In één oogopslag
- Taken: Help bij een soepel wervingsproces en zorg voor een prettige candidate journey.
- Bedrijf: Werken bij de oudste en grootste technische universiteit van Nederland.
- Voordelen: Flexibele werkweek, 232 verlofuren en volop opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Ruimte voor creativiteit en doorgroeimogelijkheden binnen een hecht team.
- Waarom deze baan: Maak impact op onderwijs en onderzoek binnen een internationale community.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, interesse in recruitment en sterke digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2882 - 4575 € per maand.
Als sturende en adviserende spin in het web help je mee aan een soepel wervingsproces en een prettige candidate journey bij een internationale topuniversiteit.
Je bent vaak het eerste aanspreekpunt bij de recruitmentafdeling en daarmee een belangrijke ambassadeur. Zo plaats je de vacatureteksten in ons Applicant Tracking System (ATS) die door onze HR-adviseurs of vacaturehouders worden aangeleverd. Deze teksten screen je op kwaliteit, je overlegt eventueel over aanvullingen of aanpassingen wat betreft de inhoud en zet deze teksten vervolgens online. Dat is een belangrijk en secuur proces, want dit zijn onze visitekaartjes.
Daarnaast begeleid je vacaturehouders en afdelingsassistenten door het recruitmentproces zodat duidelijk is welke acties van hen verwacht worden en ben je tevens een belangrijke vraagbaak voor hen. Je voelt goed aan wie extra ondersteuning nodig heeft om een recruitmentproces succesvol te laten verlopen. Om het wervingsproces aan de achterkant optimaal te laten verlopen, werk je nauwgezet en prioriteer je doorlopend. Je herkent urgentie van vragen van collega’s en bepaalt wat je vandaag oppakt en wat tot morgen kan wachten.
Je hebt een zelfstandige rol in een uniform proces zodat tegelijkertijd alle recruitment medewerkers elkaars werk kunnen opvangen als dat nodig is. Je houdt het overzicht over meerdere lopende processen en benadert collega’s proactief. Zie je bijvoorbeeld dat een vacaturehouder de sollicitaties nog niet beoordeeld heeft terwijl morgen de laatste mogelijkheid is, zie je dat het aantal sollicitanten achterblijft of denk je dat een aangeleverde vacaturetekst beter kan? Dan reageer je daar proactief op.
Op de campus, tussen alle studenten, wetenschappers en stafmedewerkers zie je direct waarvoor je jouw werk doet. Samen met de andere recruitment medewerkers en Talent Acquisition Specialists vorm je een hecht team dat meehelpt aan de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek van de oudste en grootste technische universiteit van Nederland. Jij en je collega’s ondersteunen elkaar en letten op elkaars welzijn. Onderling is er veel contact, tijdens zakelijke overleggen én gezellige (online) momenten.
Veel processen staan vast, maar denk je dat het slimmer kan? Laat je vooral horen! Er is altijd ruimte om verder te professionaliseren en we staan open voor creatieve ideeën. Binnen de TU Delft zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden, dus ook starters nodigen wij van harte uit te solliciteren.
Functie-eisen:
- Je hebt hbo-niveau.
- Je hebt interesse in recruitment(processen).
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
- Je hebt sterke digitale vaardigheden en kunt snel (leren) werken met onze systemen.
- Heb je al ervaring met werken in een ATS? Dan is dat uiteraard mooi meegenomen.
- Je werkt nauwkeurig, zodat wervingsprocessen van A tot Z goed verlopen.
- Je neemt initiatief en kunt anticiperen op risico’s.
- Als je vermoedt dat een proces vertraging oploopt, dan wacht je niet af maar onderneem je actie.
- Je kunt collega’s op enthousiaste wijze overtuigen van het optimale gebruik van ons ATS.
- Daarbij voel je goed aan hoe je een collega het beste benadert en aanspreekt.
Arbeidsvoorwaarden:
- Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk.
- Een functieomvang van 36-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3202 - €4159 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur).
- Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Kennisveiligheid:
TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’.
