In één oogopslag
- Taken: Plan flex medewerkers en los openstaande diensten op in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: ADHDcentraal, dé expert in ADHD-behandeling voor volwassenen.
- Voordelen: Salaris volgens CAO GGZ, studiebudget en online leerplatform.
- Overige informatie: Uitstekende doorgroeimogelijkheden en een contract met uitzicht op vast.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk met een enthousiast team.
- Kwalificaties: MBO+ administratieve opleiding en ervaring met softwarepakketten.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
ADHDcentraal is het kennis- en behandelcentrum voor ADHD bij volwassenen. Wij bieden een uniek programma van diagnostiek in één dag en behandeling. Werken bij ADHDcentraal betekent werken met een specifieke doelgroep. Geen dag is hetzelfde en er zijn altijd nieuwe uitdagingen. Uiteraard vraagt dit om deskundigheid, scherpte en teamwork.
Bij ADHDcentraal staat de kwaliteit van zorg voorop en geloven we in de kracht van samenwerken. Onze patiënten zijn het middelpunt van alles wat we doen en waarderen ons met een 9+ op Zorgkaartnederland.nl. Zij vinden de toegankelijke en transparante manier van werken, de heldere onderbouwing van onze diagnostiek en de servicegerichtheid prettig.
Jij bent ondernemend en resultaat- en oplossingsgericht. Je bent creatief, flexibel en bent in staat het geheel goed te overzien. Je krijgt er een kick van als een dienst succesvol is ingevuld. Je bent sociaal vaardig, tactisch en brengt een enorme dosis aan enthousiasme mee. Je hebt overtuigingskracht en je bent standvastig bij het zoeken naar vervanging voor openstaande diensten en bij het aandragen van oplossingen voor structurele problemen.
Een impressie van jouw werkzaamheden:
- Je draagt zorg voor het inplannen van flex medewerkers en het oplossen van openstaande diensten;
- Centraal zorgdragen voor de personeelsplanning van onze 11 locaties;
- Als er diensten openvallen benader je actief medewerkers en ben je vindingrijk in het zoeken van (schuif)mogelijkheden;
- Je houdt nauw contact met de managers, ZZP-ers en flex medewerkers en je beantwoordt vragen en geeft uitleg over administratieve procedures;
- Je voert verschillende administratieve werkzaamheden uit, zoals het invoeren van gegevens en het controleren van vakantie- en urenregistraties;
- Je start één dag in de week om 07:30u op een dienst waar de ziekmeldingen binnenkomen. De overige dagen en tijden worden in overleg bepaald.
Dit breng je mee:
- Je vindt het leuk om collega’s proactief administratief te ondersteunen en te puzzelen;
- Je hebt een administratief/secretariële opleiding afgerond op MBO+-niveau;
- Het is essentieel dat je aan kunt tonen dat je ervaring hebt met verschillende softwarepakketten en dat je het werken met nieuwe software zeer snel eigen maakt. Ervaring met ons plansysteem Inplanning is een pré;
- Je kunt goed samenwerken en hebt een oplossingsgerichte houding;
- Je bent flexibel: de bereikbaarheidsdiensten worden verdeeld over de vier planners;
- Ook ben je – daar waar nodig – in staat tot zelfstandig handelen;
- Je bent accuraat en stressbestendig, klantvriendelijk en representatief;
- Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Dit bieden wij:
Wij bieden een uitdagende functie in een innovatieve, dynamische omgeving. Wij bieden een goed inwerkprogramma, een contract voor een bepaalde tijd van één jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Het salaris is conform CAO GGZ functiegroep 45. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een online leerplatform, studiebudget en een eindejaarsuitkering. Wij zijn centraal gevestigd en hebben geen of beperkte parkeergelegenheid en prefereren reizen daarom per fiets of openbaar vervoer. Een NS-card zit in het pakket inbegrepen.
PLANNER UTRECHT werkgever: Dedimo
ADHDcentraal is een uitstekende werkgever die psychiaters de kans biedt om in een flexibele en ondersteunende omgeving te werken. Met een marktconform salaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ruime ontwikkelmogelijkheden, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontwikkelen en groeien binnen ons team. Onze platte GGZ-structuur bevordert samenwerking en maakt het mogelijk om impactvolle diagnostiek en behandeling te bieden aan onze cliënten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je PLANNER UTRECHT kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Dedimo.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Dedimo. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Dedimo.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Dedimo, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als PLANNER UTRECHT te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Dedimo.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Dedimo aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Dedimo. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dedimo
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Dedimo. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Dedimo zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
