In één oogopslag
- Taken: Verwelkom gasten en zorg voor een professionele frontoffice-ervaring.
- Bedrijf: Dentsu, een internationaal bedrijf met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden en ruimte voor initiatief in een dynamische omgeving.
- Overige informatie: Ideale rol voor een organisatorische duizendpoot die houdt van afwisseling.
- Waarom deze baan: Word het gezicht van de organisatie en maak impact op de eerste indruk.
- Kwalificaties: Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 1170 - 1430 € per maand.
Dentsu nodigt je uit voor een parttime Office Manager-rol in Amsterdam.
Jij bent hét gezicht van de frontoffice en verzorgt dagelijks een warme, professionele ontvangst.
Je start en sluit de receptie af, behandelt post en afspraken, regelt catering en zorgt voor nette werk- en vergaderruimtes.
Daarnaast ben je een organisatorische duizendpoot met sterke communicatie in Nederlands en Engels; bij ons krijg je ruimte voor initiatief in een internationale collegiale sfeer.
#J-18808-Ljbffr
Frontoffice Host & Office Coordinator (Parttime) in Amsterdam werkgever: Dentsu Netherlands B.V.
Dentsu Netherlands B.V. biedt een dynamische en inspirerende werkomgeving in Amsterdam, waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Als Hub Lead krijg je de kans om te werken met een internationaal team van media-experts en bij te dragen aan de strategie van meer dan 30 merken. Met uitstekende groeimogelijkheden, een sterke focus op professionele ontwikkeling en een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert, is Dentsu een uitstekende werkgever voor iedereen die betekenisvol werk zoekt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Dentsu Netherlands B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Frontoffice Host & Office Coordinator (Parttime) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga voor de lokale connecties
Klantenservice draait vaak om het persoonlijke contact. Loop dus eens binnen bij lokale bedrijven zoals Dentsu Netherlands B.V.! Je kunt een goed gesprek aangaan met de managers en misschien zelfs een parttime rol scoren. Gesprekken face-to-face laten een sterke indruk achter.
✨Sluit je aan bij klantenservice netwerken
Zoek online en offline netwerken waar klantenserviceprofessionals samenkomen. Platforms als LinkedIn of Facebook hebben vaak groepen speciaal voor klantenservice-medewerkers. Hier deel je ervaringen, leer je van anderen en kom je vaak vacatures tegen die niet online staan.
✨Loop binnen bij evenementen
Evenementen gericht op klantenservice, zoals workshops of beurzen, zijn een geweldige manier om in contact te komen met werkgevers. Neem een kijkje op sites zoals Eventbrite of Meetup voor relevante evenementen in jouw omgeving. Maak het meeste van deze kansen om je gezicht te laten zien!
✨Versterk je zichtbaarheid
Als je parttime wilt werken, versterken je online aanwezigheid en referenties in de klantenservice je kansen. Maak bijvoorbeeld gebruik van platforms als Indeed of gezellige fora om jezelf te profileren. Vergeet niet om ook bij Dentsu Netherlands B.V. te solliciteren via onze website - je hebt een geweldige kans om deel uit te maken van ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Frontoffice Host & Office Coordinator (Parttime) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve skills zien:In de klantenservice draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je voorbeelden in je CV of motivatiebrief opneemt waarin je je communicatieve vaardigheden demonstreert, zoals situaties waarin je een klant hebt geholpen of problemen hebt opgelost.
Vergeet je beschikbaarheid niet:Aangezien het om een parttime functie gaat, is het belangrijk dat je duidelijk aangeeft op welke dagen en tijden je beschikbaar bent. Dit maakt het voor Dentsu Netherlands B.V. makkelijker om jouw inzetbaarheid te beoordelen.
Gebruik de juiste tone of voice:In je motivatiebrief moet je een vriendelijke en behulpzame toon aanhouden. Maak duidelijk waarom je enthousiast bent om in de klantenservice te werken, en hoe je klantgerichtheid belangrijk vindt in je werk.
Referenties en ervaringen zijn key:Als je al eerder in de klantenservice hebt gewerkt, vermeld dan specifieke ervaringen of even relevante referenties. Het kan ook helpen om een kort project of een voorbeeld te noemen waarin je inspirerend klantcontact hebt gehad, zodat we bij Dentsu Netherlands B.V. meer inzicht krijgen in jouw ervaring.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dentsu Netherlands B.V.
✨Toon je communicatievaardigheden
In de klantenservice draait alles om communicatie! Wees bereid om voorbeelden te geven van hoe je effectief met klanten hebt gecommuniceerd, vooral in moeilijke situaties. Denk aan situaties waarin je kalm bleef en een oplossing bood.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je tijdens het interview klantensituaties moet simuleren. Dit kan inhouden dat je een fout van een klant moet aanpakken of een probleem moet oplossen. Oefen met verschillende scenario’s zodat je snel kunt reageren en laat zien dat je snel kunt schakelen.
✨Focus op je leervermogen
Als parttime medewerker in de klantenservice willen ze zien dat je leergierig bent. Praat over eerdere ervaringen waarin je snel nieuwe informatie of technieken hebt geleerd. Laat zien dat je openstaat voor feedback en dat je wilt groeien binnen het team.
✨Structuur in je antwoorden
Zorg ervoor dat je antwoorden gestructureerd zijn, bijvoorbeeld door de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) te gebruiken. Dit laat zien dat je georganiseerd bent en helder kunt denken, wat cruciaal is in een rol waar je veel vragen van klanten moet beantwoorden.
