In één oogopslag
- Taken: Coördineer en volg de levering van healthcare IT en klinische AI-projecten.
- Bedrijf: Een innovatieve organisatie in de gezondheidszorg met een focus op technologie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een ondersteunende werkomgeving.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met mogelijkheden voor groei en leren.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg door technologie te combineren met projectmanagement.
- Kwalificaties: Bachelor in relevante richting en 2+ jaar ervaring in projectcoördinatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
De Technical Project Coordinator is verantwoordelijk voor het coördineren en volgen van de levering van healthcare IT- en klinische AI-projecten van de kickoff tot de go-live. Deze rol onderhoudt projectplannen en mijlpalen, faciliteert cross-functionele communicatie tussen Software Engineering, Product Management, Klinische Specialisten en Klantoperaties, beheert projectdocumentatie en actiepunten, en ondersteunt gereedheidsactiviteiten zodat projecten voldoen aan planning, kwaliteit en operationele vereisten.
Essentiële Taken en Verantwoordelijkheden
- Onderhouden en bijwerken van projectplannen, tijdlijnen en resource trackers voor toegewezen healthcare IT- en klinische AI-projecten.
- Voortgang monitoren ten opzichte van mijlpalen, potentiële vertragingen of knelpunten identificeren en risico's en problemen escaleren naar projectleiding.
- Coördineren van cross-functionele go-live gereedheidsactiviteiten, inclusief pre-launch vereisten, testpunten en operationele gereedheidscriteria.
- Opstellen en verspreiden van duidelijke projectstatusupdates en go-live communicatie naar interne teams en externe belanghebbenden.
- Optreden als centraal aanspreekpunt voor projectvragen en informatie-uitwisseling tussen engineering, klinisch, product en klantgerichte teams.
- Projectvergaderingen plannen, agenda's en vooraf te lezen materialen voorbereiden, beslissingen en actiepunten vastleggen en opvolgen met eigenaren tot voltooiing.
- Organiseren en onderhouden van projectrepositories, sjablonen, overeenkomsten, handleidingen en rapporten met actuele, toegankelijke versiecontrole.
- Ondersteunen van afhankelijkheidstracering tussen werkstromen en helpen om de levering in lijn te houden met de afgesproken scope en tijdlijnen.
- Toepassen van gevestigde PMO-processen en tools (bijvoorbeeld Jira, Confluence of gelijkwaardig) om de status nauwkeurig en zichtbaar te houden.
- Bijdragen aan continue verbetering van projecttracking, documentatie en communicatiepraktijken.
Minimale Kwalificaties, Opleiding en Ervaring
- Bachelor's degree in bedrijfskunde, gezondheidszorgadministratie, informatietechnologie of een gerelateerd vakgebied, of gelijkwaardige praktische ervaring (vereist).
- 2+ jaar ervaring in projectcoördinatie, projectondersteuning of projectmanagement, bij voorkeur in gezondheidszorg, IT, softwareontwikkeling of biotechnologie (vereist).
- Bekwaamheid met projectmanagementtools zoals Jira, Confluence, Asana, Trello of gelijkwaardig (vereist).
- Sterke Microsoft Office en Google Workspace vaardigheden, inclusief Word, Excel en PowerPoint (vereist).
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, inclusief het vermogen om discussies samen te vatten in beknopte, actiegerichte samenvattingen (vereist).
- Sterke organisatie-, prioriterings- en aandacht voor detailvaardigheden bij het beheren van meerdere overlappende taken en projecten (vereist).
- Vermogen om zowel zelfstandig als samen te werken met technische, klinische en commerciële belanghebbenden (vereist).
Voorkeur:
- CAPM, PMP of actieve voortgang richting een projectmanagementcertificaat.
- Ervaring in een Agile of Scrum softwareontwikkelingsomgeving.
- Bekendheid met gezondheidszorg compliance, medische beeldvorming of klinische workflows.
Kwaliteitsnormen
- Communiceert, werkt samen en functioneert consistent professioneel en harmonieus met alle niveaus van toezicht, collega's, bezoekers en leveranciers.
- Toont initiatief, persoonlijke bewustzijn, professionaliteit en integriteit, en oefent vertrouwelijkheid uit in alle gebieden van prestatie.
- Volgt alle lokale, regionale en nationale wetten met betrekking tot werkgelegenheid.
- Volgt alle DeepHealth-beleidslijnen en procedures.
- Volgt te allen tijde normen voor gegevensprivacy, compliance, veiligheid en vertrouwelijkheid.
- Past universele veiligheidsmaatregelen toe.
- Bevordert goede public relations via de telefoon en persoonlijk.
- Past zich aan en is bereid nieuwe taken, methoden en systemen te leren.
- Rapporteert regelmatig op de afgesproken tijden; is consistent stipt met betrekking tot werktijden, maaltijden en pauzes, en handhaaft een bevredigende persoonlijke aanwezigheid in overeenstemming met de richtlijnen van DeepHealth.
- Voltooit de verantwoordelijkheden van de functie op een kwaliteitsvolle en tijdige manier.
Reizen
Deze functie kan binnenlands reizen tot 10% vereisen ter ondersteuning van klantimplementaties.
Werkomgeving
Remote/Hybride.
Fysieke Eisen
De werknemer moet in staat zijn de essentiële taken en verantwoordelijkheden van de functie uit te voeren, met of zonder redelijke aanpassing.
Technical Project Coordinator in Amsterdam werkgever: DeepHealth
DeepHealth is een uitstekende werkgever die zich richt op het verbeteren van de gezondheidszorg door middel van innovatieve technologieën. Met een sterke focus op samenwerking en professionele groei, biedt DeepHealth zijn medewerkers de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten in een dynamische en gereguleerde omgeving. Werken bij DeepHealth betekent deel uitmaken van een cultuur die waarde hecht aan diversiteit, inclusiviteit en continue ontwikkeling, met unieke voordelen zoals flexibele werkuren en mogelijkheden voor verdere scholing.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Technical Project Coordinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij DeepHealth.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals DeepHealth.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij DeepHealth te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Technical Project Coordinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor DeepHealth.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat DeepHealth kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van DeepHealth. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor DeepHealth. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij DeepHealth
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
