In één oogopslag
- Taken: Versterk de facilitaire dienstverlening en adviseer meerdere gemeenten.
- Bedrijf: Duo+, een innovatieve uitvoeringsorganisatie met een informele cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkopties, en een individueel keuzebudget.
- Overige informatie: Energiek team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door facilitaire processen te professionaliseren en te verbeteren.
- Kwalificaties: Minimaal HBO-niveau en 5 jaar ervaring in facilitaire functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 4437 - 5423 € per maand.
Werken voor een uitvoeringsorganisatie én meerdere gemeenten tegelijk: dát is de kracht van jouw rol als Adviseur Facilitair. Met jouw expertise til je de facilitaire dienstverlening naar een hoger, professioneler niveau. Krijg jij er als ervaren Adviseur Facilitair energie van om een organisatie écht verder te brengen? In deze rol krijg je de ruimte én verantwoordelijkheid om de professionaliseringsslag van de facilitaire dienstverlening binnen Duo+ en de gemeenten verder vorm te geven én te trekken.
Jij gaat als Adviseur Facilitair niet alleen aan de slag voor verschillende organisaties, namelijk Duo+ en de gemeenten Uithoorn en Ouder-Amstel. Je zorgt ook nog eens voor een optimale facilitaire dienstverlening op meerdere locaties. Een rol met impact: jij zorgt ervoor dat beleid, uitvoering en contractmanagement op een hoger niveau komen. Met jouw expertise bouw je mee aan een toekomstbestendige, professionele en goed georganiseerde facilitaire dienstverlening.
Dit is wat je gaat doen:
- Adviseert en draagt bij aan facilitaire projecten, zoals het voorbereiden van aanbestedingen en contracteren van nieuwe leveranciers.
- Communiceert en schakelt met diverse interne en externe stakeholders. Zo onderhoud je contact met de hoofden bedrijfsvoering, teamleiders, leveranciers en inkoop binnen de verschillende organisaties.
- Ontwikkelt kaders en richtlijnen: je zorgt voor duidelijke facilitaire kaders, processen en afspraken die bijdragen aan een uniforme en toekomstbestendige dienstverlening.
- Vertaalt beleid: van werkplannen en beleid maak jij de vertaalslag naar uitvoerbare acties voor het facilitair team en leveranciers, we geven mede invulling aan MVOI beleid.
- Borgt kwaliteitsnormen en bent procesmatig: je zorgt dat processen en contractmanagement soepel en eenduidig worden uitgevoerd.
Je bent daarbij onderdeel van het cluster Facilitair, wat valt binnen het Team Interne Dienstverlening binnen Duo+. Binnen het cluster werk je samen met 5 collega's die elk hun eigen specialisme binnen het facilitaire domein meebrengen. Het team is energiek, hardwerkend, met oog voor elkaar. Samen staan we open voor verandering en zorgen we ook voor een gezellige werksfeer in het team.
Wie ben jij?
Je bent proactief en neemt zelfstandig de verantwoordelijkheid voor projecten. Je weet mensen te verbinden, werkt graag samen en functioneert als een echte teamspeler. Dankzij je flexibiliteit schakel je snel, communiceer je effectief op verschillende niveaus en blijf je ook bij veranderingen en onder druk resultaatgericht werken. Ontstaan er ad-hoc situaties, dan weet jij precies wat prioriteit heeft. Je laat je niet meeslepen door details, maar ziet wat er structureel nodig is.
Wat maakt jou van meerwaarde?
- Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facilitair Management.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare facilitaire functie.
- Je bent flexibel, initiatiefrijk en zelfstandig.
- Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken.
- Een oplossingsgerichte manier van werken en oog voor verbetering.
- Klantgericht: herkent en begrijpt de behoeften van interne klanten en vertaalt deze naar passende facilitaire oplossingen.
- Beschikt over financieel (en commercieel) inzicht en weegt kosten, kwaliteit en resultaat tegen elkaar af.
