In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR met administratieve taken en zorg voor optimale dienstverlening.
- Bedrijf: Gemeente Rotterdam, een dynamische en groeiende organisatie.
- Voordelen: Flexibele uren, mogelijkheid tot verlenging en een collegiale werksfeer.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk aan maatschappelijke opgaven en maak impact in je omgeving.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau en minimaal 2 jaar ervaring in administratieve processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
Functie omschrijving
Jij bent een duizendpoot met administratieve skills die graag wilt meedenken binnen een groeiende afdeling. Van deadlines raak jij niet onder de indruk en je hecht waarde aan perfectie. Een dynamische functie die snelheid vraagt in de uitvoering met als einddoel, gezamenlijk zorgdragen voor een optimale dienstverlening.
Jouw functie
De gemeente Rotterdam staat voor maatschappelijke opgaves waarvoor er met regelmaat tijdelijk inzet nodig is. Dit is waar jij van wordt als administratief ondersteuner. Jij ondersteunt de verschillende organisatieonderdelen bij het inzetten van tijdelijke medewerkers, dit doe je in samenwerking met de inhuuradviseurs. Verder heb je direct contact met opdrachtgevers en leveranciers. Dit betekent dat je:
- Verantwoordelijk bent voor diverse administratieve verwerkingen zoals het muteren in verschillende systemen;
- Verantwoordelijk bent voor het verzamelen, verwerken en vastleggen van alle afspraken in samenwerking met de afdeling Inkoop in het systeem Oracle;
- Registreert en controleert de gegevens van externe inhuur medewerkers en onbetaalde stagiaires in het registratiesysteem MijnHR;
- De rechtmatigheid conform wet- en regelgeving toetst van inkoopdossiers in Oracle;
- Zowel collega’s als leveranciers per mail en telefonisch te woord staat met vragen en of verzoeken;
- Aansluit bij werkoverleggen en zorg draagt voor notulen;
- Meedenkt in procesoptimalisatie.
Functie eisen
Je bent onze enthousiaste collega die vanuit een grote mate van zelfstandigheid aan het werk gaat. Je werkt op een accurate manier, hebt oog voor het resultaat en raakt niet onder de indruk van deadlines. Als flexibele en administratief vaardige duizendpoot houd je ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Dat niet alleen, ook met de ontwikkelingen binnen de afdeling ga je gemakkelijk mee. Je bent klantgericht, kan planmatig werken en weet op een uitstekende manier samen te werken met je collega’s. Met een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden straal je vertrouwen uit en bied je waar nodig een luisterend oor. Tot slot beschik je over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Eisen
- Je beschikt over een afgeronde mbo 4-opleiding;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met de uitvoering van administratieve processen;
- Je hebt werkervaring met het notuleren en het bewaken van actiepunten;
- Je hebt werkervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling;
- Je hebt werkervaring met administratieve ondersteuning voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid;
- Je hebt werkervaring met het signaleren van processen en stelt verbetervoorstellen op ten behoeve van de werkprocessen en informatievoorziening. Benoem hiervan een concreet voorbeeld in jouw cv;
- Je hebt werkervaring met MS Office applicaties als Word, Outlook en Excel.
Wensen
- Je hebt werkervaring als medewerker recruitment of in een functie met ondersteunende HR-werkzaamheden;
- Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen zoals: Oracle Fusion, ADP en Mercell aanbestedingsplatform.
Het aanbod
Het is een functie voor 32-36 uur per week. In eerste instantie voor 6 maanden, dit kan nog 2x met 6 maanden verlengd worden. Schaal 7 CAO gemeente, ZZP is niet mogelijk.
De opdrachtgever
Onze opdrachtgever is de gemeente Rotterdam.
Publicatiedatum 22.10.2026
Administratief ondersteuner HR gemeente Rotterdam werkgever: Delta Recruitment BV
Stedin is een uitstekende werkgever die een dynamische en inspirerende werkomgeving biedt in het hart van Rotterdam. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, stimuleert Stedin medewerkers om hun creativiteit en ondernemerschap te benutten, terwijl ze samenwerken aan belangrijke maatschappelijke uitdagingen zoals de energietransitie. De collegiale sfeer en de mogelijkheid om impact te maken in de communicatie met diverse klantgroepen maken Stedin een aantrekkelijke plek voor professionals die betekenisvol werk zoeken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Delta Recruitment BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief ondersteuner HR gemeente Rotterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Delta Recruitment BV!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Delta Recruitment BV zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief ondersteuner HR gemeente Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Delta Recruitment BV zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Delta Recruitment BV kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Delta Recruitment BV solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Delta Recruitment BV
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Delta Recruitment BV kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Delta Recruitment BV kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Administratief ondersteuner HR gemeente Rotterdam.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Delta Recruitment BV.
