In één oogopslag
- Taken: Coördineer evenementen en zorg voor een gastvrije ervaring voor onze gasten.
- Bedrijf: Kartfabrique, dé plek voor unieke evenementen en activiteiten.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goed salaris en legendarische personeelsfeesten.
- Overige informatie: Werk minimaal 3 avonden per week in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een jong team en groei mee met ons succes.
- Kwalificaties: Organisatorisch sterk, stressbestendig en ervaring met team aansturing.
Het verwachte salaris ligt tussen 2645 - 3290 € per maand.
Van een gezellig bedrijfsuitje tot een grootschalige teamdag met 200 genodigden; jij zorgt ervoor dat alles soepel, sfeervol en gastgericht verloopt. Bij Kartfabrique doen we er elke dag alles aan om onze gasten een complete beleving te bieden. Naast onze activiteiten en evenementen speelt onze horeca een centrale rol in die ervaring. Vanwege een groeiend aantal events zijn wij per direct op zoek naar versterking voor onze avonden.
Een goede voorbereiding begint voor jou bij het draaiboek. Samen met sales loop je alle draaiboeken zorgvuldig door: is de opstelling logisch, sluit het programma goed op elkaar aan, wie is de opdrachtgever en is de keuken op de hoogte van alle uitzonderingen? Op de dag zelf zorg je dat elke ruimte tot in de puntjes klaar staat voor ontvangst: alles schoon en strak, de juiste opstelling, verlichting gedimd, kaarsjes aan, de bar netjes ingericht én alle veiligheidsrichtlijnen gewaarborgd. De personele bezetting heb je weken geleden al afgestemd met de planner, maar jij checkt nog snel de allerlaatste wijzigingen. Jij houdt het overzicht, verdeelt de taken en steekt zelf ook de handen uit de mouwen. Tijdens het event bewaak je de kwaliteit, een goede doorstroom en de tijdslijnen en grijp je proactief in waar nodig.
Jouw belangrijkste taken:
- Events coördineren: Je organiseert en overziet de banqueting van diverse events, met de focus op diners en bijeenkomsten van 20 tot wel 250 gasten.
- Gasten ontvangen: Je ontvangt opdrachtgevers en gasten en bent gedurende het event hun aanspreekpunt.
- Teamwork: Jouw directe collega Banqueting Coördinator is Nicole. Daarnaast werk je nauw samen met sales, de receptie, de keuken, de planning en de rest van het operationele team voor een vlekkeloze uitvoering.
- Kwaliteit verbeteren: Je signaleert knelpunten op de vloer en denkt actief mee over het optimaliseren van onze processen en dienstverlening.
- Genieten: van het heerlijke voldane gevoel na een succesvol event waar alles op zijn plek viel.
Wat bieden wij:
- Een uitdagende rol waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt.
- Een contract voor 38 uur (vanaf 32 uur bespreekbaar) per week, met flexibele werktijden waaronder minimaal 3 avonden per week.
- Een jong team om mee samen te werken en te coachen.
- Een goed salaris tussen de € 2.645,- en € 3.290,- afhankelijk van jouw kennis en werkervaring (schaal 6).
- Twee keer per jaar vieren we onze successen groots met een legendarisch personeelsfeest.
- Wij groeien, en jij groeit mee: ontdek waar jouw talent het best tot zijn recht komt binnen al onze merken.
Wie ben jij:
- Je hebt een natuurlijke rust over je heen, bent stressbestendig en krijgt energie van een dynamische werkomgeving.
- Je bent organisatorisch sterk en stuurt op een natuurlijke manier het team aan dat samen met jou de ruimtes voorbereidt en de evenementen draait.
- Je denkt altijd vooruit, stelt kritische vragen en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
- Dankzij jouw strakke voorbereiding hoef je zelden te improviseren. En als het wel moet, doe je dat vol zelfvertrouwen.
- Jij ademt gastvrijheid en hebt een scherp oog voor de details die zorgen dat gasten zich direct welkom voelen.
- Jij hebt ervaring met het voorbereiden van zalen en het aansturen van een team.
- Jij hebt ervaring met het vertalen van een draaiboek naar een duidelijke taakverdeling en een soepel lopend evenement, en bij voorkeur ervaring met zakelijke groepen.
- Jij bent flexibel inzetbaar en bereid om minimaal 3 avonden per week te werken.
- Jij woont in de buurt, zodat je 's avonds binnen een half uur weer thuis bent.
Bij Kartfabrique ontvangen we wekelijks meer dan 4000 gasten die komen karten, lasergamen, simracen of Prison Island spelen. Van bedrijfsuitjes tot vrijgezellenfeesten en kinderfeestjes, maar ook echte racefanaten zijn bij ons te vinden tijdens de Race Academy of Kinderkartschool. Voor of na de activiteiten schuiven ze aan in onze horeca: van koffie en snacks tot borrels of een driegangendiner.