Recruitment medewerker in Delft werkgever: Delft University of Technology
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan baanbrekende innovaties in de duurzame bouwsector, met een unieke kans om te opereren binnen het inspirerende ecosysteem van de TU Delft Campus. Je krijgt de ruimte om je professioneel te ontwikkelen in een dynamische omgeving, waar samenwerking met studenten, onderzoekers en bedrijven centraal staat. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, flexibele werkuren en volop mogelijkheden voor opleidingen, biedt TU Delft een stimulerende werkplek die gericht is op impact en maatschappelijke betrokkenheid.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Delft University of Technology
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Recruitment medewerker in Delft kunt binnenhalen
✨Word actief in de juiste communities
Duik in lokale netwerken en groepen die zich richten op talentwerving en recruitment. Denk aan evenementen zoals HR-meetups of carrièrebeurzen waar je echt face-to-face kunt connecten met professionals uit de sector. Dit soort interacties kan deuren openen naar tijdelijke mogelijkheden!
✨Gebruik platforms voor tijdelijke functies
Platforms zoals Flexjobs of Freelance.nl zijn perfect om tijdelijke functies in talentwerving te vinden. Vaak zijn er specifieke secties voor recruitment waar je actuele aanbiedingen kunt vinden die passen bij je vaardigheden.
✨Benader Delft University of Technology direct
Wist je dat veel bedrijven, zoals Delft University of Technology, vaak hun tijdelijke vacatures eerst intern of op hun eigen website plaatsen? Zorg ervoor dat je onze site regelmatig checkt voor de nieuwste tijdelijke functies in recruitment. Een directe sollicitatie kan je zichtbaarheid vergroten!
✨Maak gebruik van stage- en traineeprogramma's
Als je net start in de branche, kijk dan zeker naar tijdelijke stage- of traineeprogramma's bij grotere bedrijven of recruitmentbureaus. Dit is niet alleen een geweldige manier om ervaring op te doen, maar ook een kans om waardevolle connecties te maken die je verder kunnen helpen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Recruitment medewerker in Delft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je persoonlijke flair zien:In de wereld van talentwerving en recruitment draait alles om relaties. Zorg ervoor dat je motivatiebrief je persoonlijke stijl en passie voor mensen laat zien. Vertel ons waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe jij bijdraagt aan een positieve sfeer binnen ons team bij Delft University of Technology.
Focus op relevante ervaring:Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om te laten zien dat je snel kunt inspelen op de behoeften van ons team. Vermeld specifiek je ervaring met recruitmentprocessen, zoals gesprekken en screenings. Dit geeft ons een goed beeld van wat je kunt bijdragen aan Delft University of Technology.
Wees flexibel en leergierig:Als tijdelijk teamlid is het essentieel dat je snel kunt leren en je kunt aanpassen. Dit is een kans voor jou om je vaardigheden te ontwikkelen in talentwerving. Laat in je CV en motivatiebrief zien dat je openstaat voor feedback en dat je bereid bent om nieuwe dingen te leren.
Vergeet je netwerk niet:In de recruitmentwereld is netwerken van groot belang. Als je connecties hebt binnen de branche, overweeg dan om ze te vermelden of zelfs een referentie toe te voegen. Dit kan ons helpen een beter beeld te krijgen van je vaardigheden en netwerk in de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Delft University of Technology
✨Maak je recruitment skills zichtbaar
In de wereld van talentwerving is het belangrijk om je ervaring met verschillende wervingsstrategieën te tonen. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van hoe je succesvolle kandidaten hebt gevonden, vooral als je vertrouwd bent met tools zoals LinkedIn Recruiter of ATS-systemen. Deel praktische cases die je hebt meegemaakt, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretisch sterk bent, maar ook in de praktijk kunt werken.
✨Focus op je leer- en aanpassingsvermogen
Aangezien je voor een tijdelijke rol solliciteert, willen ze zien dat je snel kunt leren en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Bereid een paar situaties voor waarin je hebt laten zien dat je op korte termijn je draai vond in een nieuwe rol of omgeving. Dit laat hen zien dat je flexibel bent en openstaat voor nieuwe ervaringen.
✨Ken de huidige arbeidsmarkt
Een echte kruitvat voor recruiters is kennis van de actuele arbeidsmarkt. Wees voorbereid op vragen over de recente trends in talentwerving en welke vaardigheden momenteel gevraagd worden in de sector. Dit kan je helpen om te laten zien dat je op de hoogte bent van wat er speelt en dat je bovendien een proactieve houding hebt ten opzichte van de rol.
✨Breng je netwerk in kaart
Netwerken is cruciaal in talentwerving. Denk na over hoe je jouw netwerk kunt inzetten voor het werven van kandidaten. Dit kan ook tijdens het gesprek ter sprake komen, dus wees voorbereid om te bespreken wie je kent in de branche en hoe deze connecties je kunnen helpen bij de positie bij Delft University of Technology. Het kan je onderscheiden van andere kandidaten!
