In één oogopslag
- Taken: Bouw mee aan onze digitale dienstverlening en optimaliseer Microsoft 365 applicaties.
- Bedrijf: Gemeente DeFryskeMarren, een organisatie in ontwikkeling met focus op digitalisering.
- Voordelen: Maximaal salaris van €5.033, 28 vrije dagen en hybride werkopties.
- Overige informatie: Collegiale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Speel een actieve rol in de toekomst van digitale samenwerking en informatievoorziening.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring als Functioneel Beheerder met kennis van Microsoft 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 4530 - 5536 € per maand.
Bouw mee aan onze digitale dienstverlening! Bouwen en (door)ontwikkelen is aan de orde van de dag en nodig om toekomstbestendig te zijn als organisatie. We zetten mooie stappen en kunnen daar jouw hulp bij gebruiken! Daarom zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder. Help jij ons graag verder bouwen én heeft Microsoft 365 geen geheimen voor jou? Kom dan zeker kennismaken met ons!
Als Functioneel Beheerder werk je binnen het cluster Functioneel Beheer. Je werkt samen met 4 Functioneel Beheerders. Samenwerking, kennisdeling en professionaliteit staan centraal. Dit cluster is onderdeel van Team Informatie, een team in ontwikkeling met circa 40 collega’s. Samen met collega’s uit de clusters informatiemanagement, informatie- en procesbeheer en automatisering zorgen we voor een sterke, toekomstbestendige informatievoorziening voor gemeente De Fryske Marren. Onze gemeente is volop in ontwikkeling op het gebied van digitalisering en samenwerking. We werken steeds meer met moderne digitale middelen en willen de mogelijkheden van Microsoft 365 beter benutten. Daarnaast is versterking van ons Functioneel Beheer team met een collega die breed inzetbaar is belangrijk om aan de vragen vanuit de organisatie te kunnen (blijven) voldoen.
Als Functioneel Beheerder werk je aan het beheer en de doorontwikkeling van onze centrale applicaties, met een belangrijk zwaartepunt op Microsoft 365. Je zorgt ervoor dat systemen optimaal aansluiten bij de behoeften van de organisatie en dat collega’s deze effectief kunnen gebruiken. Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheer en optimalisatie van Microsoft 365 en daarmee geïntegreerde applicaties
- Functioneel beheer en inrichting van samenwerkingsomgevingen, Teams, SharePoint, OneDrive en Planner
- Doorontwikkeling van de digitale werkplek
- Signaleren van verbeterkansen en deze vertalen naar praktische oplossingen
- Adviseren van afdelingen over gebruik en mogelijkheden van applicaties
Ondersteuning en adoptie:
- Behandelen van vragen en incidenten, opstellen van handleidingen en werkinstructies ter ondersteuning van gebruikers
- Bevorderen van adoptie en effectief gebruik van digitale middelen
- Ondersteunen bij verandering in werkwijzen
- Samen met Informatiemanagement, functioneel beheer en IT draag je bij aan de organisatiebrede adoptie van Microsoft 365 functionaliteiten
- Afstemmen met technisch beheer, leveranciers en andere functioneel beheerders
- Het proactief volgen van (nieuwe) ontwikkelingen rondom het M365 platform
Wie ben jij?
Je bent een proactieve en communicatief sterke functioneel beheerder die gemakkelijk schakelt tussen techniek, processen en gebruikers. Je vindt het leuk om een actieve rol te spelen in de verdere ontwikkeling van de digitale werkplek. Je ziet het nut en de noodzaak van een goede samenwerking in, maar zelfstandig kan je je ook goed focussen op je werk. Je brengt bij voorkeur het volgende mee:
- Minimaal een afgeronde hbo opleiding, zoals Bedrijfskundige Informatica
- Werkervaring als Functioneel Beheerder
- Grondige kennis van Microsoft 365-applicaties
- Affiniteit met informatiemanagement, bedrijfsprocessen en digitale samenwerking
Hiermee heb je een streepje voor:
- Je hebt het BISL certificaat of wilt deze behalen
- Je kan de Friese taal verstaan of wil het leren
Ons aanbod:
Een veelzijdige functie in het beheren van Microsoft 365 applicaties. Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar hard gewerkt wordt aan een toekomstbestendige informatievoorziening. Daarnaast bieden wij:
- Een salaris van maximaal € 5.033,- bruto per maand (schaal 9 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek
- 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek
- Een contract voor een jaar, dat we daarna (bij goed en volledig functioneren) graag omzetten naar een vast contract
- Keuzevrijheid: een Individueel Keuze Budget (bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof) van 17,05% van je brutosalaris
- Pensioenopbouw bij het ABP
- De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering
- Groeikracht: een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling
- Hybride werkomgeving: flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken
- Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag op declaratiebasis
- Volledig gefaciliteerd aan de slag: telefoon en laptop van de zaak
Enthousiast geworden? Heb je vragen over de inhoud van deze leuke baan, dan kan je contact opnemen met Sietske Swart-van der Brug, functioneel beheerder DIV, via telefoonnummer 06-48424726 of Jelger Kooistra, GEO Coördinator, via telefoonnummer 06-36281973. Zij kunnen je er alles over vertellen!
