In één oogopslag
- Taken: Ondersteun notarissen en beheer juridische documenten in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een professioneel notariaat met een hecht team en diverse interesses.
- Voordelen: Marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Geniet van teambuildingactiviteiten en vrijdagmiddagborrels met collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact in een veelzijdige rol waar geen dag hetzelfde is.
- Kwalificaties: Ervaring als Personal Assistant en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Wij zijn op zoek naar jou! Heb jij ervaring als Personal Assistant en ben je toe aan een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, snel overzicht creëert en direct zelfstandig aan de slag kan? Dan zoeken wij jou!
Als Personal Assistant binnen ons notariaat ben je de rechterhand van een van onze notarissen en vorm je een onmisbare schakel binnen de praktijk. Je bent de spil in het web, houdt alle ballen in de lucht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar snel schakelen vanzelfsprekend is en waar je met een proactieve houding het verschil maakt.
Jouw werkzaamheden:
- Aanspreekpunt zijn voor cliënten bij legalisaties, de benodigde legalisatieverklaringen voorbereiden en de verdere afhandeling coördineren;
- Controleren en redigeren van notariële documenten en akten en deze passeerklaar maken;
- Assisteren bij het openen van dossiers en facturering;
- Het opstellen en bijwerken van aandeelhoudersregisters;
- Actueel en volledig houden van dossier- en cliëntgegevens in de gebruikte systemen;
- Ondersteunen bij registers, verklaringen en beheer van juridische modellen;
- Voorbereiden en administratief afhandelen van inschrijvingen en wijzigingen bij het Handelsregister, het Kadaster en de Belastingdienst op basis van de relevante notariële stukken;
- Beheren en structureren van archief en dossiers;
- Ondersteunen bij administratie en facturering, controleren van declaratievoorstellen en signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in de dagelijkse werkprocessen;
- Agenda's beheren in Outlook, inclusief het plannen van vergaderingen in verschillende tijdzones;
- Plannen en organiseren van evenementen en teamvergaderingen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren Personal Assistant die weet wat er nodig is om een drukke praktijk draaiende te houden. Je bent zelfstandig, stressbestendig en vindt het leuk om in een dynamische omgeving het verschil te maken. Herken jij jezelf in het volgende?
- Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur opgedaan binnen het notariaat of de advocatuur;
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
- Beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent communicatief sterk, schakelt gemakkelijk met verschillende niveaus en durft duidelijk te zijn;
- Je bent sterk in organiseren, houdt overzicht en weet moeiteloos prioriteiten te stellen;
- Je bent oplossingsgericht, neemt verantwoordelijkheid en gaat geen uitdaging uit de weg;
- Je bent IT-vaardig en hebt goede kennis van Microsoft Office.
Wat bieden wij?
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving;
- Veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
- Een dynamische werkomgeving waarin je volop de mogelijkheid krijgt om jezelf te laten zien en verder te ontwikkelen;
- Volop mogelijkheden om bij te praten met je collega's tijdens onze vrijdagmiddagborrels, teambuildingactiviteiten en sportactiviteiten.
Personal Assistant Notariaat in Amsterdam werkgever: Dentons Canada
Dentons is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, biedt het bedrijf tal van mogelijkheden voor medewerkers om hun vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie. De cultuur is samenwerkingsgericht, waarbij teamwork en innovatie worden aangemoedigd, wat bijdraagt aan een betekenisvolle en lonende werkervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant Notariaat in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Dentons Canada, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assistant Notariaat in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Dentons Canada.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Dentons Canada wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Dentons Canada meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dentons Canada
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Dentons Canada.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Dentons Canada.
