Wij zijn op zoek naar jou!
We zijn momenteel op zoek naar een Personal Assistant voor ons Dentons kantoor in Amsterdam om ons dynamische (Indirect) Tax team te ondersteunen. Ben jij de georganiseerde, energieke en proactieve Personal Assistant die wij zoeken?
In deze functie speel je een belangrijke rol in het bieden van administratieve ondersteuning van topniveau aan meerdere Partners en hun Fiscalisten. Ben je op zoek naar een dynamische en internationale werkomgeving en wil je dagelijks het verschil maken? Geef je carrière een boost en kom werken bij Dentons Amsterdam!
Over de functie Als Personal Assistant ondersteun je het team met de volgende taken:
Agenda's beheren in Outlook, inclusief het plannen van vergaderingen in verschillende tijdzones
Het screenen van e-mails en correspondentie, het beheren van inkomende gesprekken en algemene vragen, en het stellen van prioriteiten
Plannen en organiseren van evenementen en teamvergaderingen
Proactief beheer van internationale zakenreizen voor Partners/Fiscalisten
Assisteren bij het openen van dossiers en facturering
Deelnemen aan vergaderingen en het spelen van een actieve rol bij het maken van aantekeningen
Typen, samenstellen en voorbereiden van rapporten, presentaties en correspondentie
Beheren van databases en archiveringssystemen
Wie wij zoeken
Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur opgedaan binnen de advocatuur of fiscaliteit
Minimaal een afgeronde HBO opleiding
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Sterke communicatieve en netwerkvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Zelfverzekerd en volledig bekwaam met IT en het gebruik van MS Office-toepassingen
Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
Het vermogen om prioriteiten te stellen, ook onder druk en bij strakke deadlines
In staat om goed te werken onder druk met nauwgezette aandacht voor detail
Het vermogen om te allen tijde op een vriendelijke, klantgerichte, professionele en discrete manier te werken
Effectieve interpersoonlijke vaardigheden met het vermogen om te gaan met belanghebbenden op alle niveaus
Betrouwbaar, flexibel en aanpasbaar aan veranderende prioriteiten
Servicegericht en een energieke, proactieve houding
Wat wij bieden
Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
Volop mogelijkheden om te socializen met je collega's tijdens onze vrijdagmiddagborrels, teambuildingactiviteiten en sportactiviteiten
Over Dentons Een van de kenmerken die Dentons uniek maakt is onze polycentrische aanpak: we hebben geen wereldwijd hoofdkantoor en geen dominante cultuur. Dit stelt ons in staat om de verschillende lokale culturen waarin we werken en leven te begrijpen en zorgt ervoor dat we deze kunnen implementeren in onze business. Dit zorgt ook voor een unieke positieve cultuur waarin je kunt groeien en een carrière kunt opbouwen. In Nederland bestaat deze cultuur uit gemotiveerde collega's, opleidingsmogelijkheden, verschillende commissies, vrijdagmiddagborrels, sportteams, een kerstfeest en nog veel meer.
Essentieel voor ons succes als wereldwijd advocatenkantoor is ons vermogen om het beste talent met verschillende achtergronden aan te trekken en te behouden. We willen een werkomgeving creëren waarin iedereen zijn potentieel kan bereiken en we hebben een inclusieve cultuur, die individuele verschillen respecteert. Dentons streeft naar gelijke kansen voor iedereen.
#J-18808-Ljbffr
Personal Assistant Tax in Amsterdam werkgever: Dentons Canada
Dentons is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, biedt het bedrijf tal van mogelijkheden voor medewerkers om hun vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie. De cultuur is samenwerkingsgericht, waarbij teamwork en innovatie worden aangemoedigd, wat bijdraagt aan een betekenisvolle en lonende werkervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant Tax in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Dentons Canada die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Dentons Canada kan solliciteren voor de functie van Personal Assistant Tax! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Dentons Canada drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dentons Canada
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Dentons Canada.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Dentons Canada medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
