In één oogopslag
- Taken: Coördineer salarisverwerking en beantwoord vragen van medewerkers over salarisgerelateerde zaken.
- Bedrijf: DeliBarn, marktleider in vleeswaren met een informele en familiale sfeer.
- Voordelen: Aantrekkelijk loonpakket, vakantiegeld, maaltijdcheques en 24 vakantiedagen plus 12 ADV dagen.
- Overige informatie: Word onderdeel van een team van gepassioneerde Food Lovers en maak impact.
- Waarom deze baan: Werk in een inspirerende omgeving met volop groeikansen en ondersteuning van ervaren collega's.
- Kwalificaties: HBO diploma en 2-3 jaar ervaring in salarisadministratie of HR.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Payroll Specialist? Als Payroll Specialist in Ridderkerk heb je een coördinerende rol met betrekking tot een correcte en tijdige uitvoering van de salarisverwerking, uitgevoerd door onze externe payrollpartner SD Worx. Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers met salarisgerelateerde vragen en werkt nauw samen met de HR Business Partner en SD Worx.
Je bereidt de maandelijkse salarismutaties voor en controleert deze. Je beantwoordt salarisgerelateerde vragen van medewerkers, onder andere over verlof, reiskosten en werkgeversverklaringen. Je onderhoudt contact met SD Worx over de salarisverwerking en mutaties. Je controleert de wekelijkse urenregistraties en rapportages. Je beheert de dagelijkse opvolging van de tijdsregistratie, onder andere via Protime. Je stelt HR- en payrollrapportages op, analyseert en controleert deze. Daarnaast ondersteun je de HR Business Partner bij HR-gerelateerde werkzaamheden voor de plant in Ridderkerk. Je zorgt ervoor dat de HR-processen administratief en organisatorisch vlekkeloos verlopen.
Je verzorgt de administratieve verwerking van HR-processen, zoals in-, door- en uitstroom, contractwijzigingen en arbeidsvoorwaarden. Je bewaakt belangrijke termijnen, zoals het einde van contracten en proeftijden. Je stelt HR-documenten op, zoals personeelsdossiers, checklists, mededelingen en interne communicatie. Je ondersteunt bij de planning en organisatie van trainingen en cursussen. In deze rol rapporteer je aan de Head of HR.
Waarmee versterk je ons team? Je beschikt over een HBO diploma en hebt 2 à 3 jaar ervaring in een functie als salarisadministrateur, Payroll Specialist of HR Officer met affiniteit voor salarisadministratie. Bijkomend heb je aantoonbare ervaring met payrollprocessen (ervaring met SD Worx is een pré). Voor kennis over Protime en Cobra word je intern getraind door onze collega’s en extern door deze leveranciers. Je hebt een actuele kennis van sociale wet- en regelgeving of bereid dit continu bij te houden. Je hebt affiniteit met cijfers en vindt het leuk om data te analyseren. Je bent kritisch en neemt zelfstandig initiatieven met het oog op verbetering van het HR- en payrollproces binnen de organisatie. Je beschikt over een goede kennis Nederlands en Engels.
Smaakt naar meer? Dit kunnen wij jou bieden:
- Een inspirerende werkomgeving: Als marktleider in de Benelux op het gebied van service slicing, salami en gevogelte, creëren, verpakken en leveren wij vleeswaren van topkwaliteit. Altijd vers, altijd vol van smaak waarbij innovatie onze drijvende kracht is.
- Een warm welkom: Bij DeliBarn hechten we veel waarde aan een open en informele bedrijfscultuur. Jouw collega’s staan klaar om je met open armen te ontvangen en hun ervaring met jou te delen.
- Aandacht voor jouw toekomst: Bij ons krijg je volop ruimte om te groeien en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Je wordt ondersteund door ervaren collega's die je begeleiden.
- Een plaatsje in ons team: Bij DeliBarn maken we producten om van te houden. In onze missie om een smakelijke toekomst vorm te geven, streven we ernaar een breed scala aan vleeswaren te creëren die mensen, culturen en tradities met elkaar verbinden.
- Een aantrekkelijk loonpakket: waaronder vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering (3,25%), een reiskostenvergoeding, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en pensioenplan, laptop en mobiele telefoon, Benefits@work en 24 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV dagen.
Payroll Specialist werkgever: DeliBarn
DeliBarn is een uitstekende werkgever die een inspirerende werkomgeving biedt in Ridderkerk, waar innovatie en kwaliteit centraal staan in de productie van vleeswaren. Met een familiale en informele sfeer zorgen we ervoor dat je je snel thuis voelt, terwijl we volop aandacht besteden aan jouw professionele groei met ondersteuning van ervaren collega's. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk loonpakket met smakelijke voordelen, waardoor je niet alleen een waardevolle bijdrage levert, maar ook zelf kunt groeien binnen ons gepassioneerde team van Food Lovers.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Specialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij DeliBarn die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij DeliBarn kan solliciteren voor de functie van Payroll Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat DeliBarn drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DeliBarn
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij DeliBarn.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe DeliBarn medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