- Het vermogen om planmatig en gestructureerd te werken en afspraken na te komen.
- Een Hoofd-BHV-certificaat of je bent bereid om deze te behalen.
- Rijbewijs B, zodat je op de verschillende locaties kunt werken.
- Ervaring met Office en digitale systemen, waaronder een facilitair management informatiesysteem.
Ons aanbod:
Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. De functie is gewaardeerd op schaalniveau 10, minimaal € 3824,- en maximaal € 5624,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur). Daarnaast ontvang je:
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld opleiding of extra verlof;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Flexibiliteit om (deels) thuis te werken;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
Over onze organisatie:
Duo+ is in januari 2016 opgericht als ambitieuze uitvoeringsorganisatie door drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeente Ouder-Amstel, de gemeente Diemen en de gemeente Uithoorn. Duo+ is een informele organisatie met gedreven doeners en denkers. Zij zijn actief in de bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke buitenruimte. Het is de taak van Duo+ om in de rol van opdrachtnemer de drie gemeenten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte ‘lenig, flexibel en innovatief’ te ondersteunen bij de bedrijfsvoering en biedt dienstverlening aan de inwoners en ondernemers.
Duo+ levert de gemeenten de afgesproken diensten en producten. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag. De omgangsvorm in de samenwerking met de gemeenten is op basis van gelijkwaardigheid, daarbij is een prettige en transparante werkwijze van belang. Samen staan ze voor de gezamenlijke opgave van een sterke en efficiënte samenwerking die ten goede komt aan inwoners en bedrijven binnen de drie gemeenten. Er werken ongeveer 400 collega’s. Zij zetten zich samen in voor de interne en externe gemeentelijke dienstverlening ten behoeve van ruim 75.000 inwoners en de duizenden bedrijven.
Het is de missie van Duo+ om ervoor te zorgen dat de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn hun lokale opgaven kunnen realiseren, vanuit de visie om waarde toe te voegen door advisering, uitvoering en uitwisseling.
Duo+ is ingericht als een Gemeenschappelijke Regeling. Het bestuur van Duo+ treedt op als eindverantwoordelijke van Duo+. De Algemeen Directeur van Duo+ treedt op als ambtelijk opdrachtnemer.
Meer informatie?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Dennis Boekhout, via Dennis.Boekhout@duoplus.nl of 06-51560973 of met Angela van Hooren, via Angela.van.Hooren@duoplus.nl of 0297-513105. Voor alle functies binnen de DUO-organisaties is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten worden door ons vergoed. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces. Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dit betekent dat selectiegesprekken doorlopend plaatsvinden. Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden, dan sluit de vacature eerder dan de vermelde sluitingsdatum. We vragen je daarom bij interesse in deze functie, niet te wachten met solliciteren tot de eerdergenoemde sluitingsdatum.
Facilitair adviseur in Uithoorn werkgever: De uitvoeringsorganisatie Duo+
Duo+ is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers binnen de publieke sector. Met een cultuur van samenwerking en innovatie bieden we niet alleen een hybride werkomgeving, maar ook volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Onze focus op betrouwbare financiële informatie en het verbeteren van processen maakt het werk betekenisvol en uitdagend.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van De uitvoeringsorganisatie Duo+
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Facilitair adviseur in Uithoorn kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij De uitvoeringsorganisatie Duo+!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of De uitvoeringsorganisatie Duo+ zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij De uitvoeringsorganisatie Duo+.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor De uitvoeringsorganisatie Duo+!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Facilitair adviseur in Uithoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van De uitvoeringsorganisatie Duo+ en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van De uitvoeringsorganisatie Duo+. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij De uitvoeringsorganisatie Duo+
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen De uitvoeringsorganisatie Duo+.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen De uitvoeringsorganisatie Duo+ kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over De uitvoeringsorganisatie Duo+ via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
