Traffic Manager – Design & Production | 32-40 uur

Ben jij sterk in plannen en organiseren, maar vind je het óók leuk om zelf de handen uit de mouwen te steken? In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles binnen een creatieve en technische designafdeling soepel verloopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines. En als het nodig is? Dan open je zelf InDesign of Illustrator en help je gewoon mee.

Als Traffic Manager – Design & Production ben jij de organisatorische spil binnen de designafdeling. Hier wordt gewerkt aan het volledige traject rondom gepersonaliseerde producten: van technisch ontwerp en klanttekeningen tot catalogi, kwaliteitscontrole en de uiteindelijke productie. Jij zorgt ervoor dat werkzaamheden op het juiste moment, door de juiste collega’s en volgens de juiste werkwijze worden uitgevoerd. Je houdt overzicht over lopende projecten, stemt prioriteiten af en signaleert het wanneer capaciteit, planning of deadlines onder druk komen te staan.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• plannen, organiseren en prioriteren van werkzaamheden en projecten;
• bewaken van deadlines, capaciteit en voortgang;
• afstemmen tussen de verschillende disciplines binnen Design;
• schakelen met andere afdelingen, zoals productie, sales en inkoop;
• signaleren van knelpunten en zorgen dat deze worden opgelost;
• verbeteren en slimmer organiseren van werkprocessen;
• waar nodig zelf operationeel bijspringen binnen het designproces.

Dit is geen functie waarin je alleen coördineert. Wanneer een deadline gehaald moet worden, een catalogus moet worden afgerond of een bestand aangepast moet worden, vind jij het juist leuk om zelf mee te werken.

Wie zoeken wij? Je bent iemand die van nature overzicht creëert. Je ziet wat er moet gebeuren, kunt meerdere projecten tegelijkertijd bewaken en wacht niet totdat iemand je vertelt wat de volgende stap is. Je hoeft niet per se nu al Traffic Manager te heten. Een achtergrond als bijvoorbeeld Studio Manager, Traffic Manager, Production Coordinator, Design Coordinator of Project Coordinator binnen een creatieve, grafische of technische productieomgeving kan uitstekend aansluiten.

Bovendien beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau of vergelijkbaar;
• ervaring met het plannen en coördineren van meerdere werkzaamheden of projecten tegelijkertijd;
• goede praktische ervaring met Adobe InDesign en Illustrator;
• de mogelijkheid om zelfstandig bestanden aan te passen en bijvoorbeeld een catalogusopmaak af te ronden;
• ervaring met Photoshop en goed overweg kunnen met Excel;
• begrip van hoe grafische bestanden uiteindelijk richting productie gaan, of de bereidheid dit snel te leren;
• affiniteit met technische tekenprogramma’s/CAD is een pré;
• de vaardigheid om nieuwe software en digitale tools snel eigen te maken.

Wat maakt deze functie interessant? Je krijgt een centrale positie binnen een ervaren designteam. Je bent niet alleen degene die zorgt dat de planning klopt, maar hebt daadwerkelijk invloed op hoe het werk wordt georganiseerd en hoe processen slimmer kunnen worden ingericht. Tegelijkertijd blijf je dicht bij het creatieve en technische werk. Daardoor is dit een interessante volgende stap voor iemand die inhoudelijke ervaring binnen design of grafische productie wil combineren met meer verantwoordelijkheid voor planning, projecten, processen en samenwerking.

Je komt terecht bij een internationaal actieve producent die vanuit Nederland producten ontwikkelt en levert aan klanten in binnen- en buitenland. Binnen de organisatie werken design, techniek en productie nauw met elkaar samen.

Wat kun je verwachten?

• Een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Een salarisindicatie van €4.000 tot €4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een combinatie van coördineren, organiseren én zelf meewerken;
• Een compact en ervaren team;
• Ruimte om processen verder te verbeteren en je rol zelf mede vorm te geven.

Het betreft een vaste baan, dus je komt rechtstreeks op contract bij deze werkgever. Mocht je interesse hebben in deze vacature, maar moeilijk in de gelegenheid zijn om tijdens kantoortijden een gesprek te hebben? Neem gerust contact op met ons, wij gaan graag het gesprek aan buiten kantoortijden.