motivatiebrief met je passie voor data:Begin je motivatiebrief met wat je zo enthousiast maakt over business intelligence. Deel waarom je graag bij dentsu zou willen werken en hoe je denkt dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan ons team. Het is niet alleen een functie, maar een kans om impact te maken!
Sluit aan bij onze cultuur:Bij dentsu waarderen we teamwerk en een goede communicatie. Laat in je brief zien dat je een teamspeler bent en hoe je bestaande teams hebt geholpen om hun doelen te bereiken. Dit past perfect bij wat we zoeken in een full-time rol en laat ons zien dat je goed past in onze cultuur.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij dentsu
✨Verlies jezelf niet in de cijfers
In een business intelligence rol is het cruciaal om je te kunnen verhouden tot data. Zorg ervoor dat je bekend bent met populaire BI-tools zoals Tableau of Power BI, en bereid je voor op technische vragen die je ervaring met deze tools testen. Geef voorbeelden van projecten waarin je data hebt geanalyseerd en inzichten hebt gepresenteerd.
✨Ken de business van dentsu door en door
Dompel jezelf onder in de sector waarin dentsu actief is. Elk bedrijf heeft unieke uitdagingen en kansen. Tijdens het interview kun je laten zien dat je begrijpt hoe data-analyses waarde kunnen toevoegen aan hun specifieke bedrijfsmodel. Denk na over hoe je hen kunt helpen met actuele trends in hun sector.
✨Soft skills zijn net zo belangrijk
Als fulltime business intelligence professional moet je in staat zijn om je bevindingen helder en overtuigend te presenteren. Denk na over hoe je je communicatievaardigheden kunt laten zien en oefen je presentatievaardigheden. Bereid een pitch voor over een vorige analyse of project en hoe je dat hebt gepresenteerd aan verschillende stakeholders.
✨Voorbereiden op het interview: case studies
Veel bedrijven in business intelligence zullen een case study als onderdeel van het interviewproces gebruiken. Oefen met het oplossen van real-life business cases waarbij je data-analysevaardigheden toepast. Dit laat niet alleen je technische expertise zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je data gebruikt om beslissingen te onderbouwen.
