In één oogopslag
- Taken: Verbind informatie, technologie en processen voor een toekomstbestendige organisatie.
- Bedrijf: Gemeente De Fryske Marren met een informele en samenwerkende cultuur.
- Voordelen: Maximaal salaris van €5.554, 28 vakantiedagen en hybride werkopties.
- Overige informatie: Een inclusieve organisatie die diversiteit waardeert en stimuleert.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in digitalisering en informatiebeheer binnen de publieke sector.
- Kwalificaties: Hbo-bachelor en minimaal 2 jaar ervaring als informatieadviseur.
Het verwachte salaris ligt tussen 5000 - 5554 € per maand.
Bij gemeente De Fryske Marren zoeken we een Informatieadviseur Digitalisering en Informatiebeheer die onze organisatie, informatie en technologie moeiteloos met elkaar verbindt. Je werkt binnen Team Informatie met ongeveer 40 collega’s. Daaronder vallen onder andere informatieadvies, geo & data, automatisering en functioneel beheer. Jij wordt onderdeel van het cluster Informatieadvies; een team van strategische en tactische informatieadviseurs. Samen werken we aan een toekomstbestendige informatievoorziening voor de hele organisatie.
In deze functie opereer je organisatie breed en ben je een belangrijke gesprekspartner voor directie, management en vakafdelingen. Je werkt nauw samen met collega’s uit onder meer Informatie en proces beheer (IPB), ICT, functioneel beheer, privacy, informatiebeveiliging, data, en architectuur. Je bent hierbij de verbindende schakel tussen de organisatie, digitalisering en informatiebeheer. Daarbij draait het niet alleen om systemen, maar vooral om de samenhang tussen processen, informatiebeheer, samenwerking en bestuurlijke keuzes.
Denk hierbij aan werkzaamheden als:
- Ontwikkelen, onderhouden en vertalen van het informatiebeleid naar praktische toepassingen
- Vertalen van organisatiedoelen naar kaders voor digitalisering en informatiebeheer
- Regisseren van verander- en verbetertrajecten binnen de informatievoorziening
- Bewaken van informatiebeleid en architectuurafspraken tijdens projectuitvoering / project assurance
- Verbeteren van de digitale informatiehuishouding en de kwaliteit van informatiebeheer
- Stimuleren van datagedreven werken en correct uitvoerend informatiebeheer
- Adviseren over de inrichting en inzet van digitale samenwerkingsomgevingen, waaronder Office 365 met een goede borging van het informatiebeheer
- Vertegenwoordigen van de organisatie in relevante netwerken en samenwerkingsverbanden
Je bent een stevige en verbindende professional die analytisch sterk is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus in de organisatie. Je weet complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere keuzes en gedragen oplossingen.
Jij past bij deze rol als je:
- Een afgeronde hbo-bacheloropleiding hebt, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring hebt in een rol als informatieadviseur of vergelijkbare adviserende en regisserende functie
- Ervaring hebt met projectmatig en programmatisch werken
- Minimaal 3 jaar ervaring hebt in een rol tussen organisatie en IT
Bovendien:
- Ervaring met advisering over informatievoorziening, digitalisering en informatiebeheer is een duidelijke pré
- Ervaring binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de publieke sector of gemeentelijke context
- Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen zoals Office 365 in relatie tot informatiebeheer en organisatieontwikkeling
- Kennis van de samenhang tussen processen, systemen, data, gedrag en governance
- Werkende kennis van AVG, BIO, Archiefwet en MDTO-standaard
- Sterke mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden
- Werkende kennis van het structureren, labelen en archiveren van digitale informatie in Teams en SharePoint, inclusief het gebruik van metadata, retentielabels en afspraken rond informatiebeheer is een pré
Ons aanbod: Een belangrijke rol binnen de organisatie, in combinatie met een fijne en informele werkomgeving met collega’s die graag met jou willen samenwerken. Daarom bieden wij jou een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week en een modern arbeidsvoorwaardenpakket. Daarnaast bieden wij:
- Een salaris van maximaal € 5.554,- bruto per maand (schaal 10 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek
- 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek
- Een contract voor een jaar, dat we daarna (bij goed en volledig functioneren) graag omzetten naar een vast contract
- Keuzevrijheid: een Individueel Keuze Budget (bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en levensloop) van 17,05% van je brutosalaris, waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen
- Pensioenopbouw bij het ABP
- De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering
- Groeikracht: een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling
- Hybride werkomgeving: wanneer je functie het toelaat, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken
- Wij kennen een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag op declaratiebasis
- Volledig gefaciliteerd aan de slag: telefoon en laptop van de zaak
Iedereen is welkom: De Fryske Marren is er voor iedereen en dat zien we het liefst ook terug in onze organisatie. We geloven dat verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen ons werk beter maken. Je bent welkom om te solliciteren, ongeacht leeftijd, achtergrond, geslacht, geaardheid of beperking.
