In één oogopslag
- Taken: Begeleid aanbestedingsprocessen en zorg voor kwaliteit en voortgang van projecten.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie met focus op facilitaire diensten en duurzaamheid.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een collegiale werksfeer.
- Overige informatie: Werken in een veelzijdige rol met diverse stakeholders en interessante uitdagingen.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan belangrijke gemeentelijke projecten en duurzaamheid.
- Kwalificaties: Ervaring met projectmanagement en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4060 - 4962 € per maand.
Je speelt een belangrijke rol binnen het proces van vraag en behoefte bepaling, interne opdrachtverlening en besluitvorming en aanbestedingstrajecten binnen het facilitaire domein.
Je bewaakt de voortgang, draagt actief bij en zorgt er mede voor dat alle processtappen zorgvuldig en volgens afspraak worden uitgevoerd binnen deze trajecten.
Daarnaast lees je mee met aanbestedingsdocumenten en bied je inhoudelijke ondersteuning en feedback om de kwaliteit van de stukken te waarborgen.
Bij sommige aanbestedingen vervul je ook de rol van projectleider.
In die gevallen start je met de behoeftebepaling: je onderzoekt wat er ingekocht moet worden, wat de scope en omvang van het project is en welke gemeentelijke doelstellingen hierbij een rol spelen, zoals beleidsdoelen en duurzaamheid.
Je betrekt stakeholders, stelt een projectteam samen en werkt de behoefte uit in een startdocument.
Na goedkeuring meld je de aanbesteding aan bij Inkoop en werk je nauw samen met de inkoopadviseur.
Jij schrijft mee aan de aanbestedingsstukken en de behoeftebepaling en levert inhoudelijke input voor het traject, de materiedeskundigheid komt uit het team waar de aanbesteding voor loopt.
De aanbestedingen kunnen variëren van groot tot klein en hebben betrekking op facilitaire diensten en producten, zoals schoonmaakdienstverlening, vloerbedekking, koffieautomaten en bureaustoelen.
Deze functie is veelzijdig en projectmatig: elke aanbesteding heeft een duidelijk begin en einde en je werkt steeds naar een concreet resultaat toe.
Je doorloopt verschillende fases binnen de aanbestedingen en werkt telkens aan een ander onderwerp.
Je werkt samen met veel verschillende collega’s en stakeholders binnen de organisatie en bent gekoppeld aan materiedeskundigen uit verschillende teams, zoals Beveiliging, Eten & Drinken en de Servicedesk.
#J-18808-Ljbffr
Procesregisseur Aanbestedingen in The Hague werkgever: Den Haag
De Gemeente Den Haag is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling en veiligheid van haar medewerkers in een beschutte werkomgeving. Met een focus op teamwork en samenwerking, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Werken in Den Haag betekent ook bijdragen aan een groene en duurzame stad, met een sterke nadruk op maatschappelijke impact.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Procesregisseur Aanbestedingen in The Hague kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Den Haag en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Den Haag en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Den Haag zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procesregisseur Aanbestedingen in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Den Haag.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Procesregisseur Aanbestedingen. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Den Haag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Den Haag
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Den Haag en de rol van Procesregisseur Aanbestedingen.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Den Haag wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Den Haag en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
