In één oogopslag
- Taken: Bied professionele ondersteuning aan managers en coördineer belangrijke werkzaamheden.
- Bedrijf: Albert Schweitzer Ziekenhuis, een dynamische zorgorganisatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, een uitdagende rol en de kans om impact te maken in de gezondheidszorg.
- Overige informatie: 24 uur per week, met mogelijkheden voor verlenging tot 2027.
- Waarom deze baan: Word een essentiële schakel in een team dat het verschil maakt voor patiënten.
- Kwalificaties: MBO-4 opleiding en ervaring in secretariële of managementondersteunende functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Functie omschrijving Managementassistent Albert Schweitzer Ziekenhuis
Als Secretaresse B /Management assistent bied je zelfstandige en professionele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de bedrijfsleider, manager stafdienst, commissie of medisch specialist.
Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en werkzaamheden soepel en zorgvuldig worden gecoördineerd.
Jouw werkzaamheden Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van prioriteiten.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor een goede telefonische bereikbaarheid.
Ontvangen en professioneel te woord staan van bezoekers.
Zelfstandig behandelen van correspondentie en opstellen van brieven, notities en andere documenten.
Bewaken van actiepunten, afspraken en de voortgang van werkzaamheden en hierover terugkoppelen aan de leidinggevende.
Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief agenda’s, verslagen, actie- en besluitenlijsten.
Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, congressen en presentaties.
Ondersteunen bij beleidsvoorbereiding, rapportages, jaarverslagen, protocollen en richtlijnen.
Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische verbeteringen binnen de bedrijfsvoering.
Coördineren en bewaken van selectie- en indiensttredingsprocedures.
Bijhouden van personeels-, vakantie- en aanwezigheidsplanning.
Beheren van digitale archieven, dossiers en documentatiesystemen.
Bewaken van relevante procedures, regelingen en afspraken.
Bijdragen aan afdelingsoverleg en de begeleiding en inwerkperiode van nieuwe medewerkers.
Een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Managementassistent.
Ruime ervaring in een zelfstandige secretariële of managementondersteunende functie.
Goede digitale vaardigheden en ervaring met relevante softwarepakketten.
Kennis van de gezondheidszorg en affiniteit met administratieve en organisatorische processen.
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Een zelfstandige, proactieve en georganiseerde werkhouding.
Tact, klantgerichtheid en het vermogen om effectief met verschillende belangen en niveaus om te gaan.
Zorgvuldigheid en integriteit, vooral bij het werken met vertrouwelijke en strategische informatie.
Flexibiliteit en het vermogen om goed te functioneren in een dynamische en soms hectische werkomgeving.
Het aanbod
Het is een functie voor 24 uur per week. Zsm starten, tot 1-1-2027, dit kan verlengd worden. Schaal 45, CAO zeieknhuizen. ZZP niet mogelijjk.
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent Albert Schweitzer Ziekenhuis in Dordrecht werkgever: Delta Recruitment BV
Stedin is een uitstekende werkgever die een dynamische en inspirerende werkomgeving biedt in het hart van Rotterdam. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, stimuleert Stedin medewerkers om hun creativiteit en ondernemerschap te benutten, terwijl ze samenwerken aan belangrijke maatschappelijke uitdagingen zoals de energietransitie. De collegiale sfeer en de mogelijkheid om impact te maken in de communicatie met diverse klantgroepen maken Stedin een aantrekkelijke plek voor professionals die betekenisvol werk zoeken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Delta Recruitment BV
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Albert Schweitzer Ziekenhuis in Dordrecht kunt binnenhalen
✨Ga in gesprek met lokale zorginstellingen
Als freelancer in de gezondheidswetenschappen en administratie is het super belangrijk om relaties op te bouwen met lokale zorginstellingen. Loop binnen bij ziekenhuizen, huisartsenpraktijken en verpleeghuizen en stel jezelf voor. Deze directe contacten kunnen je helpen om opdrachten te vinden, omdat ze vaak behoefte hebben aan flexibele hulp.
