In één oogopslag
- Taken: Ondersteun studententeams en organiseer evenementen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: TU Delft, een toonaangevende universiteit voor technische innovatie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een unieke kans om te werken met ambitieuze studenten aan grensverleggende projecten.
- Waarom deze baan: Word de spil in een inspirerende omgeving vol creativiteit en technologie.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en ervaring als managementassistent zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3202 - 4159 € per maand.
Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en krijg je energie van een dynamische omgeving vol slimme, gemotiveerde studenten? Word de verbindende kracht in een omgeving vol hightech, samenwerking en ambitie.
De Dream Hall is het kloppende hart van technische innovatie en ondernemerschap aan de TU Delft. Hier werken ambitieuze studententeams aan grensverleggende projecten: van hyperloops tot waterstofboten en alles daartussenin. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze plek zo interessant.
Als Management Assistant ben jij de spil van de Dream Hall. Je ondersteunt de Dream Hall Manager en de studententeams bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een rots in de branding: professioneel, proactief en altijd gericht op een soepel verloop van zaken.
Wat ga jij doen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor studentteams, medewerkers en bezoekers, hierdoor kun je allerlei uiteenlopende vragen verwachten.
- Het organiseren van vergaderingen, events en werkbezoeken, zowel intern als extern.
- Het beheren van de mailbox en de agenda van de Dream Hall Manager.
- Je voert verschillende administratieve taken uit rondom bijvoorbeeld personeelszaken en financiën.
- Het ondersteunen van studententeams bij praktische zaken.
- Een goede samenwerking met het medewerkersteam en diensten zoals CREFM.
- Je zorgt voor een soepel draaiende en inspirerende werkomgeving.
De Dream Hall is een dynamische werkruimte binnen de TU Delft waar studententeams, de zogenaamde Dream Teams, werken aan innovatieve projecten. Deze teams bestaan uit studenten afkomstig uit verschillende faculteiten van de TU Delft. Gedurende een jaar werken de Dream Teams intensief samen om deel te nemen aan een belangrijke wedstrijd of presentatie, waarna de samenstelling van het team verandert.
Voorbeelden van huidige Dream Teams zijn het Eco-Runner Team en het Hydro Motion Team.
In deze bruisende omgeving speel jij als Management Assistant een sleutelrol. Met jouw inzet breng je structuur, professionaliteit en verbinding in een ecosysteem vol creativiteit en technologische ambitie. Zo maak jij het mede mogelijk dat studenten, onderzoekers en bestuurders samenbouwen aan de technologie van morgen.
Functie-eisen
- Je bent een energieke en klantgerichte Management Assistent, een echte teamspeler met een professionele uitstraling.
- Je werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig verantwoordelijkheid.
- Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en brengt structuur aan in informatie en administratieve processen.
- Door de vertrouwelijkheid van de gegevens waarmee je werkt, handel je integer en zorgvuldig.
- Je hebt een opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Je hebt ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in een organisatorisch complexe organisatie.
- Je communiceert goed in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office. Nieuwe systemen en programma’s maak je je snel eigen.
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Arbeidsvoorwaarden
- De functie heeft een omvang van minimaal 8 uur en maximaal 16 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.202 en een maximum van €4.159 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Het gaat om een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sietske de Geus-Moussault via S.R.A.deGeus-Moussault@tudelft.nl. Voor informatie over de selectie- en sollicitatieprocedure kun je terecht bij recruitment-me@tudelft.nl.
Management Assistant Dream Hall in Delft werkgever: Delft University of Technology (TU Delft)
TU Delft biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Research Operations & Admin Coordinator maak je deel uit van een dynamisch team dat bijdraagt aan baanbrekend onderzoek in de optica. Met uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, evenals een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert, is TU Delft een geweldige plek voor iedereen die betekenisvol werk zoekt in de wetenschap.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Delft University of Technology (TU Delft)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant Dream Hall in Delft kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Delft University of Technology (TU Delft) die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Delft University of Technology (TU Delft). Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Delft University of Technology (TU Delft)!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant Dream Hall in Delft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Delft University of Technology (TU Delft) moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Delft University of Technology (TU Delft).
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Delft University of Technology (TU Delft)
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Delft University of Technology (TU Delft)
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Delft University of Technology (TU Delft). Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
