In één oogopslag
- Taken: Geef informatie over ADHD en plan afspraken in voor patiënten.
- Bedrijf: ADHDcentraal, een toonaangevend kennis- en behandelcentrum voor ADHD.
- Voordelen: Uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling en een goed inwerkprogramma.
- Overige informatie: Positieve VOG is nodig; werken in een team met focus op kwaliteit.
- Waarom deze baan: Maak impact op het leven van mensen met ADHD in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring als (medisch) secretaresse en administratieve vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
ADHDcentraal is het kennis- en behandelcentrum voor ADHD bij volwassenen. Wij bieden een uniek programma van diagnostiek in één dag en behandeling. Werken bij ADHDcentraal betekent werken met een specifieke doelgroep. Geen dag is hetzelfde en er zijn altijd nieuwe uitdagingen. Uiteraard vraagt dit om deskundigheid, scherpte en teamwork. Bij ADHDcentraal staat de kwaliteit van zorg voorop en geloven we in de kracht van samenwerken. Onze patiënten zijn het middelpunt van alles wat we doen en waarderen ons met een 9+ op Zorgkaartnederland.nl. Zij vinden de toegankelijke en transparante manier van werken, de heldere onderbouwing van onze diagnostiek en de servicegerichtheid prettig.
Het doel van de functie is het informeren van onze (toekomstige) patiënten over onze werkwijze en indien gewenst, een afspraak voor ze in te plannen. Je werkt zelfstandig binnen het team in Utrecht (centrum) en zorgt voor transparantie in je werkzaamheden. Je geeft de teamleider Informatie en Planning inzicht in de voortgang en de daarbij bereikte resultaten.
De werkzaamheden:
- Telefonisch informatie geven over onze werkwijze en afspraken inplannen;
- Het beantwoorden van mail en het geven van informatie over ADHDcentraal;
- Ingeplande afspraken in het EPD verwerken;
- De administratieve afhandeling na het inplannen van de afspraak.
Dit breng je mee:
- Je hebt ervaring als (medisch) secretaresse en vindt het leuk om patiënten te informeren;
- Je hebt een administratief/secretariële opleiding afgerond op MBO+-niveau;
- Verder ben je vaardig in het verwerken van gegevens binnen een medisch software systeem (elektronisch patiënten dossier);
- Het is essentieel dat je aan kunt tonen dat je ervaring hebt met verschillende softwarepakketten en dat je het werken met nieuwe software zeer snel eigen maakt;
- Je kunt goed samenwerken, hebt een oplossingsgerichte houding en je hebt ervaring in klantcontact met patiënten en medewerkers;
- Ook ben je – daar waar nodig – in staat tot zelfstandig handelen;
- Je bent accuraat en stressbestendig, klantvriendelijk en representatief;
- Je bent in staat om gesprekken in het Engels te voeren;
- Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Dit bieden wij:
Wij bieden een uitdagende functie in een innovatieve, dynamische omgeving met alle ruimte om je verder te ontwikkelen. Wij bieden een goed inwerkprogramma, een contract voor bepaalde tijd van 12 maanden, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Het salaris is conform CAO GGZ functiegroep 40, inschaling is afhankelijk van relevante ervaring. Naast het salaris ontvang je een eindejaarsuitkering.
Wil je meer weten over werken bij ADHDcentraal? Neem contact op met onze recruiters Mirjam of Brenda. Zij vertellen je graag meer!
MEDEWERKER INFORMATIE & PLANNING in Utrecht werkgever: Dedimo
ADHDcentraal is een uitstekende werkgever die psychiaters de kans biedt om in een flexibele en ondersteunende omgeving te werken. Met een marktconform salaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ruime ontwikkelmogelijkheden, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontwikkelen en groeien binnen ons team. Onze platte GGZ-structuur bevordert samenwerking en maakt het mogelijk om impactvolle diagnostiek en behandeling te bieden aan onze cliënten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je MEDEWERKER INFORMATIE & PLANNING in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Dedimo.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Dedimo. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Dedimo.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Dedimo, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als MEDEWERKER INFORMATIE & PLANNING in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Dedimo.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Dedimo aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Dedimo. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dedimo
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Dedimo. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Dedimo zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
