In één oogopslag
- Taken: Ondersteun zorgverleners met ICT en zorg voor een veilige digitale werkomgeving.
- Bedrijf: DeKinderkliniek, een zelfstandig behandelcentrum voor kinderen met een warme sfeer.
- Voordelen: Zorgverzekering, vakantiegeld, sportfaciliteiten en gezellige teamuitjes.
- Overige informatie: Korte lijnen en veel ruimte voor professionele ontwikkeling in een dynamisch team.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg door technologie te combineren met persoonlijke aandacht.
- Kwalificaties: Mbo+/hbo niveau in ICT of informatiemanagement en ervaring met Microsoft 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Wie zijn wij? DeKinderkliniek is een zelfstandig behandelcentrum voor kinderen van 0 tot 18 jaar. Bij ons werken ruim honderd enthousiaste professionals die optimale zorg willen verlenen in een ontspannen en veilige sfeer. Daardoor is werken bij DeKinderkliniek een dagelijks feestje, gebaseerd op onze kernwaarden: puur en persoonlijk. We houden van korte lijnen en interdisciplinaire samenwerking. Zo gaat zoveel mogelijk tijd naar de patiënt. Wil je je extra verdiepen in je vak en in kansrijke innovaties? Dat kan! We geven alle ruimte voor professionele ontwikkeling en uitblinkers. Daar wordt onze jonge en dynamische organisatie alleen maar beter van.
Functieomschrijving: Als Medewerker Informatievoorziening & Werkplekbeheer ben je een cruciale schakel tussen zorg, administratie en ICT. Je ondersteunt collega’s bij het gebruik van systemen, zorgt voor correcte en tijdige gegevensverwerking en draagt bij aan een veilige en efficiënte digitale werkomgeving. Je werkt nauw samen met zorgverleners, managers en collega’s op de backoffice, ICT‑leveranciers en externe partijen (zoals ziekenhuizen en ICT‑dienstverleners).
Kerntaken en verantwoordelijkheden:
- Informatievoorziening & data: Extracties maken uit de Microsoft tenant om afwijkingen te constateren en de werkplekken optimaal in te richten;
- ICT-ondersteuning & applicatiebeheer: Eerstelijns ondersteuning bij ICT problemen (EPD, Microsoft 365, Outlook, SharePoint, RDS) en het beheren van de werkplekken;
- Gebruikers- en toegangsbeheer: Beheren van rechten en rollen (autorisatiematrices, NEN7510 proof);
- Informatiebeveiliging & compliance: Werken volgens privacy en securityrichtlijnen (AVG, NEN7510, NIS2) en het uitvoeren van risico analyses;
- Samenwerking & documentatie: Aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over systemen en gegevens en aanspreekpunt voor externe leveranciers.
Wat breng jij mee?
- Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van ICT, informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding;
- Ervaring met of interesse in het werken met een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD);
- Vaardigheid in Microsoft 365, met name Excel, SharePoint en Outlook;
- Inzicht in gebruikersbeheer, autorisaties en toegangsrechten;
- Affiniteit met informatiebeveiliging, privacywetgeving (AVG) en dataveiligheid.
Jouw kracht:
- Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden;
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vraagstukken;
- Je neemt eigenaarschap en voelt je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van je werk;
- Je communiceert helder met collega’s, leveranciers en andere stakeholders;
- Je bent leergierig en volgt ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en informatievoorziening;
- Je behoudt overzicht en blijft zorgvuldig werken, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen;
- Je neemt de tijd om gebruikers te begeleiden en legt technische zaken uit in begrijpelijke taal.
Wat wij jou bieden:
- Een veelzijdige baan in een dynamische organisatie met korte lijnen, grote verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een leuk team met een warme sfeer;
- Extra’s zoals: Collectieve zorgverzekering (Zilveren Kruis of IZZ); A8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering; Wekelijks vers fruit, op maandag een soepje van de zaak, op dinsdag een gezamenlijke lunch; Sporten op het werk, stoelmassages en gezellige uitjes.
Bij indiensttreding is het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een verplichting. Daarnaast kan er een referentiecheck worden uitgevoerd ter verificatie van eerdere werkervaring.
Medewerker Informatievoorziening & Werkplekbeheer in Almere Stad werkgever: DeKinderkliniek
DeKinderkliniek in Almere is een uitstekende werkgever die een warme en ondersteunende werkomgeving biedt voor professionals die zich willen inzetten voor de zorg van kinderen. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en interdisciplinaire samenwerking, krijg je de kans om je vaardigheden te verdiepen en bij te dragen aan innovatieve zorgoplossingen. Onze kernwaarden van puurheid en persoonlijkheid zorgen ervoor dat elke werkdag een feestje is, met ruimte voor groei en een sterke teamgeest.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Informatievoorziening & Werkplekbeheer in Almere Stad kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij DeKinderkliniek.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals DeKinderkliniek. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals DeKinderkliniek.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij DeKinderkliniek, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Informatievoorziening & Werkplekbeheer in Almere Stad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij DeKinderkliniek.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij DeKinderkliniek aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij DeKinderkliniek. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DeKinderkliniek
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen DeKinderkliniek. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van DeKinderkliniek zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
