In één oogopslag
- Taken: Leid en ontwikkel twee teams in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Deltares, een innovatieve organisatie met een open cultuur.
- Voordelen: Marktconform salaris, 34 vakantiedagen en uitstekende opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Diverse en inclusieve werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door samenwerking en processen te verbeteren.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4125 - 5041 € per maand.
Standplaats: Delft (aantal dagen per maand Utrecht)
Omvang: 32-40 uur per week
Je geeft leiding aan 20 collega's binnen Office Support en 4 collega's binnen International Business Information Support en Events (hierna: IBIS/Events). Het zijn ervaren collega's met hart voor de organisatie en het werk. Je brengt mensen, locaties en werkwijzen bij elkaar en bouwt verder aan één herkenbare manier van ondersteunen. Je geeft richting, zorgt voor duidelijke rollen, processen en afspraken, en stimuleert samenwerking, eigenaarschap en professionele dienstverlening. Daarbij bouw je voort op de basis uit de interim-fase: meer samenhang, betere processen en verdere professionalisering.
Wie wij zoeken
Wij zoeken iemand met ervaring in teamontwikkeling, verandering en operationele aansturing. Iemand die helder communiceert, goed kan reflecteren, ingewikkelde situaties terugbrengt tot de kern en volwassen samenwerking stimuleert. Je denkt vooruit over de toegevoegde waarde van ondersteuning, passende processen en een teamidentiteit die aansluit bij wat de organisatie nodig heeft.
Wat breng je mee
- Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring, je bent in het voordeel als deze ervaring met grotere ondersteunende, administratieve, Office Support-, office-management- of eventteams is.
- Aantoonbare ervaring met teamontwikkeling en verandering in een bestaande organisatiecontext.
- Stevig genoeg om te begrenzen, keuzes te maken en mogelijke onderstroom bespreekbaar te maken.
- Ervaring met leidinggeven aan meerdere teams of teams met verschillende werkzaamheden.
- Ervaring met stakeholdermanagement en het scherp maken van verwachtingen, prioriteiten en dienstverlening.
- Procesmatig sterk: kan werkwijzen uniformeren, verbeteren en borgen.
- Rolvast en organisatiesensitief; handelt vanuit organisatiebelang.
- Kan richting vertalen naar keuzes, planning, teamafspraken en communicatie.
- Communicatief stevig: helder, zorgvuldig en aanspreekbaar, ook bij lastige boodschappen.
- Leiderschapsstijl past bij deze fase: verbinden én doorpakken.
- Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en gezien onze internationale omgeving ook van de Engelse taal.
De functie
Wij bieden een functie waarin je kunt voortbouwen op een ontwikkeling die al in gang is gezet. Je krijgt de ruimte om Office Support en IBIS/Events verder te professionaliseren, de richting voor de toekomst concreet te maken en duurzame impact te realiseren op samenwerking, dienstverlening en procesinrichting. Je komt in een omgeving waar behoefte is aan duidelijke leiding, volwassen samenwerking en een helder profiel van de ondersteuning binnen de organisatie. Vanuit jouw functie rapporteer je aan het hoofd van finance en maak je onderdeel uit van het teamleiders team van de Finance en Control (FNC) afdeling.
Wat wij bieden
- Een leidinggevende functie met zichtbare impact op twee teams en hun positionering binnen de organisatie.
- Een bestaande basis vanuit de interim-fase waarop je kunt voortbouwen.
- Ruimte om de dienstverlening, samenwerking en processen verder te bestendigen en te verbeteren.
- Een rol waarin mensgericht leiderschap en procesbegeleidingskracht samenkomen.
- Een duidelijke ontwikkelrichting, met ruimte om deze verder te concretiseren en te borgen.
- Samenwerking met stakeholders die behoefte hebben aan heldere ondersteuning, duidelijke verwachtingen en professionele afstemming.
- Een gemotiveerd team om mee te werken in een informele werkomgeving.
- Deltares kenmerkt zich door een open en op samenwerking gerichte cultuur.
- Deltares biedt een marktconform salaris. De functie is ingedeeld in schaal 16 (maximaal Euro 7280,- obv 40 uur in 2026). Inschaling vindt plaats op basis van je ervaring.
- Uitstekende opleidingsmogelijkheden.
- ABP middelloonpensioen, 34 vakantiedagen op basis van 40 uur, een vitaliteitsbudget en een mobiliteitsbudget.
- Prachtige kantoorlocatie in Delft met bijzondere faciliteiten op onze campus zoals de Deltagoot, Geo-centrifuge, Hydrohal, id-laben laboratorium.
- Een diverse en inclusieve werkomgeving.
Meer informatie over Deltares en een overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.
De vacature wordt intern en extern uitgezet. Alle kandidaten worden beoordeeld op dezelfde vooraf vastgestelde criteria. Interne kandidaten worden altijd uitgenodigd voor een gesprek, maar dat betekent niet automatisch dat er een passende match is. Alleen bij voldoende aansluiting op de functie, de zwaarte van de rol, de ontwikkelrichting van de teams en de benodigde leiderschapskwaliteiten wordt een kandidaat verder meegenomen in de procedure. Bekendheid met de organisatie is daarbij niet doorslaggevend.
Deltares zet zich in voor het creëren van een diverse omgeving en is er trots op een werkgever te zijn die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in aanmerking genomen zonder onderscheid naar onder andere ras, huidskleur, godsdienst, geslacht, geslachtsidentiteit of -uitdrukking, seksuele geaardheid, nationale afkomst, genetica, handicap, zwangerschap of leeftijd. Wij ondersteunen een respectvolle werkomgeving waarin alle mensen en talenten gewaardeerd worden.
Teamleider Office Support team en IBIS/events in Delft werkgever: Deltares
Deltares is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om bij te dragen aan maatschappelijk relevante projecten in een innovatieve en internationale werkomgeving. Met flexibele werktijden, uitstekende opleidingsmogelijkheden en een mentorprogramma, stimuleert Deltares jouw persoonlijke en professionele groei. Bovendien werk je in een diverse en inclusieve cultuur, waar samenwerking en impact centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider Office Support team en IBIS/events in Delft kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Deltares en kun je je enthousiasme voor de rol van Teamleider Office Support team en IBIS/events beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Office Support team en IBIS/events in Delft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Deltares.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Deltares. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Deltares
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Deltares, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Teamleider Office Support team en IBIS/events is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Deltares werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
