In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiende studio en ondersteun het team met organisatorische taken.
- Bedrijf: DELVA Landscape Architecture & Urbanism, een creatieve studio in Amsterdam.
- Voordelen: Gezamenlijke lunches, teamactiviteiten, en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Een hecht team met veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Neem een centrale rol in een dynamische en inspirerende werkomgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in office management en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van een goed draaiende studio? Iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat collega’s, management en gasten zich welkom en ondersteund voelen? Bij DELVA Landscape Architecture & Urbanism zoeken we voor ons kantoor in Amsterdam een enthousiaste en proactieve Office Manager voor 32 tot 40 uur per week. Je bent een belangrijke spil binnen onze studio en zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Geïnteresseerd? Kom ons team versterken!
De functie
- Signaleren & organiseren: je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en pakt praktische en organisatorische zaken zelfstandig op.
- Office management: je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie van de studio soepel verloopt en houdt overzicht over praktische en organisatorische zaken.
- Management support: je ondersteunt de directie en het management bij agenda’s, afspraken en algemene organisatorische werkzaamheden.
- Gastvrijheid: je ontvangt gasten en bent een toegankelijk eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten.
- Lunch & studio: je coördineert de dagelijkse gezamenlijke lunch en draagt bij aan een verzorgde, gastvrije en goed georganiseerde studio.
- Events & teamactiviteiten: je helpt bij het organiseren van borrels, teamuitjes, excursies en andere evenementen.
- Administratie: je houdt algemene bestanden, contactgegevens, andere kantooradministratie en de tijdsregistratie van de founding partner zorgvuldig bij.
- Leveranciers & faciliteiten: je beheert kantoorbenodigdheden en onderhoudt contact met leveranciers en andere externe partijen.
Wat we vragen
- Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende, organisatorische of office management functie.
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je bent proactief, zichtbaar voor het team, zelfstandig en oplossingsgericht.
- Je bent servicegericht en vindt het leuk om bij te dragen aan een prettige en professionele werkomgeving.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met gangbare kantoorsoftware.
- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
- Ervaring binnen een creatieve werkomgeving is een pré, maar geen vereiste.
Bij DELVA krijg je een centrale rol binnen een creatieve en internationale studio. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, verbeteringen voor te stellen en de manier waarop onze studio dagelijks functioneert mede vorm te geven. Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en geen dag precies hetzelfde is. Samen met een betrokken team zorg je ervoor dat DELVA niet alleen een plek is waar bijzondere projecten worden ontworpen, maar ook een fijne en professionele plek is om te werken. DELVA staat voor diversiteit en inclusie. We nodigen iedereen die zich in dit profiel herkent van harte uit om te solliciteren, ongeacht gender, achtergrond of leeftijd.
Office Manager werkgever: DELVA Landscape Architects
Bij DELVA Landscape Architecture & Urbanism bieden we een inspirerende en dynamische werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Als Office Manager krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan een team dat waarde hecht aan persoonlijke groei en ontwikkeling. We stimuleren een open cultuur waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd, en bieden flexibele werktijden en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van DELVA Landscape Architects
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals DELVA Landscape Architects.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals DELVA Landscape Architects naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij DELVA Landscape Architects. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office Manager bij DELVA Landscape Architects.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor DELVA Landscape Architects.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office Manager bij DELVA Landscape Architects jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van DELVA Landscape Architects gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DELVA Landscape Architects
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor DELVA Landscape Architects en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
