In één oogopslag
- Taken: Plannen en coördineren van afspraken, ondersteunen van behandelaren en beheren van cliëntgegevens.
- Bedrijf: De Waag, onderdeel van De Forensische Zorgspecialisten, met een open en collegiale sfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €2.735 en €3.917, dertiende maand, vakantiegeld en opleidingsbudget.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een waardevolle bijdrage aan de zorg voor cliënten in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau, ervaring met administratieve werkzaamheden en klantgerichtheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 2921 - 3570 € per maand.
Jij bent een belangrijke schakel in het reilen en zeilen van de vestiging. Je bent mede verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen. Hiermee ondersteun je de behandelaren op onze vestiging. Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Noord met vestigingen in Amsterdam, Haarlem, Zaandam en Groningen. Jouw standplaats is Amsterdam. Het team Amsterdam bestaat uit 4 secretaresses en ongeveer 50 behandelaren. Indien nodig vragen wij je ook te werken op een van onze andere naastgelegen vestigingen.
In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel binnen onze Waag vestiging. Je werkt nauw samen met een betrokken team van secretaresses en behandelaren. De sfeer is open, informeel en collegiaal, met ruimte voor humor, persoonlijke aandacht en ontwikkeling. Zo lever je iedere dag een waardevolle bijdrage aan de zorg voor onze cliënten.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het plannen en coördineren van afspraken voor cliënten en behandelaren.
- Het ondersteunen van behandelaren bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Het verwerken en beheren van cliënt- en behandelgegevens.
- Het ontvangen en telefonisch te woord staan van cliënten en andere contacten.
- Het bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijkvoering.
Werken in de forensische zorg vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op een salaris tussen € 2.735,00 en € 3.917,00 bruto per maand (FWG 35-40). Een volledige dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW. 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen. Een vaste arbeidsovereenkomst na een overeenkomst voor bepaalde tijd. Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,00, een individueel opleidingsbudget en jaarlijks een werkweek om te besteden aan het volgen van opleidingen. Wij hebben verschillende openingstijden (tussen 08:00 en 19:00 uur), daarin kun jij ook flexibel zijn.
Je houdt van dynamiek, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt actief mee en neemt initiatief waar nodig. Ook op drukke momenten weet je overzicht en rust te bewaren. Daarnaast haal je plezier uit het ondersteunen van collega's en cliënten en werk je nauwkeurig en klantgericht. Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden. Heb je bij voorkeur eerder gewerkt met een cliëntsysteem of ben je snel in het oppakken van ingewikkelde systemen. Je hebt een samenwerkingsgerichte houding en kunt een positieve bijdrage leveren aan de teamdoelstellingen. Je bent toegankelijk en behulpzaam.
Geen standaard zorgbaan. Dat is werken bij de Waag, onderdeel van De Forensische Zorgspecialisten. Bij de Waag helpen we cliënten werken aan verandering, zodat hun verleden hun toekomst niet in de weg zit. Wij beschikken over het TOPGGZ-keurmerk en werken met hoofd, hart en lef.
Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
Administratief medewerker | secretaresse in Amsterdam werkgever: de Waag
De Waag Flevoland is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers binnen een ondersteunende en collegiale werkomgeving. Met een fulltime werkweek van 36 uur en de erkenning als TOPGGz-expertisecentrum, biedt de organisatie niet alleen uitdagende caseloads, maar ook volop mogelijkheden voor supervisie en bijscholing, wat bijdraagt aan persoonlijke en professionele groei. Werken in ons multidisciplinair team betekent dat je deel uitmaakt van een innovatieve en betrokken gemeenschap die zich inzet voor het bieden van hoogwaardige zorg aan cliënten met complexe forensische problematiek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker | secretaresse in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker | secretaresse in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij de Waag. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen de Waag. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij de Waag!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij de Waag
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
