In één oogopslag
- Taken: Adviseer over inkoopvraagstukken en verbeter processen binnen de Servicedesk.
- Bedrijf: Een dynamische gemeente met focus op kwaliteit en samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een collegiale werksfeer.
- Overige informatie: Een veelzijdige rol in een team dat volop in ontwikkeling is.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te optimaliseren en bij te dragen aan de gemeentelijke inkoopkwaliteit.
- Kwalificaties: Kennis van publiekrechtelijke inkoop en analytisch vermogen zijn een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Het zwaartepunt van jouw werkzaamheden ligt bij het adviseren van publiekrechtelijke inkoopvraagstukken.
Daarnaast ben je bezig met het beoordelen van inkoopbestelaanvragen boven de aanbestedingsgrens en het uitvoeren van controles op contracten.
Met jouw scherpe blik bewaak je de kwaliteit, volledigheid en rechtmatigheid van contract- en registratiedata.
Verder ben je verantwoordelijk voor een optimale uitvoering van de processen rondom Inkoopbestellingen en contractbeheer binnen de Servicedesk Inkoop en Bestellen.
Je hebt hierbij een signalerende en coördinerende rol binnen het team en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van de dienstverlening.
Met jouw kennis van publiekrechtelijke inkoop en analytisch vermogen voer je spendanalyses en controles uit.
Je brengt bevindingen en verbeterkansen helder in kaart en vertaalt die naar concrete rapportages en adviezen.
Daarmee borg je de (inkoop) kwaliteit van onze gemeente.
Samen met het team zorg je voor een betrouwbare en kwalitatief sterke contract- en inkoopregistratie.
Je vindt het leuk om processen slimmer, duidelijker en efficiënter in te richten.
Je neemt collega’s hierin mee, deelt kennis en ondersteunt waar nodig bij het verbeteren van werkwijzen.
Zodra een aanbesteding is afgerond door de inkoopafdeling, zorg jij voor een correcte vastlegging van contracten, zodat de inhoudelijk verantwoordelijken zich kunnen richten op hun eigen expertise.
Ook werk je nauw samen met collega’s om processen goed op elkaar af te stemmen en de organisatie maximaal te ontzorgen.
Het team en de processen zijn volop in ontwikkeling.
Daarom zoeken we iemand die energie krijgt van een dynamische omgeving, initiatief toont en actief wil bijdragen aan structuur, samenwerking en procesoptimalisatie.
Kortom: een veelzijdige functie waarin kwaliteit, samenwerking, procesverbetering en dienstverlening samenkomen.
Daarnaast krijg jij energie van
het ontwikkelen van efficiënte werkstructuren; het verbinden van interne stakeholders; het verbeteren en inrichten van processen.
#J-18808-Ljbffr
Adviseur Servicedesk Inkopen in Amsterdam werkgever: Den Haag
De Gemeente Den Haag is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling en veiligheid van haar medewerkers in een beschutte werkomgeving. Met een focus op teamwork en samenwerking, biedt de gemeente volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Werken in Den Haag betekent ook bijdragen aan een groene en duurzame stad, met een sterke nadruk op maatschappelijke impact.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Servicedesk Inkopen in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Den Haag willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Servicedesk Inkopen in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Den Haag waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Den Haag
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Den Haag. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