Goed om te weten: de gesprekken vinden plaats op donderdag 11 juni a.s.
Functioneel beheerder M365 in Amsterdam werkgever: Defryskemarren
Gemeente De Fryske Marren is een uitstekende werkgever die een inspirerende en informele werkomgeving biedt, waar samenwerking en initiatief worden aangemoedigd. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een modern arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken, zorgt de gemeente ervoor dat medewerkers zich kunnen ontplooien in hun rol als Jurist Grondzaken. Hier krijg je de kans om direct impact te maken op de leefomgeving van onze dorpen en kernen, terwijl je deel uitmaakt van een hecht team dat humor en open communicatie waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder M365 in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Community
Duik de wereld van automatisering en regeltechniek in door je aan te sluiten bij lokale meetups en netwerkevenementen. Dit is dé kans om in contact te komen met professionals in de sector en uit te vinden welke bedrijven zoals Defryskemarren op zoek zijn naar nieuw talent.
✨Blijf op de hoogte van ontwikkelingen
Zorg dat je op de hoogte blijft van de nieuwste trends en technologieën in de automatisering. Volg relevante blogs en nieuwswebsites, of sluit je aan bij online forums. Dit helpt je niet alleen tijdens sollicitatiegesprekken, maar ook om je enthousiasme voor het vak te tonen aan Defryskemarren.
✨Toon je vaardigheden in de praktijk
Als je kunt, doe dan mee aan projecten of hackathons die gerelateerd zijn aan automatisering. Dit geeft je niet alleen praktische ervaring, maar ook een concreet bewijs van je vaardigheden dat je kunt laten zien aan Defryskemarren.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een rol als Functioneel beheerder M365 bij Defryskemarren wilt, ga dan naar onze website en solliciteer direct! We zijn altijd op zoek naar enthousiaste kandidaten die willen bijdragen aan de toekomst van automatisering.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder M365 in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen!:Voor een rol in automatisering en regeltechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV en portfolio specifieke projecten en technologieën bevatten die je hebt gebruikt, zoals programmeertalen en software die relevant zijn voor de industrie. Dit laat zien dat je de juiste kennis in huis hebt voor de rol bij Defryskemarren.
Focus op je probleemoplossend vermogen:In automatisering draait alles om het oplossen van complexe uitdagingen. Geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden van situaties waarin je creatieve oplossingen hebt gevonden of processen hebt geoptimaliseerd. Dit laat de recruiters zien dat je niet alleen over de juiste ervaring beschikt, maar ook een proactieve denker bent.
Duidelijke en gestructureerde communicatie!:In een fulltime rol in automatisering en regeltechniek is goede communicatie key. Zorg ervoor dat je documenten helder, gestructureerd en professioneel zijn. Dit geldt zowel voor je CV als je motivatiebrief. Recruiters willen zien dat je in staat bent om ingewikkelde informatie duidelijk over te brengen.
Toon je enthousiasme voor het vakgebied:Bij Defryskemarren waarderen we echt kandidaten die passie hebben voor automatisering. Laat in je motivatiebrief zien waarom deze rol je aanspreekt en wat je hoopt te leren en bereiken. Dit laat zien dat je niet alleen voor de functie solliciteert, maar ook echt betrokken bent bij de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Defryskemarren
✨Ken de Tools van de Branche
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de software en tools die in automatisering en regeltechniek worden gebruikt, zoals PLC-programmering of regeltechnische simulaties. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar ook je technische vaardigheden die direct relevant zijn voor de rol bij Defryskemarren.
✨Praktische Ervaring Delen
Neem voorbeelden mee van eerdere projecten of stages waarin je automatisering of regeltechnieken hebt toegepast. Dit kan bijvoorbeeld een stage zijn waarbij je een productieproces hebt geoptimaliseerd. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring, wat cruciaal is voor een fulltime rol.
✨Bereid Technische Vragen Voor
Verwacht technische vragen tijdens het interview die kunnen gaan over specifieke automatiseringstechnieken of scenario's. Denk aan vragen zoals hoe je een bepaald systeem zou analyseren of verbeteren. Door je hierop voor te bereiden, kunnen we laten zien dat we echt in staat zijn om waarde toe te voegen aan het team.
✨Pas je Communicatiestijl aan
Aangezien je in deze rol veel zult samenwerken met andere technische teamleden, is het belangrijk om je communicatiestijl aan te passen aan je publiek. Zorg ervoor dat je technische concepten duidelijk en eenvoudig kunt uitleggen. Dit kan het verschil maken tijdens je interview bij Defryskemarren.
