In één oogopslag
- Taken: Help mee aan een soepel wervingsproces en een prettige candidate journey.
- Bedrijf: Werken bij de oudste en grootste technische universiteit van Nederland.
- Voordelen: Flexibele werkweek, 232 verlofuren en volop opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Ruimte voor creatieve ideeën en doorgroeimogelijkheden binnen TU Delft.
- Waarom deze baan: Maak impact op het onderwijs en onderzoek terwijl je samenwerkt met een hecht team.
- Kwalificaties: HBO-niveau, interesse in recruitment en sterke digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3202 - 4159 € per maand.
Als sturende en adviserende spin in het web help je mee aan een soepel wervingsproces en een prettige candidate journey bij een internationale topuniversiteit.
Je bent vaak het eerste aanspreekpunt bij de recruitmentafdeling en daarmee een belangrijke ambassadeur. Zo plaats je de vacatureteksten in ons Applicant Tracking System (ATS) die door onze HR-adviseurs of vacaturehouders worden aangeleverd. Deze teksten screen je op kwaliteit, je overlegt eventueel over aanvullingen of aanpassingen wat betreft de inhoud en zet deze teksten vervolgens online. Dat is een belangrijk en secuur proces, want dit zijn onze visitekaartjes.
Daarnaast begeleid je vacaturehouders en afdelingsassistenten door het recruitmentproces zodat duidelijk is welke acties van hen verwacht worden en ben je tevens een belangrijke vraagbaak voor hen. Je voelt goed aan wie extra ondersteuning nodig heeft om een recruitmentproces succesvol te laten verlopen. Om het wervingsproces aan de achterkant optimaal te laten verlopen, werk je nauwgezet en prioriteer je doorlopend. Je herkent urgentie van vragen van collega’s en bepaalt wat je vandaag oppakt en wat tot morgen kan wachten.
Je hebt een zelfstandige rol in een uniform proces zodat tegelijkertijd alle recruitment medewerkers elkaars werk kunnen opvangen als dat nodig is. Je houdt het overzicht over meerdere lopende processen en benadert collega’s proactief. Zie je bijvoorbeeld dat een vacaturehouder de sollicitaties nog niet beoordeeld heeft terwijl morgen de laatste mogelijkheid is, zie je dat het aantal sollicitanten achterblijft of denk je dat een aangeleverde vacaturetekst beter kan? Dan reageer je daar proactief op.
Op de campus, tussen alle studenten, wetenschappers en stafmedewerkers zie je direct waarvoor je jouw werk doet. Samen met de andere recruitment medewerkers en Talent Acquisition Specialists vorm je een hecht team dat meehelpt aan de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek van de oudste en grootste technische universiteit van Nederland. Jij en je collega’s ondersteunen elkaar en letten op elkaars welzijn. Onderling is er veel contact, tijdens zakelijke overleggen én gezellige (online) momenten.
Veel processen staan vast, maar denk je dat het slimmer kan? Laat je vooral horen! Er is altijd ruimte om verder te professionaliseren en we staan open voor creatieve ideeën. Binnen de TU Delft zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden, dus ook starters nodigen wij van harte uit te solliciteren.
Functie-eisen
- Je hebt hbo-niveau.
- Je hebt interesse in recruitment(processen).
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
- Je hebt sterke digitale vaardigheden en kunt snel (leren) werken met onze systemen.
- Heb je al ervaring met werken in een ATS? Dan is dat uiteraard mooi meegenomen.
- Je werkt nauwkeurig, zodat wervingsprocessen van A tot Z goed verlopen.
- Je neemt initiatief en kunt anticiperen op risico’s.
- Als je vermoedt dat een proces vertraging oploopt, dan wacht je niet af maar onderneem je actie.
- Je kunt collega’s op enthousiaste wijze overtuigen van het optimale gebruik van ons ATS.
- Daarbij voel je goed aan hoe je een collega het beste benadert en aanspreekt.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk.
- Een functieomvang van 36-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3202 - €4159 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur).
- Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Edith Holierhoek via E.J.M.Holierhoek@tudelft.nl.
Recruitment medewerker in Delft werkgever: Delft University of Technology (TU Delft)
TU Delft biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Research Operations & Admin Coordinator maak je deel uit van een dynamisch team dat bijdraagt aan baanbrekend onderzoek in de optica. Met uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, evenals een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert, is TU Delft een geweldige plek voor iedereen die betekenisvol werk zoekt in de wetenschap.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Delft University of Technology (TU Delft)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Recruitment medewerker in Delft kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Delft University of Technology (TU Delft). Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Recruitment medewerker in Delft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Delft University of Technology (TU Delft) aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Delft University of Technology (TU Delft)!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Delft University of Technology (TU Delft). Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Delft University of Technology (TU Delft)
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Delft University of Technology (TU Delft) gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Delft University of Technology (TU Delft). Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
