In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel aankoopproces en beheer hardware, contracten en licenties.
- Bedrijf: DEKOM, een innovatieve organisatie met een mensgerichte cultuur.
- Voordelen: Internationale samenwerking, persoonlijke verantwoordelijkheid en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Kans om processen te verbeteren en ideeën bij te dragen.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op projecten.
- Kwalificaties: MBO/HBO-niveau, ervaring in inkoop en sterke administratieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Wat ga ik doen? Als Purchase Administrator bij DEKOM zorg ik ervoor dat inkoopprocessen soepel verlopen en dat hardware, ondersteuningscontracten en softwarelicenties op tijd worden besteld, gedocumenteerd en beschikbaar zijn wanneer projecten ze nodig hebben. Ik werk nauw samen met leveranciers, Projectmanagement, Financiën en het bredere Inkoop- en Supply Chain-team.
- Ik plaats en volg inkooporders voor hardware, ondersteuningscontracten en licenties.
- Ik houd leverdata in de gaten en geef vertragingen en afwijkingen tijdig aan.
- Ik verzoen inkoopfacturen met orders, leveringen, contracten en licenties met behulp van drie-weg matching.
- Ik onderhoud regelmatig contact met leveranciers over de status van bestellingen, prijzen, levertijden en geschillen.
- Ik coördineer met Projectmanagement om leveringen af te stemmen op projectplanningen.
- Ik houd contractvervaldata en licentievernieuwingen in de gaten en geef tijdig benodigde acties aan.
- Ik verwerk en archiveer orders, bevestigingen, contracten en facturen nauwkeurig.
- Ik identificeer discrepanties in prijs, hoeveelheid, levering of contractvoorwaarden en draag bij aan leveranciersbeoordeling en procesverbetering.
Wat moet ik meebrengen? Mijn vaardigheden en ervaring:
- Must-have vereisten:
- MBO/HBO-niveau werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfsadministratie, inkoop, logistiek of een vergelijkbaar gebied.
- Twee tot vijf jaar relevante ervaring in inkoop, orderadministratie, contractbeheer of supply chain.
- Ervaring met het controleren van facturen tegen orders, leveringen en contracten.
- Ervaring met ERP-, inkoop- of orderadministratiesystemen.
- Professionele werkvaardigheid in het Nederlands en Engels, beide CEFR B2 of hoger.
- Sterke numerieke nauwkeurigheid en vertrouwen in het gebruik van Microsoft 365, met name Excel en Outlook.
- Voorkeurskwalificaties:
- Een HBO-bachelor of formele opleiding in inkoop, logistiek, supply chain of bedrijfsadministratie.
- Ervaring met SAP, Exact, Microsoft Dynamics of een vergelijkbaar platform.
- Ervaring met de inkoop van IT- of audiovisuele hardware, softwarelicenties of ondersteuningscontracten.
- Kennis van technologie distributie, systeemintegratie of projectgebaseerde omgevingen.
- Een extra Europese taal.
Ik werk nauwkeurig, houd duidelijke administratieve records bij en houd overzicht over meerdere orders, contracten en deadlines. Ik communiceer professioneel met leveranciers en interne belanghebbenden, volg persistent op en neem verantwoordelijkheid voor het oplossen van discrepanties en leveringsproblemen.
Werken bij DEKOM - Hoe werk ik?
Bij DEKOM gaan technologie en samenwerking hand in hand. Onze 'stay human' cultuur betekent professioneel werken terwijl we benaderbaar, ondersteunend en open blijven. Ik neem verantwoordelijkheid voor mijn werk, communiceer duidelijk en werk nauw samen met collega's in verschillende teams.
Wat kan ik verwachten:
- Een samenwerkend internationaal team met platte hiërarchieën en korte besluitvormingsprocessen.
- Een hoog niveau van vertrouwen, persoonlijke verantwoordelijkheid en ruimte om mijn werk te organiseren.
- Open communicatie en nauwe samenwerking tussen afdelingen en disciplines.
- Kansen om ideeën bij te dragen en processen, standaarden en manieren van werken te verbeteren.
- Een toekomstgerichte werkomgeving gericht op communicatie, samenwerking en werkplek technologie.
- Ontwikkelingsmogelijkheden in inkoop, supply chain, contract- en licentiebeheer, inkoopcoördinatie of ERP- en processpecialisatie.
Purchase Administrator (m/f/x) in Breda werkgever: DEKOM AG
DEKOM AG is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor AV/UC-engineers. Met een focus op hands-on ervaring en teamwork, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische sector. Bovendien biedt DEKOM AG aantrekkelijke voordelen en mogelijkheden voor professionele groei, waardoor je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan succesvolle projectleveringen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Purchase Administrator (m/f/x) in Breda kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij DEKOM AG willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Purchase Administrator (m/f/x) in Breda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij DEKOM AG waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DEKOM AG
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van DEKOM AG. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
