In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bestuur en management met organisatie en procesmatige taken.
- Bedrijf: DeKinderkliniek, een uniek behandelcentrum voor kinderen.
- Voordelen: Flexibele uren, persoonlijke ontwikkeling en gezellige teamactiviteiten.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk samen met bevlogen professionals.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring in bestuurlijke of secretariële functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
16-24 uur per week | DeKinderkliniek Almere is in het kader van uitbreiding op zoek naar een Bestuurssecretaris / Ambtelijk Secretaris. Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Vind jij het leuk om bestuur, medezeggenschap en management optimaal te ondersteunen? Hou je van structuur, overzicht en kwaliteit, maar ook van samenwerken met veel verschillende mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor DeKinderkliniek zoeken wij een Bestuurs-/ Ambtelijk Secretaris die een centrale rol speelt in de ondersteuning van onze directeur, het Managementteam, het dagelijks bestuur van de vakgroep kinderartsen, de Ondernemingsraad én onze Jongerenraad.
Wie zijn wij? DeKinderkliniek is een uniek zelfstandig behandelcentrum voor kinderen van 0 tot 18 jaar. Ruim honderd bevlogen professionals zetten zich dagelijks in voor optimale zorg in een veilige en ontspannen omgeving. Onze kernwaarden zijn puur en persoonlijk. We geloven in korte lijnen, interdisciplinaire samenwerking en ruimte voor ontwikkeling. Zo bieden we niet-acute kindergeneeskundige zorg, specialistische jeugd-GGZ en diverse andere disciplines onder één dak. Ons doel? Snelle, flexibele en hoogwaardige zorg die past bij kind én ouder.
De functie: Als Secretaris ben je de rechterhand van de directeur en een belangrijke schakel binnen de bestuurlijke en organisatorische processen van DeKinderkliniek. Je ondersteunt het managementteam, de vakgroep kinderartsen, de Raad van Commissarissen, de Ondernemingsraad en de Jongerenraad bij een zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en opvolging van besluitvorming. DeKinderkliniek groeit en professionaliseert. Daarom zoeken wij iemand die niet alleen overzicht houdt en structuur brengt, maar ook actief bijdraagt aan governance, compliance, kwaliteit en organisatieontwikkeling. In deze nieuwe functie krijg je de ruimte om processen verder te professionaliseren en mee te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie.
Als Secretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatie en procesmatige ondersteuning van diverse bestuurlijke en beleidsmatige overleggen. Je zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding, uitwerking en opvolging van besluitvorming. Een afwisselende functie waarin je rol als verbinder en verbeteraar centraal staat. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van directie, MT, vakgroepbestuur, Raad van Commissarissen, OR en Jongerenraad.
- Het opstellen van agenda's en het bewaken van voortgang, opvolging en besluitvorming.
- Het beheren van de governance-kalender, signaleren van deadlines en bewaken van bestuurlijke processen.
- Het ondersteunen bij beleidsontwikkeling, governance-, medezeggenschaps- en compliancevraagstukken en het adviseren over relevante wet- en regelgeving.
- Het coördineren van beleidsdocumenten, reglementen, documentenstromen, archivering en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
Wie ben jij? Je bent een persoon die overzicht houdt, vooruitdenkt en initiatief neemt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar verschillende belangen samenkomen en weet bestuurlijke processen zorgvuldig te ondersteunen. Daarnaast:
- Heb je een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bestuurskunde, management in de zorg, recht, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
- Heb je ervaring in een bestuurlijke, secretariële, beleidsmatige of vergelijkbare functie.
- Kun je schakelen tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken.
- Weet je complexe informatie snel te doorgronden en helder te verwoorden.
- Ben je zelfstandig, discreet en een kritische sparringpartner.
- Kun je uitstekend plannen, organiseren en prioriteren.
- Ben je politiek en organisatorisch sensitief en een sterke verbinder.
- Werk je nauwkeurig en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
- Beschik je over juridisch inzicht en kennis van of affiniteit met governance, medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving.
- Heb je affiniteit met de zorg of maatschappelijke organisaties.
Wat bieden wij jou? Een veelzijdige, afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact. Werken in een organisatie waar de lijnen kort zijn en mensen elkaar kennen. Een arbeidsovereenkomst van één jaar, met uitzicht op verlenging. Arbeidsvoorwaarden conform de cao Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN). Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring. Een dienstverband van 16 tot 24 uur per week. Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Wekelijks vers fruit, gezamenlijke lunches, stoelmassages, sportactiviteiten en gezellige personeelsuitjes.
Word jij hier enthousiast van? Dan maken wij graag kennis met je! Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze HR-adviseur Maria la Vecchia via 036-7630030.
Bestuurssecretaris in Almere Stad werkgever: DeKinderkliniek
DeKinderkliniek in Almere is een uitstekende werkgever die een warme en ondersteunende werkomgeving biedt voor professionals die zich willen inzetten voor de zorg van kinderen. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en interdisciplinaire samenwerking, krijg je de kans om je vaardigheden te verdiepen en bij te dragen aan innovatieve zorgoplossingen. Onze kernwaarden van puurheid en persoonlijkheid zorgen ervoor dat elke werkdag een feestje is, met ruimte voor groei en een sterke teamgeest.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaris in Almere Stad kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaris in Almere Stad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij DeKinderkliniek. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen DeKinderkliniek. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij DeKinderkliniek!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DeKinderkliniek
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
