In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR-processen en zorg voor een soepele samenwerking tussen medewerkers en leidinggevenden.
- Bedrijf: DELTA Fiber Nederland, dé glasvezel expert van Nederland.
- Voordelen: Flexibele arbeidsvoorwaarden, uitstekende pensioenregeling en volop ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan een snelgroeiende telecomaanbieder en maak impact in HR.
- Kwalificaties: 3-5 jaar ervaring in HR Operations en kennis van payroll en HR-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Wij zijn DELTA Fiber Nederland, de werkgever achter de merken DELTA en Caiway. We zijn een groeiende en ambitieuze telecomaanbieder met de ambitie om zo veel mogelijk mensen in Nederland van razendsnel internet, interactieve televisie en (mobiele) telefonie te voorzien. Wij zijn de glasvezel experts van Nederland en breiden ons supersnelle netwerk uit met de nieuwste technologie glasvezel, ook in gebieden waar snel internet nog niet vanzelfsprekend is.
Als HR Support Officer ben je de verbindende schakel tussen HR, medewerkers en leidinggevenden. Jij zorgt ervoor dat alle operationele HR‑processen soepel verlopen en dat HR‑informatie betrouwbaar, volledig en tijdig beschikbaar is. Je verwerkt complexe in‑, door‑ en uitstroommutaties, bewaakt de datakwaliteit van personeelsdossiers en ziet toe op correcte salarisaanleveringen. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, salarisstroken en HR‑systemen, en geef je uitleg over HR‑processen, regelingen en selfservicefunctionaliteiten.
Dankzij jouw inzet kunnen HR Business Partners en leidinggevenden hun werk efficiënt uitvoeren en ervaren medewerkers een positieve, professionele HR‑ondersteuning. Naast het operationele werk lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling en optimalisatie van HR‑processen en dienstverlening. Je signaleert procesknelpunten, denkt mee over verbeteringen, test en ontwikkelt HR‑workflows door en ondersteunt bij de implementatie van nieuwe HR‑tools. Je stelt heldere HR‑documenten op, ontwikkelt toegankelijke communicatie zoals handleidingen en FAQ’s, en begeleidt leidinggevenden bij het gebruik van het HR‑systeem.
Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je dat HR-processen gestroomlijnd verlopen, dat medewerkers correct worden geïnformeerd en dat de HR‑administratie altijd van hoge kwaliteit is. Tot jouw takenpakket behoren o.a:
- Controleren van salarisaanleveringen vanuit het HR systeem.
- Afstemmen met salarisverwerker bij afwijkingen.
- Verwerken van complexe in-, door- en uitstroommutaties in AFAS en toezien op correcte salarisaanleveringen.
- Bewaken van datakwaliteit en volledigheid van personeelsdossiers en uitvoeren van controles.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen over arbeidsvoorwaarden, salarisstroken en HR-systemen.
- Ondersteunen van leidinggevenden bij het gebruik van HR-modules en selfservicefunctionaliteiten.
- Signaleren van procesknelpunten en bijdragen aan procesoptimalisaties en verbeterprojecten.
Jij bent een nauwkeurige en gestructureerde HR-professional die altijd oog heeft voor kwaliteit en detail. Je werkt ordelijk en systematisch, maakt duidelijke planningen, stelt prioriteiten en weet de benodigde middelen efficiënt in te zetten. Complexe informatie maak jij helder en begrijpelijk, zowel mondeling als schriftelijk, zodat medewerkers en leidinggevenden precies weten wat ze kunnen verwachten.
Bovendien ben je een echte teamspeler die actief contact zoekt en collega’s ondersteunt wanneer dat nodig is. Je communiceert helder over verwachtingen, blijft rustig wanneer dingen anders lopen dan gepland en past je aanpak flexibel aan als omstandigheden veranderen. Je weegt voors en tegens af, benadert problemen vanuit verschillende invalshoeken en denkt altijd na over de impact van je werk op de interne klant.
De standplaats van deze functie is Schiedam, perfect gelegen tussen de snelweg en het station.
Dit neem je mee:
- Een vakgerichte opleiding zoals bijvoorbeeld BKL en/of PDL is een pre.
- 3 - 5 jaar ervaring in HR Operations / HR administratie.
- Uitgebreide kennis van payroll en HR services.
- Ervaring met HR‑informatiesystemen, bij voorkeur AFAS.
- Ervaring met werken in een dynamische, snel ontwikkelende omgeving (pré).
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, verwerkt informatie snel en zorgt voor een hoge datakwaliteit in HR-processen en systemen.
- Je combineert analytisch vermogen met sterke communicatieve vaardigheden, waardoor je verbeterkansen signaleert, prioriteiten stelt en medewerkers en leidinggevenden klantgericht ondersteunt.
Waarom DELTA? Onze arbeidsvoorwaarden zijn niet alleen goed, maar ook nog eens flexibel in te zetten. Met onze uitstekende pensioenregeling wordt ook aan je toekomst gedacht en met jouw Benefit Budget bepaal je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Ook zijn er volop ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie.
HR Support Officer werkgever: DELTA Fiber
Bij DELTA Fiber Nederland bieden we een stimulerende werkomgeving waar jouw rol als Customer Experience Researcher cruciaal is voor het verbeteren van de klantbeleving. Met flexibele arbeidsvoorwaarden, een uitstekende pensioenregeling en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zorgen we ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan onze groei, maar ook aan je eigen carrière. Gevestigd in Schiedam, profiteer je van een centrale locatie die gemakkelijk bereikbaar is, wat bijdraagt aan een ideale werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Support Officer kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij DELTA Fiber die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij DELTA Fiber kan solliciteren voor de functie van HR Support Officer! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Support Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat DELTA Fiber drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DELTA Fiber
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij DELTA Fiber.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe DELTA Fiber medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
