In één oogopslag
- Taken: Ondersteun studententeams en de manager in een dynamische omgeving vol innovatie.
- Bedrijf: TU Delft, een internationale topuniversiteit met focus op technologie en ondernemerschap.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een unieke kans om te werken met gemotiveerde studenten aan grensverleggende projecten.
- Waarom deze baan: Word de spil in een inspirerende omgeving waar je impact kunt maken op de technologie van morgen.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en ervaring als managementassistent zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3202 - 4159 € per maand.
Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en krijg je energie van een dynamische omgeving vol slimme, gemotiveerde studenten? Word de verbindende kracht in een omgeving vol hightech, samenwerking en ambitie.
De Dream Hall is het kloppende hart van technische innovatie en ondernemerschap aan de TU Delft. Hier werken ambitieuze studententeams aan grensverleggende projecten: van hyperloops tot waterstofboten en alles daartussenin. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze plek zo interessant.
Als Management Assistant ben jij de spil van de Dream Hall. Je ondersteunt de Dream Hall Manager en de studententeams bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een rots in de branding: professioneel, proactief en altijd gericht op een soepel verloop van zaken.
Als Management Assistant houd je je bezig met:
- Het eerste aanspreekpunt voor studentteams, medewerkers en bezoekers, waardoor je allerlei uiteenlopende vragen kunt verwachten.
- Het organiseren van vergaderingen, events en werkbezoeken, zowel intern als extern.
- Het beheren van de mailbox en de agenda van de Dream Hall Manager.
- Het uitvoeren van verschillende administratieve taken rondom bijvoorbeeld personeelszaken en financiën.
- Het ondersteunen van studententeams bij praktische zaken.
- Een goede samenwerking met het medewerkersteam en diensten zoals CREFM.
- Het zorgen voor een soepel draaiende en inspirerende werkomgeving.
De Dream Hall is een dynamische werkruimte binnen de TU Delft waar studententeams, de zogenaamde Dream Teams, werken aan innovatieve projecten. Deze teams bestaan uit studenten afkomstig uit verschillende faculteiten van de TU Delft. Gedurende een jaar werken de Dream Teams intensief samen om deel te nemen aan een belangrijke wedstrijd of presentatie, waarna de samenstelling van het team verandert.
In deze bruisende omgeving speel jij als Management Assistant een sleutelrol. Met jouw inzet breng je structuur, professionaliteit en verbinding in een ecosysteem vol creativiteit en technologische ambitie. Zo maak jij het mede mogelijk dat studenten, onderzoekers en bestuurders samen bouwen aan de technologie van morgen.
Je bent een energieke en klantgerichte Management Assistent, een echte teamspeler met een professionele uitstraling. Je werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig verantwoordelijkheid. Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en brengt structuur aan in informatie en administratieve processen. Door de vertrouwelijkheid van de gegevens waarmee je werkt, handel je integer en zorgvuldig.
Verder voldoe je aan de volgende eisen:
- Je hebt een opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Je hebt ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in een organisatorisch complexe organisatie.
- Je communiceert goed in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office. Nieuwe systemen en programma’s maak je je snel eigen.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Arbeidsvoorwaarden:
- De functie heeft een omvang van minimaal 8 uur en maximaal 16 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.202 en een maximum van €4.159 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Het gaat om een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Management Assistant Dream Hall in Amsterdam werkgever: Delft
De TU Delft is een uitstekende werkgever voor de rol van Didactisch Trainer Universitair Onderwijs, met een sterke focus op de ontwikkeling van docenten en de kwaliteit van het onderwijs. Werken in een internationaal en betrokken team biedt niet alleen de kans om bij te dragen aan innovatief onderwijs, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Met flexibele werkuren, een uitstekende pensioenregeling en een cultuur die waarde hecht aan samenwerking en feedback, is de TU Delft een inspirerende plek voor iedereen die betekenisvol onderwijs wil vormgeven.