Enthousiast geworden? Heb je vragen over de inhoud van deze leuke baan, dan kan je contact opnemen met Ben Krekelaar, Programmamanager Dienstverlening, via telefoonnummer 06-24225257. Hij kan je er alles over vertellen!
Goed om te weten: de gesprekken vinden plaats op dinsdag 16 juni a.s.
Informatieadviseur digitalisering en informatiebeheer in Amsterdam werkgever: Defryskemarren
Gemeente De Fryske Marren biedt een stimulerende en informele werkomgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Als Informatieadviseur digitalisering en informatiebeheer krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de toekomst van onze organisatie, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, een individueel keuze budget en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei. Wij verwelkomen diversiteit en geloven dat verschillende perspectieven ons werk verrijken, waardoor je bij ons niet alleen een baan vindt, maar ook een plek waar je jezelf kunt zijn en ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Informatieadviseur digitalisering en informatiebeheer in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Community
Duik de wereld van automatisering en regeltechniek in door je aan te sluiten bij lokale meetups en netwerkevenementen. Dit is dé kans om in contact te komen met professionals in de sector en uit te vinden welke bedrijven zoals Defryskemarren op zoek zijn naar nieuw talent.
✨Blijf op de hoogte van ontwikkelingen
Zorg dat je op de hoogte blijft van de nieuwste trends en technologieën in de automatisering. Volg relevante blogs en nieuwswebsites, of sluit je aan bij online forums. Dit helpt je niet alleen tijdens sollicitatiegesprekken, maar ook om je enthousiasme voor het vak te tonen aan Defryskemarren.
✨Toon je vaardigheden in de praktijk
Als je kunt, doe dan mee aan projecten of hackathons die gerelateerd zijn aan automatisering. Dit geeft je niet alleen praktische ervaring, maar ook een concreet bewijs van je vaardigheden dat je kunt laten zien aan Defryskemarren.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een rol als Informatieadviseur digitalisering en informatiebeheer bij Defryskemarren wilt, ga dan naar onze website en solliciteer direct! We zijn altijd op zoek naar enthousiaste kandidaten die willen bijdragen aan de toekomst van automatisering.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Informatieadviseur digitalisering en informatiebeheer in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen!:Voor een rol in automatisering en regeltechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV en portfolio specifieke projecten en technologieën bevatten die je hebt gebruikt, zoals programmeertalen en software die relevant zijn voor de industrie. Dit laat zien dat je de juiste kennis in huis hebt voor de rol bij Defryskemarren.
Focus op je probleemoplossend vermogen:In automatisering draait alles om het oplossen van complexe uitdagingen. Geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden van situaties waarin je creatieve oplossingen hebt gevonden of processen hebt geoptimaliseerd. Dit laat de recruiters zien dat je niet alleen over de juiste ervaring beschikt, maar ook een proactieve denker bent.
Duidelijke en gestructureerde communicatie!:In een fulltime rol in automatisering en regeltechniek is goede communicatie key. Zorg ervoor dat je documenten helder, gestructureerd en professioneel zijn. Dit geldt zowel voor je CV als je motivatiebrief. Recruiters willen zien dat je in staat bent om ingewikkelde informatie duidelijk over te brengen.
Toon je enthousiasme voor het vakgebied:Bij Defryskemarren waarderen we echt kandidaten die passie hebben voor automatisering. Laat in je motivatiebrief zien waarom deze rol je aanspreekt en wat je hoopt te leren en bereiken. Dit laat zien dat je niet alleen voor de functie solliciteert, maar ook echt betrokken bent bij de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Defryskemarren
✨Ken de Tools van de Branche
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de software en tools die in automatisering en regeltechniek worden gebruikt, zoals PLC-programmering of regeltechnische simulaties. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar ook je technische vaardigheden die direct relevant zijn voor de rol bij Defryskemarren.
✨Praktische Ervaring Delen
Neem voorbeelden mee van eerdere projecten of stages waarin je automatisering of regeltechnieken hebt toegepast. Dit kan bijvoorbeeld een stage zijn waarbij je een productieproces hebt geoptimaliseerd. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring, wat cruciaal is voor een fulltime rol.
✨Bereid Technische Vragen Voor
Verwacht technische vragen tijdens het interview die kunnen gaan over specifieke automatiseringstechnieken of scenario's. Denk aan vragen zoals hoe je een bepaald systeem zou analyseren of verbeteren. Door je hierop voor te bereiden, kunnen we laten zien dat we echt in staat zijn om waarde toe te voegen aan het team.
✨Pas je Communicatiestijl aan
Aangezien je in deze rol veel zult samenwerken met andere technische teamleden, is het belangrijk om je communicatiestijl aan te passen aan je publiek. Zorg ervoor dat je technische concepten duidelijk en eenvoudig kunt uitleggen. Dit kan het verschil maken tijdens je interview bij Defryskemarren.
