In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-processen en ondersteun medewerkers in een dynamisch team.
- Bedrijf: Dedimo, een innovatieve organisatie in de geestelijke gezondheidszorg.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkuren en een gezellige werksfeer.
- Overige informatie: Thuiswerkdagen op woensdag en vrijdag voor een goede werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Maak impact in de geestelijke gezondheidszorg met een ervaren HR-team.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en ervaring met HR-administratie en AFAS Profit.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 3500 € per maand.
Dit zijn wij
Dedimo is een portfolio van een viertal zorginitiatieven in de geestelijke gezondheidszorg. Deze initiatieven worden vanuit een centrale staf aangestuurd en ondersteund. De gemeenschappelijke deler in deze deelnemingen is de ambitie om op een innovatieve manier de best mogelijke geestelijke gezondheidszorg te leveren. De groep is sterk gegroeid over de afgelopen jaren. De vier initiatieven zijn:
- ADHDcentraal: Het kennis- en behandelcentrum voor ADHD bij volwassenen;
- ADHDcentraal Jeugd: Het kennis- en behandelcentrum voor AD(H)D bij kinderen en jongeren;
- WPEX: Verzorgt psychiatrische neuropsychologische en verzekeringsgeneeskundige expertise onderzoeken;
- QSG: Verzorgt diagnose, behandeling en re-integratie bij psychisch verzuim (ARBO).
Binnen ‘Dedimo Central Staff’ werken professionals op het gebied van HR, finance, logistiek, marketing, communicatie, recruitment, kwaliteitssystemen, ICT en data-science.
Dit ben jij
Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van een goed georganiseerde HR-backoffice? Werk je graag met AFAS Profit en weet je wat er nodig is om HR-processen soepel en zorgvuldig te laten verlopen? Dan zoeken wij jou. Je wordt onderdeel van ons HR-team van zeven ervaren en betrokken HR-collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de HR-administratie en -processen van Dedimo goed verlopen. Voor deze functie zoeken we nadrukkelijk iemand die ervaring meebrengt en snel zelfstandig kan meedraaien. Je hoeft het HR-vak en AFAS dus niet nog te leren.
Wat ga je doen?
Als HR (Backoffice) Medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorg je dat onze HR-administratie goed op orde is. Je houdt je onder andere bezig met:
- het verwerken van in-, door- en uitstroom in AFAS Profit;
- het verwerken van personeelsmutaties;
- het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten;
- het beheren en actueel houden van personeelsdossiers;
- het registreren en verwerken van ziek- en betermeldingen;
- het ondersteunen en bewaken van de jaargesprekscyclus;
- het beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
- het ondersteunen bij onboarding;
- het signaleren van knelpunten en meedenken over het verbeteren van HR-processen;
- het ondersteunen bij verschillende HR-projecten.
Dit breng je mee
Voor deze functie vinden we praktische ervaring belangrijker dan alleen een passende opleiding. We zoeken iemand die:
- beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, met een HRM-achtergrond;
- aantoonbare ervaring heeft met HR-administratie of HR-backoffice werkzaamheden;
- ervaring heeft met AFAS Profit en hier zelfstandig mee kan werken;
- bekend is met HR-processen rondom in-, door- en uitstroom;
- nauwkeurig en gestructureerd werkt;
- zelfstandig werkzaamheden kan oppakken en prioriteiten kan stellen;
- makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en vragen;
- communicatief sterk is en medewerkers en leidinggevenden professioneel te woord staat;
- proactief is en niet afwacht tot iemand vertelt wat er moet gebeuren;
- graag samenwerkt en het prettig vindt om onderdeel te zijn van een ervaren HR-team.
Belangrijk: we zoeken geen starter die nog ervaring moet opdoen met HR-administratie of AFAS. We zoeken een collega die door eerdere werkervaring snel productief kan zijn en direct kan meedraaien in het team.
Dit bieden wij
Je komt terecht in een gezellig, professioneel en betrokken HR-team waarin ruimte is voor zelfstandigheid, samenwerking en ontwikkeling. Daarnaast bieden wij:
- een afwisselende functie voor 32-40 uur per week;
- een salaris vanaf € 3500,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- flexibiliteit om werk en privé goed op elkaar af te stemmen;
- woensdag en vrijdag als vaste thuiswerkdagen;
- een prettige werksfeer waarin hard werken en humor goed samengaan;
- een functie waarin je direct verantwoordelijkheid krijgt en echt onderdeel bent van het HR-team.
Kennismaken?
Herken jij jezelf in deze functie en heb je ervaring met HR-administratie én AFAS Profit? Dan maken we graag kennis met je.
HR medewerker in Utrecht werkgever: Dedimo
ADHDcentraal is een uitstekende werkgever die psychiaters de kans biedt om in een flexibele en ondersteunende omgeving te werken. Met een marktconform salaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en ruime ontwikkelmogelijkheden, zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontwikkelen en groeien binnen ons team. Onze platte GGZ-structuur bevordert samenwerking en maakt het mogelijk om impactvolle diagnostiek en behandeling te bieden aan onze cliënten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR medewerker in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Dedimo die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Dedimo kan solliciteren voor de functie van HR medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR medewerker in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Dedimo drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Dedimo
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Dedimo.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Dedimo medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
