In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam met organisatie, coördinatie en bestuurlijke taken.
- Bedrijf: Internationale bank met een focus op economische en maatschappelijke ontwikkeling.
- Voordelen: Hybride werken, professionele groei en een betrokken werkomgeving.
- Overige informatie: Werk nauw samen met directie en management in een professionele setting.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in een dynamische organisatie met veel verantwoordelijkheid.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47700 - 58300 € per jaar.
Een zichtbare rol op directieniveau binnen een internationale bancaire omgeving. Als Management Assistant ondersteun je de Managing Director en het Management Team bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en bestuurlijke werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, bewaakt voortgang en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne en externe stakeholders.
Daarbij richt je je onder andere op het:
- organiseren en coördineren van agenda's, vergaderingen, evenementen en internationale zakenreizen;
- voorbereiden, plannen en opvolgen van vergaderingen van het Management Team en de Raad van Toezicht;
- opstellen van notulen, actielijsten en managementrapportages en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken;
- afstemmen met interne en externe stakeholders rondom governance-, organisatie- en besluitvormingsprocessen;
- signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van werkwijzen, processen en organisatorische afspraken.
Naast de dagelijkse ondersteuning krijg je veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken en mee te denken over de verdere professionalisering van de organisatie. Door de combinatie van operationele ondersteuning en bestuurlijke betrokkenheid heb je een brede en zichtbare rol binnen de organisatie.
Je toekomstige werkomgeving: Je komt terecht bij een internationale organisatie die zich richt op het versterken van economische en maatschappelijke ontwikkeling wereldwijd. Vanuit een compacte en professionele organisatie wordt samengewerkt met uiteenlopende partners, ondernemers en maatschappelijke initiatieven in verschillende landen. De cultuur kenmerkt zich door betrokkenheid, professionaliteit en korte lijnen. Door de omvang van de organisatie werk je nauw samen met management, directie en toezichthoudende organen. Dit zorgt voor veel afwisseling, verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen je functie.
Wat breng je mee? Je bent een ervaren managementondersteuner die zelfstandig werkt, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen uiteenlopende belangen en prioriteiten. Je voelt je prettig in een bestuurlijke omgeving, werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en weet structuur aan te brengen in complexe agenda's en processen.
Om deze rol goed te kunnen vervullen, neem je in ieder geval het volgende mee:
- minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of vergelijkbaar;
- hbo werk- en denkniveau;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- ervaring met MS Office en bij voorkeur met systemen zoals Workday en Egencia;
- ervaring met notuleren, vergadercoördinatie en bestuurlijke ondersteuning;
- 32 tot 36 uur per week.
Hybride werken: Twee dagen per week op kantoor (maandag & donderdag). Langdurige opdracht.
Senior Management Assistent werkgever: DEES Recruitment
Als werkgever biedt onze organisatie een unieke kans om bij te dragen aan de digitale weerbaarheid in een maatschappelijk relevante context. Met een flexibele werkstructuur van 1-2 dagen op kantoor en de mogelijkheid om remote te werken, bevorderen we een gezonde werk-privébalans. Daarnaast investeren we in de groei van onze medewerkers door middel van training en ontwikkeling, waardoor je niet alleen een waardevolle bijdrage levert, maar ook je eigen carrière kunt vormgeven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Management Assistent kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de financiële sector
Praat met vrienden, familie of studiegenoten die al in bank- en financiële diensten werken. Zij hebben vaak insider informatie over openstaande parttime functies bij bedrijven zoals DEES Recruitment. Persoonlijke aanbevelingen kunnen je kansen aanzienlijk vergroten!
✨Toegang tot lokale bedrijvigheid
Check lokale carrièrebeurzen en netwerkevenementen specifiek voor de financiële sector. Zelfs een casual gesprek met iemand die in de branche werkt kan je helpen om op de radar te komen bij bedrijven die parttime medewerkers zoeken.
✨Versterk je zichtbaarheid in de financiële wereld
Overweeg om je aan te sluiten bij studentenverenigingen of professionele organisaties in de financiële sector. Dit is een geweldige manier om je netwerk uit te breiden en laat zien dat je proactief bent in je interesse in finance.
✨Solliciteer direct bij DEES Recruitment
Mis de kans niet om direct via onze website te solliciteren. Parttime functies worden vaak snel ingevuld, dus hoe sneller je je aanvraag indient, des te beter! Zorg ervoor dat je je motivatie en passie voor de financiële sector duidelijk maakt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Management Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken:In de bank- en financiële sector is het belangrijk om je vaardigheden te onderbouwen met concrete cijfers. Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante cijfers zoals behaalde cijfers of resultaten van projecten waarvan je hebt geleerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook dat je deze kunt vertalen naar succesvolle prestaties.
Focus op relevante certificaten:Certificaten kunnen je CV een flinke boost geven in de financiële sector. Als je bijvoorbeeld een certificaat hebt behaald zoals Wft Basis of iets vergelijkbaars, zorg ervoor dat dit duidelijk zichtbaar is in je aanvraag. Dit toont aan dat je beschikt over de nodige kennis en toewijding voor de rol.
Benadruk je leerpotentieel:Als je solliciteert voor een parttime functie, verwacht werkgevers vaak dat je leergierig bent. Gebruik je motivatiebrief om te laten zien waarom je geïnteresseerd bent in de sector en wat je hoopt te leren. Dit kan je kansen vergroten, vooral als je nog niet veel ervaring hebt.
Zorg voor een nette, duidelijke opmaak:In de financiële wereld is een georganiseerde presentatie van cruciaal belang. Zorg ervoor dat je CV en motivatie brief overzichtelijk zijn en een professionele uitstraling hebben. Dit helpt je om de aandacht van de recruiter te trekken en vormt een eerste indruk die belangrijk is in deze sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DEES Recruitment
✨Wees voorbereid op financiële vaktermen
Neem de tijd om je vertrouwd te maken met specifieke financiële termen en concepten die relevant zijn voor de functie. Het kan zijn dat je tijdens het interview gevraagd wordt om bepaalde termen uit te leggen of hun toepassing in de praktijk te demonstreren, dus zorg ervoor dat je hier goed op voorbereid bent.
✨Bring je portfolio van ervaringen mee
Ook al is het maar parttime, zorg dat je een portfolio klaar hebt met alle relevante ervaringen. Dit kan eerdere stages, eventuele projecten op school of zelfs persoonlijke financiële initiatieven zijn. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en praktische ervaring hebt, wat aantrekkelijk is voor werkgevers.
✨Ken jouw motivatie voor een parttime rol
We willen weten waarom je specifiek een parttime functie zoekt. Wees voorbereid om uit te leggen hoe deze rol in jouw levensstijl past en wat je graag wilt leren of bereiken. Dit helpt ons om te zien dat je bewust kiest voor deze positie en niet zomaar iets aanneemt.
✨Stel vragen over ontwikkelingsmogelijkheden
Laat ons zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in jouw eigen groei. Vraag naar mogelijke opleidingen of ontwikkelingsprogramma's binnen DEES Recruitment. Dit toont je enthousiasme en ambitie aan, wat belangrijk is in de bank- en financiële sector.