✨Schrijf artikelen en deel je expertise
Gebruik platforms zoals LinkedIn om artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit toont niet alleen je kennis aan, maar helpt je ook om zichtbaar te worden voor mogelijke opdrachtgevers. Vergeet niet relevante hashtags te gebruiken, zodat je bereik groter wordt!
✨Word actief in online communities
Word lid van Facebook-groepen en LinkedIn-netwerken die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Daar worden vaak freelance kansen gedeeld en kun je ook connecties maken met andere professionals in het veld. Je netwerk kan de sleutel zijn tot het vinden van je volgende opdracht!
✨Verlies onze website niet uit het oog!
Neem regelmatig een kijkje op onze website bij Delta Recruitment BV waar we freelance mogelijkheden aanbieden binnen gezondheidswetenschappen. We hebben vaak opdrachten die perfect aansluiten bij jouw vaardigheden, en je kunt al je gegevens makkelijk via ons platform indienen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Albert Schweitzer Ziekenhuis in Dordrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je expertise zien met een sterk portfolio:Voor een freelance rol in de gezondheidswetenschappen en administratie is een goed portfolio essentieel. Laat zien dat je ervaring hebt met relevante projecten, zoals beleidsdocumenten of gezondheidsanalyses. Dit helpt ons om jouw vaardigheden en stijl in actie te zien.
Vermeld je relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je diploma's, certificaten of aanvullende trainingen duidelijk vermeldt in je cv. In de gezondheidswetenschappen kunnen onderscheidende kwalificaties het verschil maken. Dit toont aan dat je goed geïnformeerd bent en dat je de juiste basis hebt om de freelance rol succesvol te vervullen.
Wees helder over je tarieven en beschikbaarheid:In je aanvraag is het handig om transparant te zijn over je uurtarieven en beschikbaarheid. Dit bespaart ons beiden tijd en zorgt ervoor dat we meteen weten of er een match is. Zoek naar een tarievenstructuur die recht doet aan jouw vaardigheden en de markt.
Past jouw aanpak bij onze visie?:In je motivatiebrief, reflecteer op hoe jouw waarden en methoden aansluiten bij de missie van Delta Recruitment BV. Dit helpt ons te begrijpen hoe jij je kunt integreren binnen ons team en wat je toe kunt voegen aan ons werk in de gezondheidswetenschappen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Delta Recruitment BV
✨Jouw ervaring in de gezondheidswetenschappen
Bij een freelance rol in de gezondheidswetenschappen is het cruciaal om jouw relevante ervaring te benadrukken. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van projecten of werk dat je eerder hebt gedaan, en hoe dat inzicht heeft gegeven in administratieve processen binnen de sector. Dit laat zien dat je meteen kunt bijdragen aan hun doelen!
✨Portfoliopresentatie
Een van de voordelen van freelance werk is dat je een portfolio kunt opbouwen. Zorg ervoor dat je dit in je interview kunt presenteren: verzamel casestudy's, rapporten of andere relevante documenten die je expertise aantonen. Dit geeft een visueel bewijs van jouw capaciteiten en laat zien dat je serieus bent in het creëren van waarde.
✨Vragen over regelgeving en compliance
Verwacht tijdens het interview vragen over regelgeving binnen de gezondheidszorg en hoe je daarmee omgaat. Weet welke regels relevant zijn voor het werk van Delta Recruitment BV en hoe je deze hebt toegepast in eerdere projecten. Dit toont niet alleen je kennis, maar helpt ook om vertrouwen op te bouwen in jouw vermogen om zelfstandig te werken.
✨Netwerk maken tijdens je freelance avontuur
Als freelancer is het opbouwen van een netwerk essentieel. Wees niet bang om te vragen naar contacten binnen Delta Recruitment BV die je kunt benaderen na het gesprek. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in deze specifieke rol, maar ook in een bredere samenwerking en het versterken van de organisatie.