DeFabrique Holding is een begrip in Utrecht, Enschede en Kalkar en bestaat uit acht merken. Op welke plek je ook komt, het doel is hetzelfde: het bieden van een unieke omgeving waar mensen samenkomen en blijvende herinneringen maken.
Banqueting Coördinator in Utrecht werkgever: DeFabrique Holding
Bij Kartfabrique in Utrecht bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en creativiteit centraal staan. Als Banqueting Regisseur krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden te benutten en verder te ontwikkelen binnen een jong en dynamisch team, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. We waarderen flexibiliteit en bieden een unieke kans om evenementen op maat te creëren die onze gasten een onvergetelijke ervaring bieden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Banqueting Coördinator in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de horeca draait alles om connecties! Bezoek lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je de mogelijkheid hebt om in contact te komen met eigenaren of managers van horecagelegenheden. Dit kan de deur openen naar een full-time positie bij DeFabrique Holding!
✨Seizoensgebonden vacatures
Hou rekening met seizoensgebonden pieken in de horeca. In de lente en zomer hebben veel restaurants en hotels extra personeel nodig. Zorg ervoor dat je je cv en motivatiebrief klaar hebt staan en solliciteer vroegtijdig, zodat je precies op het juiste moment klaar bent om die full-time rol bij DeFabrique Holding te veroveren.
✨Deel je passie
Laat zien hoe gepassioneerd je bent over de horeca! Neem deel aan sociale mediagroepen over horeca en post regelmatig over je ervaringen, recepten of zelfs leuke horeca gerelateerde verhalen. Dit kan je zichtbaarheid verhogen en kan ervoor zorgen dat werkgevers zoals DeFabrique Holding jou in de gaten houden!
✨Solliciteer via onze website!
Bij StudySmarter geloven we in directe aanpak. Ga naar onze website en bekijk de vacatures in de horeca. Solliciteer via ons platform zodat we je snel kunnen helpen om de perfecte full-time rol te vinden! Geen gedoe, gewoon rechttoe rechtaan.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Banqueting Coördinator in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor de horeca zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om je liefde voor de horeca over te brengen. Vertel ons waarom je deze sector zo geweldig vindt en wat je het liefst doet in een horecawerk. Deel specifieke ervaringen die je hebt opgedaan in deze branche.
Benadruk relevante ervaring en certificaten:Zorg ervoor dat je CV relevante ervaring benadrukt, zoals eerdere banen in de horeca, stages of vrijwilligerswerk. Als je certificaten hebt, zoals Horeca Diploma's of Allergenen Training, voeg die dan zeker toe om je kennis en vaardigheden te onderbouwen.
Wees specifiek over je beschikbaarheid:Aangezien het om een fulltime rol in de horeca gaat, is het goed om in je sollicitatie duidelijk te maken wanneer je beschikbaar bent. Heb je flexibiliteit voor avonden en weekenden? Laat ons dit weten, zodat we weten dat je klaar bent voor de dynamiek van de sector.
Gebruik een aantrekkelijke opmaak:In de horeca kan een creatief en visueel aantrekkelijk CV een groot voordeel zijn. Zorg voor een nette en overzichtelijke lay-out, misschien zelfs met wat dinerfoto's of een kleurenschema dat past bij jouw stijl. Dit laat zien dat je aandacht besteedt aan details, wat cruciaal is in de horeca.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DeFabrique Holding
✨Ken de Klantverhalen
In de horeca draait alles om klantbeleving. Bereid je voor op vragen over klantinteracties, zoals hoe je omgaat met lastige gasten of hoe je een onvergetelijke ervaring creëert. Denk aan specifieke voorbeelden uit je verleden die laten zien dat je deze vaardigheden beheerst.
✨Toon Je Creatieve Kookskills
Als je solliciteert voor een functie in de horeca, kan het zijn dat je gevraagd wordt om je kookvaardigheden te demonstreren of je ideeën voor gerechten te delen. Vergeet niet om je eigen recepten en gerechten te presenteren in je portfolio, want dat kan echt indruk maken!
✨Teamspeler in Actie
De horeca werkt vaak in teamverband, dus je moet laten zien dat je goed kunt samenwerken. Wees voorbereid om voorbeelden te geven van situaties waarin je effectief met collega’s hebt samengewerkt om een probleem op te lossen of een drukke avond te managen.
✨Vooruitkijken en Leren
Aangezien dit een fulltime rol is, tonen werkgevers ook interesse in je lange termijn motivatie en groei. Wees klaar om te bespreken wat je hoopt te leren en hoe je deze ervaring gaat gebruiken om door te groeien binnen hun organisatie en in de horeca.
