In één oogopslag
- Taken: Beheer administratieve taken rondom de Wet open overheid en ondersteun burgers en organisaties.
- Bedrijf: Gemeente De Fryske Marren met een hecht team en informele sfeer.
- Voordelen: Maximaal salaris van €4.015, 27 vakantiedagen en hybride werkopties.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibele werktijden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan transparantie en maak impact in de publieke sector.
- Kwalificaties: MBO-niveau 4, ervaring met administratieve processen en klantvriendelijke instelling.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
De gemeente De Fryske Marren zoekt een administratief medewerker Wet Open Overheid (Woo) voor 24 uur per week. In deze rol vervul je een centrale administratieve rol binnen het Woo-proces. Samen met een Woo-jurist zorg je voor een zorgvuldige en vlotte uitvoering van alle werkzaamheden rondom de Wet open overheid. Je gaat onderdeel uitmaken van het cluster Juridische Zaken, één van de zes clusters binnen het team Bestuur en Concernadvies. Met je negen collega’s vorm je een hecht team.
Als Woo-administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel in het proces rondom Woo-verzoeken. Je verzorgt de in- en uitgaande correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en organisaties die een verzoek hebben ingediend. Samen met de Woo-jurist stem je administratieve werkzaamheden af en zorg je dat alles soepel verloopt. Daarnaast publiceer en archiveer je Woo-dossiers en maak je opgevraagde overheidsinformatie openbaar, waarbij je gebruikmaakt van anonimiseringssoftware om privacygevoelige gegevens te beschermen. Jij zorgt ervoor dat dossiers die voor openbaarmaking in aanmerking komen correct en tijdig worden gepubliceerd. Kortom: jij draagt bij aan transparantie en zorgvuldige informatieverstrekking. Tot slot neem je deel aan de projectwerkgroep Woo en denk je mee over de verdere uitvoering en ontwikkeling van actieve openbaarmaking.
Functie-eisen:
- MBO-niveau 4 denk- en werkniveau, juridische achtergrond is een pré;
- Kennis van en ervaring met administratieve processen;
- Basiskennis van relevante wetgeving, zoals de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Wet open overheid (Woo) is een pré;
- Gestructureerde, snelle en nauwkeurige werkhouding;
- Praktische, resultaatgerichte en klantvriendelijke instelling;
- Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist;
- Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (je kunt het Fries verstaan of wilt dit leren).
Ons aanbod:
- Een functie waar jouw kennis en je vermogen maximaal worden aangesproken! Veeleisend, verantwoordelijk, interessant en zeer resultaatgericht werk!
- Een werkplek in een informele en dynamische omgeving met leuke collega's;
- Een salaris van maximaal € 4.015 bruto per maand, afhankelijk van ervaring. (schaal 7 op basis van een 36-urige werkweek);
- 27 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek;
- Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar;
- Keuzevrijheid: een Individueel Keuze Budget (bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof) van circa 17,05% van je brutosalaris, waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
- Groeikracht: een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling;
- Hybride werkomgeving: wanneer je functie het toelaat, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken.
- Wij kennen een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag op declaratiebasis;
- Volledig gefaciliteerd aan de slag: telefoon en laptop van de zaak.
Enthousiast geworden? Past deze baan bij je en herken jij jezelf in dit profiel? Sollicitaties worden direct door ons doorgenomen. Ben jij wellicht de geschikte kandidaat, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking.
Woo administratief medewerker in Amsterdam werkgever: Defryskemarren
Gemeente De Fryske Marren is een uitstekende werkgever die een inspirerende en informele werkomgeving biedt, waar samenwerking en initiatief worden aangemoedigd. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een modern arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken, zorgt de gemeente ervoor dat medewerkers zich kunnen ontplooien in hun rol als Jurist Grondzaken. Hier krijg je de kans om direct impact te maken op de leefomgeving van onze dorpen en kernen, terwijl je deel uitmaakt van een hecht team dat humor en open communicatie waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Woo administratief medewerker in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Defryskemarren.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Defryskemarren.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Defryskemarren te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Woo administratief medewerker in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Defryskemarren wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Defryskemarren
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Defryskemarren mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Defryskemarren.
