Management Assistant Dream Hall in Delft

Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en krijg je energie van een dynamische omgeving vol slimme, gemotiveerde studenten? Word de verbindende kracht in een omgeving vol hightech, samenwerking en ambitie.

De Dream Hall is het kloppende hart van technische innovatie en ondernemerschap aan de TU Delft. Hier werken ambitieuze studententeams aan grensverleggende projecten: van hyperloops tot waterstofboten en alles daartussenin. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze plek zo interessant.

Wat ga jij doen? Als Management Assistant houd je je bezig met:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studentteams, medewerkers en bezoekers, hierdoor kun je allerlei uiteenlopende vragen verwachten.
• Het organiseren van vergaderingen, events en werkbezoeken, zowel intern als extern.
• Het beheren van de mailbox en de agenda van de Dream Hall Manager.
• Je voert verschillende administratieve taken uit rondom bijvoorbeeld personeelszaken en financiën.
• Het ondersteunen van studententeams bij praktische zaken.
• Een goede samenwerking met het medewerkersteam en diensten zoals CREFM.
• Je zorgt voor een soepel draaiende en inspirerende werkomgeving.

Jouw werkomgeving:

De Dream Hall is een dynamische werkruimte binnen de TU Delft waar studententeams, de zogenaamde Dream Teams, werken aan innovatieve projecten. Deze teams bestaan uit studenten afkomstig uit verschillende faculteiten van de TU Delft. Gedurende een jaar werken de Dream Teams intensief samen om deel te nemen aan een belangrijke wedstrijd of presentatie, waarna de samenstelling van het team verandert. Voorbeelden van huidige Dream Teams zijn het Eco-Runner Team en het Hydro Motion Team.

In deze bruisende omgeving speel jij als Management Assistant een sleutelrol. Met jouw inzet breng je structuur, professionaliteit en verbinding in een ecosysteem vol creativiteit en technologische ambitie. Zo maak jij het mede mogelijk dat studenten, onderzoekers en bestuurders samenbouwen aan de technologie van morgen.

Functie-eisen:

• Je bent een energieke en klantgerichte Management Assistent, een echte teamspeler met een professionele uitstraling.
• Je werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig verantwoordelijkheid.
• Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en brengt structuur aan in informatie en administratieve processen.
• Door de vertrouwelijkheid van de gegevens waarmee je werkt, handel je integer en zorgvuldig.

Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt een opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Je hebt ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in een organisatorisch complexe organisatie.
• Je communiceert goed in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office. Nieuwe systemen en programma's maak je je snel eigen.

Arbeidsvoorwaarden:

• De functie heeft een omvang van minimaal 8 uur en maximaal 16 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.202 en een maximum van €4.159 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Het gaat om een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.